Vấn đề · Quá nhiều việc
Ba mươi việc đang mở. Hôm nay, ba trong số đó mới là quan trọng.
Một danh sách dài cho cảm giác bận rộn, nhưng không cho bạn biết nên bắt đầu từ đâu. Hai câu hỏi cho mỗi việc là đủ để tìm ra ba việc thực sự tạo chuyển biến.
Phân loại công việc
Hai lần đánh giá. Ba việc.
Thay các ví dụ bằng việc của bạn và chấm điểm mỗi việc từ 1 đến 3. Ba việc ở trên cùng là những việc bạn bắt đầu.
Trước tiên
- 1Hoàn thiện báo giá cho khách hàng Berger
- 2Kiểm tra hóa đơn tháng trước
- 3Chuẩn bị hội nhập cho đồng nghiệp mới
Sau đó:
- Chỉnh sửa nội dung website
- Gọi lại cho văn phòng thuế
- Dọn dẹp tài liệu trong thư mục
- Làm bài thuyết trình cho thứ Sáu
Thứ tự: Tác động × Mức độ khẩn cấp, nếu bằng nhau thì xét Tác động. Dưới 3 điểm: loại bỏ hoặc giao lại.
Giả định và giới hạn
- Việc đánh giá là nhận định của bạn; công cụ chỉ tính tác động nhân với mức độ khẩn cấp.
- Công việc đang chặn người khác nên được đưa lên trước, dù trông có vẻ nhỏ.
- Không có gì được lưu hay gửi đi. Hãy sao chép kết quả trước khi đóng trang.
Dữ liệu bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này. Không có gì được lưu hay gửi đi.
Dấu hiệu bạn nhận thấy
Làm rất nhiều. Làm được rất ít.
- Bạn làm cả ngày mà vẫn chẳng hoàn thành được việc gì quan trọng.
- Danh sách mỗi sáng một dài thêm, vì việc mới đến nhanh hơn việc cũ được xóa đi.
- Bạn nhảy qua lại giữa năm việc và không xong việc nào.
Hiểu nguyên nhân
Vì sao danh sách không bao giờ ngắn lại.
- 01
Mọi thứ nằm trong một danh sách
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Việc vặt và dự định lớn nằm ngang hàng nhau.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Khi không phân biệt việc và dự án, mọi thứ đều có vẻ lớn như nhau và gấp như nhau.
- Điều giúp ích
- Chia nhỏ các dự định lớn thành một bước tiếp theo cụ thể.
- Giới hạn
- Khi ít việc, một tờ giấy là đủ; cấu trúc chỉ đáng làm khi có nhiều việc.
- 02
Việc mới được xử lý ngay
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Mỗi email và mỗi câu hỏi lại đều làm gián đoạn việc bạn đang làm.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Không có nơi nào để việc mới đến trước rồi được sắp xếp sau.
- Điều giúp ích
- Một hộp thư đến cho mọi việc mới, sắp xếp hai lần mỗi ngày thay vì xử lý ngay.
- Giới hạn
- Trường hợp khẩn cấp thật vẫn là khẩn cấp; quy tắc này áp dụng cho mọi thứ còn lại.
- 03
Giao việc quá ít
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Bạn làm những việc mà người khác cũng làm tốt không kém.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Tự làm có cảm giác nhanh hơn là giải thích.
- Điều giúp ích
- Với mỗi việc, hãy hỏi: chỉ mình tôi làm được không? Nếu không, hãy giao đi kèm hạn chót.
- Giới hạn
- Giao việc cần có người còn thời gian; nếu không, sự quá tải chỉ chuyển sang chỗ khác.
- 04
Không giới hạn mỗi ngày
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Kế hoạch ngày chứa nhiều hơn những gì một ngày làm việc có thể chứa.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Kế hoạch được lập theo mong muốn, không theo thời gian còn lại giữa các lịch hẹn.
- Điều giúp ích
- Ba việc là mục tiêu trong ngày; những gì làm thêm sau đó là phần thưởng.
- Giới hạn
- Vào những ngày kín lịch hẹn, ba việc cũng là quá nhiều. Khi đó, một việc là đủ.
