Quản lý bản thân & tập trung · Bản đọc có minh họa

Làm việc không phó mặc may rủi

Điều gì thực sự xứng đáng với thời gian của bạn?

100 nguyên tắc trực quan cho quản lý bản thân, tập trung và làm việc hiệu quả. Dành cho những người có nhiều việc, ý tưởng và trách nhiệm, muốn biến chúng thành kết quả tốt một cách đáng tin cậy.

Philipp Rückert

Trang
240
Nguyên tắc
100
Hình minh họa chương
100
Lĩnh vực
7
Bìa Arbeit ohne Zufall: xưởng đá cẩm thạch với hoa gió la bàn, cầu thang tay vịn đồng và bản đồ trên nền đỏ burgundy

Vấn đề

Bạn có thể bận rộn cả ngày – mà vẫn làm lệch khỏi điều quan trọng.

Trả lời tin nhắn. Dự các cuộc hẹn. Trau chuốt thêm một bài thuyết trình. Đến tối danh sách ngắn hơn, nhưng việc then chốt vẫn còn đó. Trước khi làm nhanh hơn, hãy tự hỏi: việc nào thực sự thay đổi kết quả?

Thứ tự rất quan trọng.

Thứ tự rất quan trọng: trước hết quyết định, rồi loại bỏ. Sau đó bảo vệ sự chú ý, lên kế hoạch thực tế và thực hiện, giữ năng lượng và biến quy trình tốt thành lặp lại được. Bảy phần của cuốn sách đi đúng theo con đường này.

Bảy trạm

Công việc tốt bắt đầu trước việc đầu tiên.

Hình mô hình cho thấy xưởng làm việc trong sách. Bảy phần xây dựng trên nhau – chọn một lĩnh vực để xem câu hỏi dẫn dắt và các chương của nó.

Xưởng làm việc của bạn · Mô hình tổng thể · Trang 10

Phần 01 · Chương 001–014

Quyết định

Chọn đúng việc

Trước khi làm nhanh hơn, hãy làm rõ bạn muốn đi đâu. Công việc tốt bắt đầu bằng quyết định xem thời gian của bạn xứng đáng tạo ra tác động nào.

Câu hỏi dẫn dắt
Việc nào thực sự thay đổi kết quả?

Bản đọc thử

Một nguyên tắc. Một trang đôi. Một bước tiếp theo.

Bên trái, một hình ảnh làm ý tưởng trở nên cụ thể. Bên phải là giải thích, ví dụ, giới hạn và một thử nghiệm nhỏ cho ngày hôm sau. Ba chương này cho thấy cấu trúc thực tế của cuốn sách.

001 · Nguyên tắc Pareto: Đừng tưới mọi cây như nhau · Trang 14–15 · Phần 01 Quyết định

Chương 001 · Phần 01 · Bản chép

Nguyên tắc Pareto — Đừng tưới mọi cây như nhau

Tìm vài hoạt động tạo ra tác động đặc biệt lớn.

Cảnh

Bạn đã làm việc cả tuần và giải thích được từng ngày. Chỉ đến kết quả thì im lặng. Có lẽ bạn không quá chậm. Có lẽ bạn đã rất tận tâm tưới sai luống.

Nguyên tắc

Nguyên tắc Pareto hướng sự chú ý vào tác động phân bố không đều: một số hoạt động đóng góp vào kết quả nhiều hơn hẳn các hoạt động khác. Con số 80/20 quen thuộc chỉ là công cụ gợi ý, không phải quy luật tự nhiên. Điều quan trọng là so sánh đóng góp vào một kết quả cụ thể. Bận rộn, hiện diện và tác động là những điều khác nhau.

Ví dụ

Một chuyên gia tư vấn xem lại các hợp đồng gần đây. Nhiều hợp đồng đến từ giới thiệu cá nhân và buổi trao đổi đầu tiên kỹ lưỡng. Ngược lại, các bài đăng ngắn hằng ngày hầu như không mang lại yêu cầu phù hợp. Giờ cô dành thời gian cho hai kênh mạnh hơn và thử xem khác biệt có lặp lại không. Số liệu hiện có cho một giả thuyết; chúng không thay thế việc kiểm chứng.

