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Comprendre les logiciels de gestion tout-en-un

Un logiciel pour beaucoup de choses, mais pas pour tout.

Un logiciel de gestion tout-en-un réunit tâches, clients, produits et chiffres dans un modèle commun. Tu vois ici quels domaines il couvre judicieusement, ce que Peak One sait faire aujourd’hui et pour quoi tu as encore besoin de logiciels dédiés.

01

Voici à quoi cela ressemble

Peak OneExemple
Studio Lindgrün · Cette semaine
Next 3
2 sur 3 terminées
Relancer
3 contacts en attente
Runway
11 mois
Meilleur produit
Taux de marge 38 %

Une cliente, un enregistrement, toutes les apps

Vue d’exemple simplifiée avec des données fictives.

En bref

Ce qu’est un logiciel de gestion tout-en-un.

Logiciel de gestion tout-en-un
Un logiciel qui relie plusieurs domaines d’activité comme les tâches, les relations clients, les produits et les indicateurs sur une base de données commune. L’essentiel n’est pas le nombre de fonctionnalités, mais le fait qu’une cliente ou un produit n’existe qu’une seule fois et que chaque vue affiche le même état.
Exemple
Une cliente n’est plus enregistrée séparément dans le CRM, dans un tableur et dans l’outil de tâches. Qui relance un devis voit la même personne qui a une tâche ouverte sur le tableau du projet.
Erreurs fréquentes
  • Confondre tout-en-un avec « remplace tous les autres logiciels »
  • Migrer tous les outils d’un coup au lieu de commencer par un domaine
  • Ne vérifier les domaines obligatoires comme la comptabilité ou la paie qu’après la décision

Carte des fonctionnalités

Les domaines couverts par Peak One. Et lesquels non.

Domaines d’activité, l’app correspondante dans Peak One et son état
DomaineTâche typiqueDans Peak OneÉtat
Tâches & projetsPriorités, tableaux, planification de la journéePeak Work, Peak Board, Peak DayDisponible
Contacts & relationsPersonnes, entreprises, historiqueConnectDisponible
Trésorerie & bénéficeRunway, postes de coûts, bénéficePeak Cashflow, Peak FinanceDisponible, sous forme de vue d’ensemble
Produits & margeAssortiment, stock, marge sur coûts variablesPeak ProductsDisponible
Commandes & retoursCommandes bloquées, expédition, retoursPeak FulfillmentDisponible
Objectifs d’équipeDes objectifs à travers plusieurs équipes et niveauxObjectifsAperçu
Comptabilité & fiscalitéComptabilisation, TVA, clôtureNon inclus, connecter sevdesk ou LexofficeNon inclus
Paie & RHPaie, dossiers du personnelNon inclus, connecter PersonioNon inclus
Facture électroniqueEnvoyer et recevoir des factures dans des formats électroniquesNon décritNon inclus
Processus ERP de baseAchats, mouvements de stock, productionNon décritNon inclus

Aide au choix

Ce qui compte dans un logiciel tout-en-un.

Huit critères, pré-pondérés pour les petites entreprises. Règle ce qui compte pour toi et vois où Peak One convient et où il ne convient pas.

  1. Un modèle de données commun

    Disponible dans Peak One

    Une cliente, un produit, une tâche n’existent qu’une seule fois, quelle que soit la vue.

    Peak One: Personnes, entreprises, tâches, projets et produits ont dans Peak One une identité unique que toutes les apps partagent.

    Quelle importance accordes-tu à « Un modèle de données commun » ?
  2. Connecter les outils existants plutôt que les remplacer

    Disponible dans Peak One

    Ce qui fonctionne bien reste, et ses données arrivent quand même.

    Peak One: Peak One annonce 3 270 outils connectables. Les données externes sont rattachées à des objets centraux, pas stockées en double.

    Quelle importance accordes-tu à « Connecter les outils existants plutôt que les remplacer » ?
  3. Comptabilité couverte ou connectée

    Non inclus

    Justificatifs, écritures et impôts nécessitent un système conçu pour cela.

    Peak One: Peak One n’est pas un logiciel de comptabilité. sevdesk et Lexoffice peuvent être connectés ; la comptabilisation et la fiscalité restent là-bas.

    Quelle importance accordes-tu à « Comptabilité couverte ou connectée » ?
  4. Paie, RH et facture électronique

    Non inclus

    La paie, la gestion du personnel et les factures électroniques sont des domaines obligatoires à part entière.

