Problema · Progetti dei clienti non redditizi
Il progetto è finito. Ne è valsa la pena?
Compenso meno ore per costo interno meno costi esterni: con questo calcolo vedi se il progetto ha guadagnato e quante ore poteva permettersi al massimo.
Consuntivo
Un progetto concluso. Cinque numeri.
Prendi un progetto che ti ha lasciato una brutta sensazione. Puoi sovrascrivere i numeri di esempio.
Margine del progetto
3.350 €
27,9 % del compenso · ne erano previste 5.300 €
Tariffa oraria effettiva: 95,45 €. Da 161,5 ore costa denaro al progetto.
30 ore oltre il piano: verifica prima in quale fase sono nate.
Margine = compenso − ore × costo interno − costi esterni
Ipotesi e limiti
- Il costo interno orario è lo stipendio più la quota delle spese generali, non la tua tariffa di vendita. Un valore troppo basso fa sembrare buono ogni progetto.
- Il calcolo richiede le ore effettive. Senza rilevazione dei tempi il risultato è una stima.
- Il calcolo non considera incarichi successivi e passaparola nati dal progetto.
I tuoi dati restano in questo browser. Nulla viene salvato o inviato.
Come te ne accorgi
Il team è a pieno carico. Il risultato no.
- I progetti vengono consegnati in tempo, ma il mese finisce comunque al limite.
- Coordinamenti, correzioni e piccole richieste extra non compaiono in nessuna fattura.
- Nella prossima offerta metti lo stesso prezzo, perché nessuno ha ricalcolato.
Capire le cause
Dove il margine sparisce nel progetto.
- 01
Il perimetro cresce in silenzio
- Come te ne accorgi
- Alla fine è stato consegnato più di quanto c'era nell'offerta.
- Perché succede
- Le richieste extra vengono promesse a voce e non fatturate come extra.
- Cosa aiuta
- Mettere per iscritto ogni modifica all'ambito e darle un prezzo prima di realizzarla.
- Limite
- Con i clienti di lunga data un po' di disponibilità ha senso, purché sia consapevole.
- 02
Il coordinamento non viene pianificato
- Come te ne accorgi
- Le ore tecniche tornano, le ore totali no.
- Perché succede
- Chiamate, e-mail e giri di correzione mancano nel calcolo.
- Cosa aiuta
- Inserire in ogni offerta una quota fissa per il coordinamento e limitare il numero di giri di correzione.
- Limite
- La quota giusta dipende dal cliente; la mostrano i tuoi calcoli a consuntivo.
- 03
La tariffa oraria non copre i costi
- Come te ne accorgi
- Anche i progetti andati secondo i piani rendono poco.
- Perché succede
- La tariffa di vendita è stata orientata al mercato, non ai costi interni per ora.
- Cosa aiuta
- Calcolare una volta in modo onesto il costo interno orario e usarlo come soglia minima per le offerte.
- Limite
- Non ogni ora è fatturabile; metti in conto tempi morti e lavoro interno.
- 04
Il consuntivo non si fa
- Come te ne accorgi
- Nessuno sa quali tipi di progetto convengono.
- Perché succede
- Dopo la consegna inizia il progetto successivo, senza guardare indietro ai numeri.
- Cosa aiuta
- Chiudere ogni progetto con il calcolo qui sopra e mettere il risultato accanto all'offerta.
- Limite
- I singoli progetti oscillano; gli schemi emergono solo su più progetti.
Soluzioni possibili
Ricalcola e fare offerte migliori.
| Percorso | Basta se | Limite |
|---|---|---|
| Consuntivo in un foglio di calcolo | Hai pochi progetti all'anno e registri le ore da solo. | Aiuta a posteriori, non mentre il progetto è in corso. |
| Regola chiara per le modifiche nell'offerta | Il margine si perde soprattutto per le richieste extra. | Non risolve una tariffa oraria troppo bassa. |
| Registro dei tempi con budget di progetto | Vuoi vedere le ore rispetto al budget in modo continuo. | Mostra le ore, ma non il margine in automatico. |
| Peak One | Vuoi progetti, attività e calcolo del prezzo per la prossima offerta in un unico posto. | Le ore arrivano dal tuo registro dei tempi; il calcolo ha bisogno di costi interni onesti. |
Peak One in azione
Dal progetto all'offerta migliore.
