Chuyển đến nội dung
Peak Atlas

Phần mềm quản lý dự án cho đội ngũ nhỏ

Phần mềm quản lý dự án, mà không ai phải hỏi ai đang làm.

Công việc có người phụ trách và hạn chót, tiến độ dự án không cần đi hỏi từng người và quyết định ngay trên dự án. Tại đây bạn thấy điều gì quan trọng khi lựa chọn và Peak One làm được gì hôm nay.

Xem quản lý dự án trong Peak OneXem hỗ trợ lựa chọn
01

Trông như thế này

Peak BoardVí dụ
Làm mới website · Studio Nord
Đang thực hiện
Nội dung trang chủ · Lea
Đang chờ khách hàng
Phê duyệt phối màu
Hạn tiếp theo
Bản nháp vào thứ Tư
Chat dự án
Giữ logo, đổi font chữ

Đã xong 4/11 công việc

Chế độ xem mẫu đơn giản hóa với dữ liệu hư cấu.
02

Trên trang này

  1. 01Tổng quan
  2. 02Hỗ trợ lựa chọn
  3. 03Ứng dụng
  4. 04Tính năng
  5. 05Có phù hợp không?
  6. 06FAQ

Giải thích ngắn

Phần mềm quản lý dự án làm gì.

Phần mềm quản lý dự án
Nó chia một dự án thành các công việc, ghi lại ai đảm nhận việc gì và đến khi nào, và cho thấy dự án đã đi được bao xa. Khác với danh sách việc cần làm: mỗi công việc thuộc về một dự án và có người phụ trách.
Ví dụ
Sau buổi kick-off một dự án khách hàng, agency tạo từng công việc đã bàn, giao cho một người kèm hạn chót và trao đổi câu hỏi còn mở ngay trong dự án, thay vì trong một kênh chat bên ngoài.
Lỗi thường gặp
  • Mua công cụ cho năm mươi người khi các bạn chỉ có năm người
  • Tạo công việc mà không có người phụ trách
  • Dự án nằm trong công cụ, quyết định vẫn nằm trong hộp thư

Dấu hiệu cho thấy đã đến lúc

Ba dấu hiệu, rằng biên bản và hộp thư không còn đủ.

  • Trong cuộc họp dự án, ai cũng phải hỏi trước xem ai đang làm gì.
  • Một công việc bị bỏ lửng vì hai người đều nghĩ người kia sẽ làm.
  • Bạn chỉ biết dự án đã đi đến đâu khi hỏi riêng từng người tham gia.

Hỗ trợ lựa chọn

Điều gì quan trọng ở phần mềm quản lý dự án.

Tám tiêu chí, đã được gán trọng số sẵn cho agency, đơn vị tư vấn và đội ngũ nhỏ. Đặt điều gì là bắt buộc, nên có hay không quan trọng với bạn, và xem Peak One phù hợp ở đâu, không phù hợp ở đâu.

  1. Công việc có người phụ trách và hạn chót

    Có trong Peak One

    Mỗi công việc cho biết cần làm gì, ai đảm nhận và khi nào đến bước tiếp theo.

    Peak One: Ở mỗi công việc, bạn ghi lại người phụ trách và bước tiếp theo; Peak Board hiển thị người phụ trách và hạn chót.

    „Công việc có người phụ trách và hạn chót“ quan trọng với bạn đến mức nào?

  2. Tiến độ dự án trong nháy mắt

    Có trong Peak One

    Biết dự án đang ở đâu mà không phải đi hỏi trước mỗi cuộc họp.

    Peak One: Tổng quan dự án cho thấy các dự án của bạn đang thế nào. Nó hiển thị chi tiết những thông tin gì hiện chưa được mô tả trên website.

    „Tiến độ dự án trong nháy mắt“ quan trọng với bạn đến mức nào?

  3. Board và dòng thời gian

    Có trong Peak One

    Xem công việc theo trạng thái trong các cột và, khi thứ tự quan trọng, dưới dạng dòng thời gian.

    Peak One: Peak Board hiển thị dự án dạng kanban và cùng những thẻ đó dưới dạng dòng thời gian. Thẻ cũng có thể di chuyển bằng bàn phím.

    „Board và dòng thời gian“ quan trọng với bạn đến mức nào?

  4. Trao đổi ngay trên dự án

    Có trong Peak One

    Quyết định nằm ở nơi công việc diễn ra, không ở một kênh chat riêng.