Giới hạn

Việc hiếm nhưng cần thiết như bảo trì vẫn là cần thiết. Một đóng góp có thể trông nhỏ vì nó ngăn được thiệt hại.

Thử nghiệm

Ghi lại ba kết quả của tuần trước. Gắn mỗi kết quả với hoạt động đóng góp nhiều nhất. Dành thời gian lại cho một trong số đó.

Không phải giờ nào cũng có giá trị như nhau.

Xếp loại trong sách: kinh nghiệm quản lý

Nguyên văn trang chữ 15, không kèm hình minh họa trang trái.

032 · Chi phí chuyển ngữ cảnh: Con dao cứ chạy sang nhà hàng bên cạnh · Trang 80–81 · Phần 03 Tập trung
Đọc đoạn trích chương 032

Nguyên văn trang chữ 81, không kèm hình minh họa trang trái.

Cảnh

Một đầu bếp thái một củ hành, chạy sang bếp bên cạnh, khuấy nồi một lần rồi quay lại. Không ai coi đó là kỹ thuật nấu ăn tinh tế. Trên màn hình, ta gọi đó là một ngày làm việc phong phú.

Nguyên tắc

Khi chuyển việc, quy tắc, mục tiêu và bối cảnh làm việc phù hợp phải được kích hoạt lại. Các thí nghiệm về chuyển đổi nhiệm vụ cho thấy chi phí thời gian, phụ thuộc vào độ phức tạp của quy tắc cùng các yếu tố khác. Ở văn phòng còn thêm việc tìm lại file và tự hỏi mình định làm gì. Những thao tác tổ chức này không giống hiệu ứng đo trong phòng thí nghiệm, nhưng trên thực tế có thể làm nó mạnh hơn.

Ví dụ

Một trưởng dự án viết một đoạn, trả lời một tin nhắn và kiểm tra một con số. Sau đó anh đọc lại đúng đoạn đó để bắt nhịp. Anh gom các câu hỏi lại và ở lại với văn bản đến một điểm dừng hợp lý. Anh không chỉ tiết kiệm cú nhấp, mà cả những lần bắt đầu lại.

Giới hạn

Chuyển việc đôi khi cần thiết và hữu ích. Không thể suy ra một tỷ lệ phần trăm chung về mất năng suất trong nghề của bạn từ các bài tập trong phòng thí nghiệm.

Thử nghiệm

Quan sát một khối thời gian làm việc. Ghi lại mỗi lần đổi chủ đề và lý do. Ở khối tiếp theo, loại bỏ đúng một yếu tố kích hoạt có thể tránh được.

Tư duy cũng có thời gian chuẩn bị.

Xếp loại trong sách: hiệu ứng đã được nghiên cứu

032 · Chi phí chuyển ngữ cảnh: Con dao cứ chạy sang nhà hàng bên cạnh
100 · Cải tiến liên tục: Cải thiện hệ thống bằng những bước nhỏ đã kiểm chứng · Trang 224–225 · Phần 07 Xây dựng hệ thống
Đọc đoạn trích chương 100

Nguyên văn trang chữ 225, không kèm hình minh họa trang trái.

Cảnh

Bạn đã đọc một trăm nguyên tắc. Giờ có lẽ bạn muốn sắp xếp lại cả cuộc đời trước thứ Hai. Hãy bắt đầu nhỏ hơn.

Nguyên tắc

Cải tiến liên tục nghĩa là chọn một vấn đề cụ thể, thử một thay đổi có giới hạn và kiểm tra kết quả. Chu trình PDSA mô tả các bước lập kế hoạch, thực hiện, nghiên cứu và điều chỉnh. Bước học hỏi là quan trọng nhất: một thay đổi không được giữ lại chỉ vì nó mới hoặc có ý tốt.

