Chuyển đến nội dung

Phần mềm lập kế hoạch ngày cho người làm tự do và nhóm nhỏ

Biết ngay từ sáng điều gì thật sự phải diễn ra hôm nay.

Lịch hẹn kèm bối cảnh, khối thời gian cho công việc của riêng bạn và ba công việc quan trọng nhất ở trên cùng. Tại đây bạn thấy một kế hoạch ngày cần làm được gì và Peak One lập kế hoạch ngày của bạn thế nào.

01

Trông như thế này

Peak DayVí dụ
Hôm nay · Thứ Năm
Top 1
Hoàn thiện báo giá cho Studio Nord
09:00 bis 11:00
Khối thời gian: Báo giá
13:30
Trao đổi với Lea, bối cảnh: bản nháp
Trống
15:00 bis 17:00

2 công việc được chủ động dời sang ngày mai

Chế độ xem mẫu đơn giản hóa với dữ liệu hư cấu.

Giải thích ngắn

Phần mềm lập kế hoạch ngày làm được gì.

Lập kế hoạch ngày
Lập kế hoạch ngày sắp xếp lịch hẹn và công việc theo thứ tự cho một ngày duy nhất. Phần mềm cho việc này cho bạn thấy ngay từ sáng điều gì đã cố định, đâu còn thời gian và công việc nào cần làm trước, thay vì một danh sách dài không thứ hạng.
Ví dụ
Một nhà tư vấn buổi sáng thấy hai lịch hẹn với khách hàng, chặn khoảng thời gian trước đó để làm báo giá và đưa nó lên đầu làm công việc quan trọng nhất trong ngày. Việc gì không còn vừa, cô chủ động dời sang ngày mai.
Lỗi thường gặp
  • Lên lịch nhiều công việc hơn mức vừa giữa các lịch hẹn
  • Lên lịch hẹn nhưng không chặn thời gian cho công việc của chính mình
  • Mỗi sáng sắp xếp lại cả danh sách thay vì đặt ba ưu tiên

Hỗ trợ lựa chọn

Một kế hoạch ngày tốt cần làm được gì.

Tám tiêu chí, đã gán sẵn trọng số cho người làm tự do và nhóm nhỏ có lịch hẹn với khách hàng. Hãy điều chỉnh điều quan trọng với công việc hằng ngày của bạn và xem Peak One phù hợp ở đâu, chưa phù hợp ở đâu.

  1. Công việc vào đúng ngày đã lên kế hoạch

    Có trong Peak One

    Một công việc được gán ngày mà không mất hạn chót.

    Peak One: Peak Day hiển thị công việc vào ngày đã lên kế hoạch, nếu không thì vào ngày đến hạn.

    “Công việc vào đúng ngày đã lên kế hoạch” quan trọng thế nào với bạn?
  2. Ưu tiên lên trước

    Có trong Peak One

    Công việc quan trọng nhất ở trên cùng, phần còn lại bên dưới.

    Peak One: Peak Day đặt ba điều quan trọng nhất lên đầu; Next 3 chốt chúng cho cả tuần.

    “Ưu tiên lên trước” quan trọng thế nào với bạn?
  3. Lịch hẹn kèm ngữ cảnh

    Có trong Peak One

    Bên cạnh giờ là nội dung lịch hẹn và những gì cần chuẩn bị.

    Peak One: Trong Lịch, bạn nhập lịch hẹn với thời điểm, tiêu đề và bối cảnh. Website không mô tả một lịch hẹn còn có những trường nào khác.

    “Lịch hẹn kèm bối cảnh” quan trọng thế nào với bạn?
  4. Khối thời gian cho công việc của riêng bạn

    Có trong Peak One

    Thấy thời gian trống giữa các lịch hẹn và giữ nó cho công việc cần tập trung.

    Peak One: Chế độ xem ngày của Lịch cho thấy thời gian trống, và bạn xếp khối thời gian vào các khoảng trống đó.

    “Khối thời gian cho công việc của riêng bạn” quan trọng thế nào với bạn?
  5. Kết nối lịch bạn đang dùng

    Một phần

    Lịch hẹn từ lịch bạn đang dùng, không cần gõ lại.

    Peak One: Với Google Calendar, lịch hẹn chảy vào kế hoạch ngày của bạn. Website không mô tả kết nối có đồng bộ hai chiều hay không.

    “Kết nối lịch bạn đang dùng” quan trọng thế nào với bạn?
  6. Dời lịch không cần lập lại kế hoạch

    Có trong Peak One

    Việc không vừa hôm nay được chủ động chuyển sang ngày khác thay vì biến mất.

    Peak One: Trong Peak Day, việc không vừa hôm nay được chủ động dời sang ngày mai.

    “Dời lịch không cần lập lại kế hoạch” quan trọng thế nào với bạn?
  7. Một danh sách công việc cho cả ngày và dự án

    Có trong Peak One

    Việc đã xong trong kế hoạch ngày cũng là việc đã xong trong dự án.

    Peak One: Peak Day lập kế hoạch cho các công việc từ Peak Board. Công việc bạn hoàn thành trong Day cũng hoàn thành trên Board, vì đó là cùng một công việc.

    “Một danh sách công việc cho cả ngày và dự án” quan trọng thế nào với bạn?
  8. Nhắc nhở và ứng dụng điện thoại

    Chưa có bằng chứng

    Khi di chuyển vẫn thấy việc tiếp theo và được nhắc đúng lúc.