    Peak One: Mỗi board có kênh chat riêng (ChatBoard); tin nhắn liên kết đến thẻ và ngược lại.

    „Trao đổi ngay trên dự án“ quan trọng với bạn đến mức nào?

  5. Đội ngũ và khách mời với quyền phù hợp

    Một phần

    Ai thấy dự án nào, và khách hàng hay freelancer được thấy gì.

    Peak One: Ai thuộc doanh nghiệp sẽ thấy các board của doanh nghiệp; khách mời chỉ thấy những gì được chia sẻ. Cách mời thành viên và có những vai trò nào hiện chưa được mô tả trên website.

    „Đội ngũ và khách mời với quyền phù hợp“ quan trọng với bạn đến mức nào?

  6. Chuyển các dự án hiện có sang

    Có trong Peak One

    Mang công việc đang chạy từ công cụ cũ sang, thay vì gõ lại.

    Peak One: Asana và Trello có thể kết nối và chuyển sang Peak Board một lần; ClickUp, monday.com và Todoist cũng kết nối được.

    „Chuyển các dự án hiện có sang“ quan trọng với bạn đến mức nào?

  7. Mục tiêu và cột mốc phía trên công việc

    Một phần

    Nhận ra công việc có thúc đẩy mục tiêu dự án hay không, chứ không chỉ xem đã tick bao nhiêu ô.

    Peak One: Roadmap cho thấy công việc tiến triển từ mục tiêu đến từng việc, và Peak Work nắm mục tiêu và cột mốc. Mục tiêu và công việc dự án liên kết chi tiết ra sao mới chỉ được mô tả ngắn gọn trên website.

    „Mục tiêu và cột mốc phía trên công việc“ quan trọng với bạn đến mức nào?

  8. Theo dõi thời gian, ngân sách và sự phụ thuộc

    Chưa có bằng chứng

    Ghi giờ theo dự án, theo dõi ngân sách, đặt sự phụ thuộc giữa các công việc.

    Peak One: Website không mô tả theo dõi thời gian, ngân sách dự án hay sự phụ thuộc giữa các công việc. Hãy kiểm tra trong ứng dụng trước khi quyết định.

    „Theo dõi thời gian, ngân sách và sự phụ thuộc“ quan trọng với bạn đến mức nào?

Lựa chọn của bạn

2 tiêu chí bắt buộc

Có trong Peak One
2
Một phần
0
Đã lên kế hoạch
0
Không bao gồm
0
Chưa có bằng chứng
0

Tất cả tiêu chí bắt buộc của bạn đều đã có trong Peak One hôm nay.

Trọng số chỉ là gợi ý. Hãy điều chỉnh cho đội ngũ của bạn; không có gì được lưu lại.

Ví dụ thực tế

Một dự án khách hàng, từ kick-off đến phê duyệt.

  1. Điều kiện kích hoạtDự án làm mới website đã được giao, buổi kick-off đã xong
  2. 01 · Dự ánTạo boardMột dự án, một board.
  3. 02 · Công việcPhân chia công việcMỗi công việc đã bàn đều có người phụ trách và hạn chót.
  4. 03 · ChatLàm rõ trong chat dự ánCâu hỏi còn mở về phối màu ngay trên board.
  5. 04 · Peak DayLên lịch vào ngàyMỗi người tự xếp công việc vào ngày của mình.
Kết quả: Sau cuộc họp, ai cũng biết việc của mình. Ai hoàn thành một công việc trong Peak Day thì công việc đó cũng hoàn thành trên board, và tiến độ dự án là như nhau với mọi người.

Quản lý dự án trong Peak One

Những gì có sẵn hôm nay.

Chỉ những gì được ghi nhận trên trang ứng dụng Quản lý dự án và trang tính năng Công việc & dự án. Những gì chưa được mô tả được ghi trong phần hỗ trợ lựa chọn là „Chưa được ghi nhận“.

  • Có sẵn

    Peak Board

    Dự án dạng kanban, di chuyển thẻ bằng cách kéo thả hoặc bàn phím.

  • Có sẵn

    Người phụ trách & hạn chót

    Ai, đến khi nào, trong dự án nào.

  • Có sẵn

    ChatBoard

    Một kênh chat cho mỗi dự án, có liên kết giữa tin nhắn và thẻ.