- TriggerQuali progetti convengono e quali no?
- 01 · ProgettoSignalProject Portfolio mostra quali progetti hanno bisogno di attenzione adesso.
- 02 · CalcoloComprensioneMargin Calculations mostra cosa resta con questo prezzo.
- 03 · VarianteDecisionePrice Comparison in Peak Calculate confronta quale variante di prezzo conviene di più.
- 04 · AttivitàAzioneLa variazione d'ordine o la nuova regola di prezzo diventa un'attività in Peak Work, con un responsabile.
Le app per questo
Disponibile in Peak One.
Project PortfolioDisponibilePeak BoardQuali progetti hanno bisogno della mia attenzione adesso?
Margin CalculationsDisponibilePeak MarginCosa resta a questo prezzo?
Price ComparisonDisponibilePeak CalculateQuale variante conviene di più?
Price CalculatorDisponibilePeak CalculateCosa resta di questo prezzo dopo tasse e costi?
Per la realizzazione
Ambito e attività in un solo posto.
Tre passi
Con l'ultimo progetto iniziare.
- 01 / 03
Ricalcola
Inserisci nel calcolo qui sopra compenso, ore effettive, costo interno orario e costi esterni.
- 02 / 03
Indicare lo scostamento
Annotare dove sono nate le ore in più: perimetro, coordinamento o stima sbagliata.
- 03 / 03
Riporta nella prossima offerta
Cambiare una sola regola: tariffa oraria, quota di coordinamento o numero di giri di revisione.
Domande frequenti
In breve.
Come calcolo il mio costo interno orario?
Lo stipendio con gli oneri più la quota delle spese generali, come affitto e software, diviso per le ore che vanno davvero sui progetti dei clienti. Non per tutte le ore di lavoro, altrimenti il valore risulta troppo basso.
Meglio un prezzo fisso o la fatturazione a consuntivo?
I prezzi fissi premiano una buona stima e un perimetro chiaro. La fatturazione a consumo ti protegge quando i requisiti non sono chiari. Il calcolo a consuntivo mostra per quali tipi di progetto le tue stime reggono.
Peak One registra il mio tempo di lavoro?
Questa pagina non promette una rilevazione dei tempi. Le ore le inserisci nel calcolo dal tuo sistema attuale.
Continua a scoprire
Cosa comprende.
- RuoloAttività e progettiProgetti come board, attività nel piano della giornata, una chat per progetto.Vedi
- RuoloMargine e margine di contribuzioneMargine di contribuzione per prodotto e variante, con scenari e magazzino.Vedi
- Caso d'usoChiudere i progetti in modo ordinatoChiarire ciò che è in sospeso, documentare i risultati, raccogliere una testimonianza del cliente e pianificare il passo successivo.Vedi
- Categoria di softwareSoftware di gestione dei progettiOgni attività di progetto con persona, scadenza e stato visibile.Vedi
- ProblemaI preventivi richiedono troppo tempoTra la conversazione e il preventivo passano giorni e il cliente si raffredda.Vedi
- ProblemaCicli di correzioni infinitiOgni giro di feedback porta un nuovo giro di modifiche e il progetto non finisce mai.Vedi
✦ Un principio Peak
Inizia meno cose. Porta a termine di più.
Il focus è una decisione
Altri problemi
Colli di bottiglia tipici delle aziende in crescita, ognuno con uno strumento da provare subito, le cause e la strada che Peak One prevede.
Risolvilo una volta. Il resto arriva dopo.
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