    Peak One: Website không mô tả nhắc nhở và ứng dụng điện thoại. Hãy kiểm tra trong ứng dụng trước khi quyết định.

    “Nhắc nhở và ứng dụng điện thoại” quan trọng thế nào với bạn?

Lựa chọn của bạn

3 tiêu chí bắt buộc

Có trong Peak One
3
Một phần
0
Đã lên kế hoạch
0
Không bao gồm
0
Chưa có bằng chứng
0

Tất cả tiêu chí bắt buộc của bạn đều đã có trong Peak One hôm nay.

Trọng số chỉ là gợi ý. Hãy điều chỉnh cho đội ngũ của bạn; không có gì được lưu lại.

Phạm vi

Lịch, danh sách việc cần làm, kế hoạch ngày. Ba công cụ, ba câu hỏi.

So sánh lịch, danh sách việc cần làm và kế hoạch ngày
Công cụBao gồmĐã trả lờiĐiểm mù
LịchLịch hẹn kèm giờKhi nào tôi ở đâu?Thiếu phần công việc giữa các lịch hẹn
Danh sách việc cần làmTất cả công việc đang mởCòn gì phải làm?Không có thứ tự, không gắn với ngày
Kế hoạch ngàyLịch hẹn, khối thời gian và các công việc quan trọng nhấtHôm nay việc gì làm trước?Cần một kế hoạch tuần làm nguồn cho các ưu tiên

Ví dụ từ công việc hằng ngày

Một ngày Thứ Năm, từ cái nhìn đầu tiên đến lúc tan làm.

  1. Điều kiện kích hoạtMột báo giá phải gửi đi hôm nay, xen giữa là hai lịch hẹn
  2. 01 · Peak DayMở ngàyCông việc đến hạn và đã lên kế hoạch đã có sẵn.
  3. 02 · Ưu tiênChọn Top 3Báo giá nằm trên cùng.
  4. 03 · Khung giờChặn thời gianHai tiếng trước lịch hẹn đầu tiên.
  5. 04 · Công việcDời phần còn lạiViệc không vừa thì chủ động để sang mai.
Kết quả: Báo giá xong trước buổi trưa, cả hai lịch hẹn đều đã chuẩn bị, và việc còn dở đã có ngày của nó. Trên Board, tiến độ của bạn luôn cập nhật cho cả nhóm.

Lập kế hoạch ngày trong Peak One

Lịch, ngày và ba điều quan trọng nhất.

Chỉ những gì được nêu trên trang ứng dụng Lịch, trang tính năng Tập trung và trang Peak Day.

Có phù hợp với bạn không?

Đánh giá trung thực.

Peak One rất phù hợp nếu

  • Ngày làm việc của bạn gồm các lịch hẹn với khách hàng và công việc riêng cần có chỗ xen giữa.
  • Bạn muốn mỗi sáng có cùng một thứ tự: ba ưu tiên lên trước, phần còn lại bên dưới.
  • Kế hoạch ngày của bạn cần gồm chính những công việc mà nhóm bạn đang làm trên Board.

Giải pháp khác phù hợp hơn nếu

  • Bạn cần lịch chung cho nhóm hoặc lập kế hoạch nguồn lực. Website không mô tả điều này cho Lịch.
  • Bạn chủ yếu lập kế hoạch khi di chuyển và cần nhắc nhở trên điện thoại. Hãy kiểm tra điều đó trong ứng dụng trước.
  • Bạn chỉ muốn cho người khác đặt lịch hẹn. Khi đó, công cụ đặt lịch hẹn là lựa chọn tốt hơn.

Câu hỏi thường gặp

Trả lời ngắn gọn.

Công cụ lập kế hoạch ngày khác lịch ở điểm nào?

Lịch cho thấy các lịch hẹn kèm giờ. Công cụ lập kế hoạch ngày còn sắp xếp công việc trong ngày theo thứ tự và cho thấy giữa các lịch hẹn còn thời gian ở đâu để làm chúng.

Mỗi ngày nên lên kế hoạch bao nhiêu công việc?

Bao nhiêu cũng được, miễn vừa giữa các lịch hẹn của bạn. Peak One đặt ba ưu tiên lên đầu; con số này là công cụ hỗ trợ quyết định, không phải quy tắc từ một nghiên cứu. Phần vượt quá nằm bên dưới hoặc được chủ động chuyển sang ngày khác.

Lập kế hoạch ngày hay kế hoạch tuần: nên bắt đầu từ đâu?

Bắt đầu với tuần. Ở đó bạn chọn ba ưu tiên giúp tiến tới mục tiêu. Sau đó kế hoạch ngày phân bổ chúng vào các ngày, xen giữa các lịch hẹn.

Tôi có thể kết nối Google Calendar không?

Có. Khi đó lịch hẹn từ Google Calendar sẽ chảy vào kế hoạch ngày của bạn. Chỉ đăng nhập bằng Google không cấp quyền truy cập lịch của bạn; bạn chỉ kết nối lịch khi chủ động cho phép trong mục Tích hợp.

Lập kế hoạch ngày có dùng được cho cả nhóm không?

Mỗi người lập kế hoạch ngày từ cùng các công việc trong Peak Board. Nhờ vậy kế hoạch vẫn mang tính cá nhân, còn tiến độ vẫn được chia sẻ chung. Website không mô tả lịch chung cho nhóm.

Một ngày mà lịch hẹn và công việc quan trọng nhất đều có chỗ.