Ví dụ

Một đội rút ngắn buổi trao đổi hằng ngày trong hai tuần và gom câu hỏi mở từ trước. Sau đó họ kiểm tra thời gian, mức dễ hiểu và các phụ thuộc bị bỏ sót. Cái gì hiệu quả trở thành chuẩn mới. Cái gì gây hại thì được bỏ đi hoặc tiếp tục điều chỉnh.

Giới hạn

Thay đổi liên tục tự nó có thể gây bất ổn. Một thử nghiệm cần đủ thời gian và điều kiện so sánh được. Ngoài ra, một số vấn đề cần một quyết định cấu trúc lớn hơn thay vì nhiều bản vá nhỏ.

Thử nghiệm

Chọn đúng một nguyên tắc trong cuốn sách cho một thử nghiệm vừa sức. Ghi lại vấn đề, thay đổi, dấu hiệu kỳ vọng và ngày kiểm tra. Sau đó quyết định có chủ đích: giữ lại, điều chỉnh hay dừng.

Một hệ thống tốt luôn biết học hỏi.

Xếp loại trong sách: PDSA và cải tiến liên tục

100 · Cải tiến liên tục: Cải thiện hệ thống bằng những bước nhỏ đã kiểm chứng

Mục lục chương

Tìm nguyên tắc cho vấn đề hiện tại của bạn.

Cả 100 chương trong bảy phần, theo thứ tự của cuốn sách. Tìm theo nguyên tắc, tên chương hoặc số.

100 chương · 7 lĩnh vực

Ứng dụng

Một thay đổi nhỏ là khởi đầu tốt.

Chọn một rào cản lặp lại. Tìm một nguyên tắc phù hợp. Thử một thay đổi vừa sức và kiểm tra xem nó có giúp ích trong thực tế không. Thẻ thử nghiệm ghi lại vấn đề, thay đổi, thước đo và ngày kiểm tra.

  1. 01Gọi tên rào cảnChọn một chỗ công việc của bạn thường xuyên bị kẹt – cụ thể và quan sát được.
  2. 02Chuẩn bị thay đổiTìm một nguyên tắc phù hợp và rút ra một thay đổi vừa sức.
  3. 03Quan sát tác độngGhi lại dấu hiệu cho bạn biết thay đổi có thực sự giúp ích trong thực tế không.
  4. 04Quyết định có chủ đíchKiểm tra vào ngày đã hẹn và quyết định: giữ lại, điều chỉnh hay bỏ đi.

Thử nghiệm bảy ngày là định hướng thực tế, không phải bằng chứng khoa học về một thói quen.

Thẻ thử nghiệm của bạn · Phần thực hành · Trang 229

Dành cho ai

Cho những ai có nhiều việc và không muốn mất phần nào.

  • Doanh nhân và người tự kinh doanh có nhiều việc và dự án
  • Người quản lý muốn kết hợp ưu tiên và năng lực
  • Người làm việc trí óc muốn tập trung và hoàn thành công việc

Sau đó bạn làm được gì

  • Nhận ra vài việc thực sự thay đổi kết quả.
  • Gạch bỏ những việc không đáng làm dù thực hiện hoàn hảo.
  • Bảo vệ sự chú ý và sắp xếp gọn những suy nghĩ còn dang dở.
  • Thử một thay đổi nhỏ và kiểm tra bằng thước đo của riêng bạn.

Câu hỏi về cuốn sách

Trả lời ngắn gọn.

Ấn bản đọc có minh họa

Bắt đầu từ chỗ công việc của bạn bị kẹt.

240 trang · 100 nguyên tắc · 7 lĩnh vực · Sách độc lập, ngoài bộ “Die 7 Bücher des Geldes”

Bắt đầu với sự rõ ràng. Phần còn lại sẽ theo sau.

Đăng nhập với Google, xây dựng Atlas của bạn trong khoảng hai phút và xem toàn bộ doanh nghiệp ở một nơi.

Gói Free · Đăng nhập với Google · thiết lập trong khoảng hai phút