  • Có sẵn

    Dòng thời gian

    Cùng những thẻ đó dưới dạng dòng thời gian, khi thứ tự quan trọng hơn trạng thái.

  • Có sẵn

    Peak Day

    Cùng những công việc đó trong ngày làm việc cá nhân, không có danh sách thứ hai.

    Thêm
  • Có sẵn

    Quyền lợi từ tư cách thành viên

    Thành viên thấy các board của doanh nghiệp, khách mời chỉ thấy những gì được chia sẻ.

Có phù hợp với bạn không?

Đánh giá trung thực.

Trang này do Peak Atlas vận hành. Vì vậy ở đây cũng nêu rõ khi nào một công cụ dự án chuyên dụng là lựa chọn tốt hơn.

Peak One rất phù hợp nếu

  • Các bạn là một đội ngũ nhỏ cùng thực hiện dự án khách hàng hoặc dự án nội bộ.
  • Công việc, trao đổi và kế hoạch ngày cá nhân cần chạy trên cùng một dữ liệu, không phải đối chiếu thủ công.
  • Các bạn đến từ Asana hoặc Trello và muốn mang theo các dự án đang chạy.

Giải pháp khác phù hợp hơn nếu

  • Các bạn cần theo dõi thời gian, ngân sách dự án hoặc sự phụ thuộc giữa các công việc. Website không mô tả điều này cho Peak One.
  • Các bạn lập kế hoạch các chương trình lớn với việc phân bổ nguồn lực qua nhiều đội ngũ. Công cụ quản lý danh mục dự án truyền thống được xây dựng cho việc đó.
  • Bạn chỉ muốn sắp xếp danh sách việc cần làm cá nhân. Khi đó, lập kế hoạch ngày không có dự án là đủ.

Chuyển đổi và kết nối

Mang dự án sang, kết nối các cuộc trò chuyện.

Câu hỏi thường gặp

Trả lời ngắn gọn.

Phần mềm quản lý dự án khác gì phần mềm quản lý công việc?

Quản lý công việc sắp xếp từng việc riêng lẻ. Quản lý dự án gắn mỗi công việc vào một dự án có người phụ trách và cho thấy toàn bộ dự án tiến triển ra sao. Ở đội ngũ nhỏ, ranh giới này mờ đi; điều quan trọng là các bạn có cần cùng nhìn thấy tiến độ dự án hay không.

Kanban hay dòng thời gian: tôi cần gì?

Board kanban cho thấy mỗi công việc đang ở trạng thái nào. Dòng thời gian cho thấy thứ tự qua các tuần. Nhiều đội ngũ làm việc trên board và xem dòng thời gian khi hạn chót đến gần. Peak Board hiển thị cùng những thẻ đó ở cả hai chế độ xem.

Một đội ngũ nhỏ thực sự cần bao nhiêu tính năng?

Thường ít hơn bạn nghĩ: công việc có người phụ trách và hạn chót, tiến độ dự án dễ thấy và một nơi để ra quyết định. Theo dõi thời gian, ngân sách và lập kế hoạch nguồn lực đáng giá khi bạn tính phí theo đó hoặc chạy nhiều dự án cùng lúc ở mức tối đa.

Tôi có thể mang các dự án đang chạy từ công cụ cũ sang không?

Từ Asana và Trello, bạn có thể chuyển công việc sang Peak Board một lần. ClickUp, monday.com và Todoist cũng kết nối được; công việc từ đó trở thành công việc trong Peak Board, không phải một danh sách thứ hai.

Khách hàng hoặc freelancer có thể cùng làm trong một dự án không?

Khách mời chỉ thấy những gì được chia sẻ với họ. Cách mời người tham gia và có những vai trò nào hiện chưa được mô tả trên website; hãy kiểm tra trong ứng dụng trước khi quyết định.

Nguồn & độ cập nhật

Trang này dựa trên điều gì.

Nội dung được đối chiếu lần cuối với trạng thái sản phẩm vào ngày 10 tháng 10 năm 2026. Những gì chưa có trong Peak One được ghi là “Đã lên kế hoạch” hoặc “Không bao gồm”.

Danh mục phần mềm liên quan

Phù hợp với điều này

Tất cả danh mục phần mềm

Mỗi công việc dự án có người, hạn và trạng thái rõ ràng.

Xem quản lý dự án trong Peak OneXem bảng giá