La comptabilité apprend les engagements en dernier
Des conditions spéciales, délais de paiement ou réceptions partielles sont convenus lors de l’entretien de vente et ne figurent nulle part. La facture est fausse avant même de partir.
Fonction · Finance
Une vue partagée de la commande, de la facture et du paiement.
Entre les ventes qui s’engagent et la comptabilité qui enregistre, il y a un écart : quand peut-on facturer, quand le paiement arrive-t-il, qui relance ? Nous le comblons avec une prévision hebdomadaire – sans construire une seconde comptabilité.
Faire analyser ma boutique
Premier entretien – nous regardons où commande, facture et paiement divergent aujourd’hui.
Comment tu le remarques
Trois écarts entre ventes et finance
Les échéances ne sont pas suivies
Les factures sont émises, les paiements n’arrivent pas. Qui relance, et quand ? Sans processus clair, on relance quand on s’en aperçoit – souvent trop tard.
La qualité des données se fait à la fin, pas au début
Les numéros clients, adresses et interlocuteurs sont corrigés à la comptabilisation au lieu de l’être à la création. Chaque analyse commence par des reprises.
Exemple
Ce que contient une prévision hebdomadaire
Structure type d’une prévision opérationnelle hebdomadaire. Elle est alimentée par vos systèmes existants – CRM, gestion des commandes, comptabilité.
| Ligne | Source | Responsable |
|---|---|---|
| Commandes ayant atteint leur jalon de facturation | Commande / projet | Direction de projet |
| Factures émises cette semaine | Gestion des commandes | Finances |
| Factures à échéance et en retard | Comptabilité | Finances |
| Encaissements attendus | Comptabilité / engagements | Finances |
| Dépenses et engagements à venir | Comptabilité | Finances |
| Clarifications en suspens avec des clients | CRM | Ventes |
La comptabilité reste le système source. La prévision y lit les données, elle ne remplace rien.
Ce que tu as entre les mains
Une vue partagée par les ventes et la finance
Critères de transmission ventes → finance
Les informations qu’une commande doit contenir pour que la facture et le délai de paiement soient justes.
Prévision hebdomadaire
La vue opérationnelle des factures, échéances et encaissements attendus – avec un responsable de la mise à jour.
Processus de relance
Qui relance les factures en retard, quand, et quand les ventes sont impliquées.
Règles de qualité des données
Des champs obligatoires lors de la création des clients et des commandes, pour que la comptabilité n’ait pas à reprendre le travail.
Périmètre
Pas de conseil fiscal. Pas de seconde comptabilité.
Nous travaillons sur la vue opérationnelle entre commande, facture et paiement. Les questions fiscales, les comptes annuels et la comptabilité relèvent de ton expert-comptable. La comptabilité reste le système de référence – nous n’en construisons pas de copie.
Services adaptés
Comment nous accompagnons les responsables financiers
- Cash ControlLa vue opérationnelle de la trésorerie entre commande, facture et paiement.Ouvrir
- Optimisation CRMDes champs obligatoires et des transmissions, pour que les engagements des ventes parviennent à la finance.Ouvrir
- Domaine RésilienceDépendances, scénarios et signaux précoces au-delà de la prévision hebdomadaire.Ouvrir
Questions fréquentes
Une réponse claire.
Nous avons un logiciel de comptabilité avec une liste des postes ouverts. Cela ne suffit-il pas ?
La liste des postes ouverts montre ce qui a été facturé. La prévision hebdomadaire montre en plus ce qui peut encore être facturé et quels engagements les ventes ont pris. Ensemble, elles donnent la vue complète.
Les ventes doivent-elles changer quelque chose pour cela ?
Oui, mais peu : quelques champs obligatoires lors de la création d’une commande. En contrepartie, les questions et corrections de factures disparaissent – les ventes s’en rendent vite compte elles-mêmes.
Prenez-vous en charge le recouvrement ?
Non. Nous définissons avec vous le processus de relance et qui l’exécute. L’exécution reste entre les mains de votre équipe.
Prestations adaptées