    Peak One: Le site web ne décrit ni paie, ni gestion du personnel, ni facture électronique. Prévois un logiciel dédié ; Personio peut être connecté.

    Quelle importance accordes-tu à « Paie, RH et facture électronique » ?
  5. Démarrer pas à pas

    Disponible dans Peak One

    Commencer par un domaine et en ajouter d’autres quand le premier fonctionne.

    Peak One: Tu commences avec une app, par exemple Work, Energy ou Cashflow, et les autres connaissent déjà les données.

    Quelle importance accordes-tu à « Démarrer pas à pas » ?
  6. Des droits centralisés

    Disponible dans Peak One

    Qui appartient à quelle entreprise et ce qu’il voit ne se gère pas outil par outil.

    Peak One: Les droits découlent de l’appartenance à l’entreprise. Les règles d’accès s’appliquent au niveau de la base de données.

    Quelle importance accordes-tu à « Des droits centralisés » ?
  7. Écrire dans les outils connectés

    Planifié

    Les modifications sont renvoyées, par exemple un statut dans le CRM connecté.

    Peak One: La lecture est disponible. Les actions dans les outils connectés sont prévues.

    Quelle importance accordes-tu à « Écrire dans les outils connectés » ?
  8. Localisation des données

    Disponible dans Peak One

    Où se trouvent l’application et les données.

    Peak One: L’application et la base de données tournent à Francfort-sur-le-Main.

    Quelle importance accordes-tu à « Localisation des données » ?

Ta sélection

3 critères indispensables

Disponible dans Peak One
2
Partiel
0
Planifié
0
Non inclus
1
Pas encore attesté
0

Points d’attention :

  • Comptabilité couverte ou connectée : Peak One n’est pas un logiciel de comptabilité. sevdesk et Lexoffice peuvent être connectés ; la comptabilisation et la fiscalité restent là-bas.

La pondération est une suggestion. Adapte-la à ton équipe ; rien n’est enregistré.

Est-ce que cela te convient ?

Une évaluation honnête.

Cette page est éditée par Peak Atlas. C’est pourquoi elle indique aussi ce pour quoi Peak One n’est pas conçu.

Peak One convient bien si

  • Les mêmes clients, tâches et chiffres se trouvent aujourd’hui dans plusieurs outils, à chaque fois un peu différents.
  • Tu veux garder des outils comme Shopify, HubSpot ou Slack tout en voyant leurs données au même endroit.
  • Tu veux commencer par un domaine sans tout basculer d’un coup.

Autre chose convient mieux si

  • Tu cherches un logiciel qui prenne aussi en charge la comptabilité, la paie et la facture électronique. Peak One ne le fait pas.
  • Tu as besoin d’achats, de mouvements de stock ou de planification de production. Dans ce cas, un ERP est la bonne catégorie.
  • Tu veux que tes processus écrivent dès aujourd’hui activement dans de nombreux autres outils. C’est prévu pour Peak One, mais pas encore disponible.

Questions fréquentes

Réponse courte.

Un logiciel de gestion tout-en-un est-il la même chose qu’un ERP ?

Non. Un ERP couvre de bout en bout les processus de base comme les achats, le stock, la production et la comptabilité financière. Un logiciel de gestion tout-en-un relie plutôt le travail, les clients et les indicateurs. Peak One n’est pas un ERP.

Que ne remplace pas Peak One ?

Ta comptabilité, ta paie et ta gestion du personnel ainsi que la facture électronique. Pour la comptabilité et le personnel, tu peux connecter sevdesk, Lexoffice et Personio ; le travail lui-même reste là-bas.

Dois-je remplacer mes outils actuels ?

Non. Tu connectes ce que tu utilises déjà, par exemple Shopify, HubSpot, Gmail ou Slack. Peak rattache les données externes aux objets centraux au lieu d’en créer une seconde copie.

Combien coûte Peak One ?

Tu commences gratuitement avec le plan Free. Les plans payants démarrent à 19 € (Peak Tools). Tous les plans figurent sur la page Tarifs.

Où sont mes données ?

L’application et la base de données tournent à Francfort-sur-le-Main. Des règles d’accès au niveau de la base de données garantissent que chaque compte ne voit que ses propres données.

Un modèle commun pour les tâches, les clients, les produits et les chiffres.