課題 · 並行プロジェクトが多すぎる
進行中のプロジェクトが10件。 どれも終わらない。
どのプロジェクトも、それ自体は良いアイデアでした。でも同じ人たちを取り合い、すべてが遅くなります。同時に進めるものを減らすほうが、たいていは早く終わります。
ポートフォリオのトリアージ
続いていくもの。 一時停止中のもの。
現在のプロジェクトを入力して評価してください。「削るか、任せる」に入ったものが、やめることリストの出発点です。
まず
- 1新しいウェブサイト
- 2新しい CRM への移行
- 3パートナープログラムを始める
その後：
- オンボーディング用のハンドブックを書く
- 2つ目の拠点を検討
- 料金モデルを見直す
- 自分のポッドキャストを始める
順序：目標への貢献 × キャパシティあり、同点の場合は 目標への貢献 を優先。3 点未満：やめるか任せる。
前提と限界
- やめるとは、忘れることではなく、日付を決めて一時停止することです。いつ再評価するかを書き留めましょう。
- 顧客への約束や法的義務は、評価で優先度を下げることはできません。別枠で扱います。
- この内容は保存も送信もされません。ページを閉じる前に結果をコピーしてください。
入力内容はこのブラウザ内にとどまります。保存も送信もされません。
気づくきっかけ
すべてに手をつけている。 完了しているものが少ない。
- 定例会議ではどのプロジェクトにも進捗報告がありますが、終了日があるものはひとつもありません。
- ほぼすべてのプロジェクトに同じ3人が入っています。
- 古いプロジェクトが終わる前に新しいプロジェクトが始まります。
原因を理解する
なぜプロジェクトが 積み重なる。
- 01
始めるのは、やめるより簡単
- 気づくきっかけ
- 新しいアイデアにはすぐプロジェクトが立ち上がり、古いものはそのまま続いています。
- なぜ起こるのか
- 始める熱意はあっても、終わりの日付がありません。
- 役立つこと
- 四半期に1回、各プロジェクトを続けるか、一時停止するか、終了するかを決める場を設ける。
- 境界
- 中止したプロジェクトには短い説明が必要です。そうしないと、また浮上してきます。
- 02
同時進行の上限がない
- 気づくきっかけ
- 今いくつのプロジェクトが進行中なのか、誰も答えられません。
- なぜ起こるのか
- 上限がないので、新しいプロジェクトが次々と追加されていく。
- 役立つこと
- 同時に進めるプロジェクトの数を固定する。新しいものは、1つ終わってから始める。
- 境界
- 適切な数はチームの規模とプロジェクトの範囲によって異なり、試してみる必要があります。
- 03
目標と関係のないプロジェクト
- 気づくきっかけ
- いくつかのプロジェクトは、なぜ存在するのか誰も覚えていません。
- なぜ起こるのか
- プロジェクトが目標からではなく、目の前の機会から生まれている。
- 役立つこと
- すべてのプロジェクトに、貢献する目標やマイルストーンを明記する。
- 境界
- 事業運営を支えるプロジェクトもあります。目標との関連がなくても、それは続けます。
- 04
業務負荷が見えない
- 気づくきっかけ
- 誰に時間があるかを確認しないまま、プロジェクトが引き受けられている。
- なぜ起こるのか
- プロジェクト計画と稼働状況が別々の場所にある、あるいはどこにもない。
- 役立つこと
- 開始前に毎回、誰が関わり、その人たちがそのために何を後回しにするかを確認する。
- 境界
- おおまかな見積もりで十分です。正確な時間が必要なことはまれです。
解決の道筋
同時進行を減らす。 そこへ至る3つの道。
| 道筋 | 十分なのは | 境界 |
|---|---|---|
| 四半期に一度の「やめることリスト」の見直し | 経営陣が決め、チームはそれを直接知る。 | 見えるリストがなければ、止めたはずのプロジェクトがいつの間にか戻ってきます。 |
| スプレッドシートの順位付きプロジェクト一覧 | プロジェクトは最大十数件で、リストを管理する人が1人いる。 | 誰が過負荷かは表示されず、確認の合間に情報が古くなります。 |
| プロジェクトポートフォリオのためのソフトウェア | 多くのチーム、予算、依存関係を管理する必要がある。 | 導入の手間が大きく、小規模事業者には負担が大きすぎることも。 |
| Peak One | プロジェクト、稼働状況、順序を一か所で見られるようにしたい。 | 何を止めるかは、皆さんが決めます。Peak One はプロジェクトと稼働状況を表示しますが、プロジェクトを評価することはしません。 |
Peak One の実際の動き
いっぱいのポートフォリオから 明確な順序へ。
- トリガーやり遂げるプロジェクトと、中断するプロジェクトは？
- 01 · プロジェクトシグナルPeak Board の Project Portfolio は、今注意が必要なプロジェクトを示します。
- 02 · 人物理解Peak Planのチームキャパシティでは、どこで過負荷や余裕が生じているかがわかります。
- 03 · 施策決定Peak CommandのInitiativesで、どのイニシアチブが進行中で、どれが停滞しているかが分かります。
- 04 · プロジェクトアクションPeak Command のロードマップには何がいつ来るかが記録され、停止したプロジェクトには日付が付きません。
関連アプリ
Peak One で利用できます。
3つのステップ
始めることを減らす。 もっと完了させる。
- 01 / 03
すべてのプロジェクトを1つのリストに
小さなものや、半分忘れていたものも含めて。完全なリストにして初めて全体の規模が見えます。
- 02 / 03
3つを進める
各プロジェクトを上記のように評価し、上位3つを全力で進めます。
- 03 / 03
中止を伝える
何をいつまで保留するかをチームに伝えましょう。黙って止めるのは止めたことになりません。
よくある質問
簡潔に回答。
同時に進めるプロジェクトはいくつが健全ですか？
誰にとっても正しい数字はありません。使えるルールはこうです。1人が担当する優先プロジェクトは、多くても1つか2つまで。それ以上になると、たいていすべてが待ち状態になります。
プロジェクトが一時停止になった人たちに、何と伝えるか？
なぜ一時停止するのか、いつ再評価するのか、それまで成果をどう扱うのか。明確な一時停止は、ゆっくりと立ち消えていくプロジェクトより受け止めやすいものです。
一時停止したプロジェクトは失われたものですか？
いいえ。現状を数文で記録しておけば、後から再開できます。
さらに見る
含まれるもの。
- 機能タスクとプロジェクトプロジェクトはボードで、タスクは一日の計画で、チャットはプロジェクトごとに一つ。見る
- 機能ロードマップ目標やマイルストーンとつながったタイムラインでプロジェクトを表示。見る
- ソフトウェアカテゴリープロジェクト管理ソフトウェアすべてのプロジェクトタスクに、担当者、期日、見える状況を。見る
- ユースケース会社の目標を実行する日常で読まれるよう、目標はシンプルに保つ。見る
- 課題制御不能なプロジェクトどのプロジェクトもなんとか進んでいますが、実際の状況を説明できる人はいません。見る
- 課題あいまいな優先順位すべてが重要で、緊急なことが勝ってしまうとき。見る
✦ Peak の原則
まずは明確にする。他はすべて後からついてくる。
1つずつ
