意思決定資料
1つの質問、1つの名前、 1つの日付。
未決の意思決定を入力してください。それぞれに明確な問い、少数の選択肢、1人の責任者、日付が必要です。
あなたのプラン
3行中3行が完了。
Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.
前提と限界
- テンプレートは決定を強制しません。誰がいつまでに決めるかを可視化します。
- 決定者は他の人の意見を聞いてもかまいません。ただし、事前にそう決めていない限り、意見を聞くことは投票ではありません。
- この内容は保存も送信もされません。ページを閉じる前に結果をコピーしてください。
入力内容はこのブラウザ内にとどまります。保存も送信もされません。
気づくきっかけ
全員が待っている。 誰も決めない。
- 同じ項目が何週間もアジェンダに載り、毎回先送りされる。
- 承認が得られず、プロジェクトが止まっている。
- チームは推測で作業を進め、あとで計画をやり直すことになる。
原因を理解する
なぜ決定が 滞る。
- 01
担当者がいない
- 気づくきっかけ
- みんなで議論はするが、最後に「こうしよう」と言う人がいない。
- なぜ起こるのか
- この判断を誰が下すかが決まっていない。
- 役立つこと
- 未決の意思決定ごとに、決定する人を決めます。
- 境界
- その人に権限がなければ、決定はまた蒸し返されます。
- 02
問いがぼやけている
- 気づくきっかけ
- 議論が複数の問いの間を行ったり来たりする。
- なぜ起こるのか
- 「営業」のようなテーマは1つの判断ではなく、判断の束です。
- 役立つこと
- 決めるべきことを、2〜3の選択肢を持つ問いとして表現する。
- 境界
- 大きな意思決定は、いくつかの小さな意思決定に分ける必要があることもあります。
- 03
情報がそろうのを待つ
- 気づくきっかけ
- いつもまだ、数字や見積もりや意見が1つ足りない。
- なぜ起こるのか
- 不確実さが「待つこと」と混同されがちです。完全な情報がそろうことはめったにありません。
- 役立つこと
- まだ足りない情報は何か、いつまでにそろうのかを決めます。
- 境界
- 高額で取り返しのつかない決定では、慎重さが正解です。
- 04
予定なし
- 気づくきっかけ
- 決定に期日がないので、期限切れになることもない。
- なぜ起こるのか
- 予定が入っていないものは、予定があるすべてのものに負けてしまう。
- 役立つこと
- 保留中のすべての決定に、いつまでに決めるかの日付を付けます。
- 境界
- 予定は、誰かがフォローしてこそ役に立ちます。
解決の道筋
名前と日付 それで十分なことも多い。
| 道筋 | 十分なのは | 境界 |
|---|---|---|
| 名前と日付つきの未決事項リスト | 大きな意思決定は少なく、リストを毎週確認している。 | リストにチェックを入れた途端、理由は忘れられてしまいます。 |
| 週1回の定例の意思決定会議 | 意思決定者が定期的に集まる。 | 2回の打ち合わせの間に緊急になったことも、結局待たされる。 |
| チャットで投票 | 回答の選択肢が少ない、小さな質問が対象です。 | 回答が分散し、票は手で数えられ、結果は忘れ去られる。 |
| Peak One | 未決の事項、過去の決定、投票を1か所で見えるようにしたい。 | Peak One は未決定の事項を表示し、投票を集めます。最終的な判断は引き続き人が行います。 |
Peak One の実際の動き
未解決の質問から 記録された決定へ。
- トリガー今、何の決定が足止めになっているか？
- 01 · 意思決定シグナルPeak Command の Pending Decisions は、未決定の事項を表示します。
- 02 · 意思決定理解意思決定の記憶では、過去に何をなぜ決めたかがわかります。
- 03 · 投票決定チームの声を聞きたい場面では、Peak PollsのActive Pollsが意見を集めます。
- 04 · 意思決定アクションPeak Log のディシジョンログに決定事項が記録され、最初のステップは Peak Work のタスクになります。
関連アプリ
Peak One で利用できます。
始め方へ
投票して実行する。
3つのステップ
今週 意思決定をする。
- 01 / 03
質問の形にする
その判断を、2〜3 の選択肢を持つ質問として書きましょう。
- 02 / 03
名前と日付
誰がいつまでに決めるかを定め、関係者全員に伝えましょう。
- 03 / 03
元に戻せる？ それなら素早く
後から変更できる決定なら、今わかっていることで決めましょう。
よくある質問
簡潔に回答。
情報がまだ足りないときは？
その場合は、不足している情報をひとつ特定し、誰がいつまでに入手するかを決めましょう。判断の日程はその分ずれますが、なくなるわけではありません。
チームで投票すべきですか?
全員に関わり、良い答えが複数ある問いには、投票が役立ちます。結果に拘束力があるのか、意見を集めるだけなのかを事前に合意しておきましょう。
ユースケース「チームでの意思決定」とはどう違いますか？
このページは、保留になっている個々の決定に役立ちます。ユースケースでは、チームが決定を基本的にどのように準備し、下し、記録するかを紹介しています。
さらに見る
含まれるもの。
- 機能タスクとプロジェクトプロジェクトはボードで、タスクは一日の計画で、チャットはプロジェクトごとに一つ。見る
- ユースケースチームでの決定すばやく投票し、結果を記録し、後で議論し直すのではなく読み返せるように。見る
- ソフトウェアカテゴリープロジェクト管理ソフトウェアすべてのプロジェクトタスクに、担当者、期日、見える状況を。見る
- 課題すべてが経営者次第になっている質問はすべてあなたのところに来て、あなたがいないと多くのことが止まってしまいます。見る
- 課題成果の出ない会議話し合いは多いのに、決まることは少なく、その後何も起きない。見る
- 課題あいまいな責任分担みんな誰かがやると思っていたので、タスクが放置される。見る
✦ Peak の原則
まずは明確にする。他はすべて後からついてくる。
1つずつ