Hướng giải quyết
Từ mảnh giấy ghi chú đến cả hệ thống.
| Con đường | Đủ khi | Giới hạn |
|---|---|---|
| Danh sách giấy với ba việc được đánh dấu | Bạn làm việc một mình và công việc đến từ ít nguồn. | Không nắm được hạn chót, và đội ngũ không thấy gì cả. |
| Ma trận quan trọng và khẩn cấp trong bảng tính | Bạn muốn sắp xếp kỹ lưỡng một lần những việc tồn đọng. | Phải làm lại mỗi khi có việc mới. |
| Một ứng dụng to-do | Đây là công việc cá nhân, không có dự án và đội ngũ. | Việc của đội ngũ nằm ở chỗ khác; thế là có thêm một danh sách thứ hai. |
| Peak One | Công việc từ dự án và việc mới nên nằm ở một nơi, với ba ưu tiên ở đầu. | Điều gì quan trọng là do bạn quyết định. Peak One hiển thị các việc, nhưng không đánh giá thay bạn. |
Peak One khi vận hành
Từ hộp thư đến đến ba việc.
- Điều kiện kích hoạtHôm nay tôi làm gì trước?
- 01 · Công việcTín hiệuTask Inbox trong Peak Task hiển thị những gì mới và chưa được sắp xếp.
- 02 · Cột mốcSự thấu hiểuWork Roadmap cho thấy công việc tiến triển thế nào từ mục tiêu đến nhiệm vụ.
- 03 · Công việcQuyết địnhFocus Three trong Peak Work giữ lại ba việc thúc đẩy mục tiêu quan trọng nhất hôm nay.
- 04 · NgàyHành độngDay Plan trong Peak Day đưa chúng vào ngày của bạn, ba việc quan trọng nhất trước tiên.
Các ứng dụng đi kèm
Có trong Peak One.
Để bắt đầu
Một ứng dụng để bắt đầu.
Ba bước
Bắt đầu ngay hôm nay. Với giấy và bút.
- 01 / 03
Mọi thứ ra khỏi đầu
Ghi lại mọi việc đang mở, dù nhỏ đến đâu. Những gì chỉ nằm trong đầu luôn chen lên trước.
- 02 / 03
Hai câu hỏi cho mỗi việc
Nó tạo ra tác động bao nhiêu, và điều gì xảy ra nếu nó chờ một tuần? Thứ tự không cần gì hơn thế.
- 03 / 03
Ba việc cho hôm nay
Lấy ba việc ở trên cùng và bắt đầu với việc đầu tiên trước khi mở email.
Câu hỏi thường gặp
Trả lời ngắn gọn.
Tôi làm gì với những việc không lọt vào top ba?
Chúng vẫn nằm trong danh sách. Việc nào suốt hai tuần không lọt vào top ba thì thường bạn có thể bỏ hoặc giao đi.
Điều này có giúp được không nếu cấp trên của tôi đặt ưu tiên?
Có, làm cơ sở để trao đổi. Đưa ra ba việc của bạn và hỏi xem có đúng không. Cách đó làm rõ nhiều hơn một danh sách dài.
Điều này khác gì với ưu tiên không rõ ràng trong doanh nghiệp?
Trang này nói về thứ tự các việc của riêng bạn. Nếu ngay cả mục tiêu chung cũng chưa có, hãy dùng bài kiểm tra ưu tiên trên trang về ưu tiên không rõ ràng.
Khám phá thêm
Những gì đi kèm.
- Chức năngCông việc & dự ánDự án dạng board, công việc trong kế hoạch ngày, một cuộc chat cho mỗi dự án.Xem
- Chức năngTập trungNext 3, kế hoạch ngày và hồ sơ năng lượng: bắt đầu ít hơn, hoàn thành nhiều hơn.Xem
- Danh mục phần mềmPhần mềm lập kế hoạch ngàyMột ngày mà lịch hẹn và công việc quan trọng nhất đều có chỗ.Xem
- Tình huống sử dụngLập kế hoạch tuầnMỗi tuần ba ưu tiên, được lên lịch vào ngày, xuất phát từ mục tiêu.Xem
- Vấn đềKhông có thời gian cho việc quan trọngCuộc họp, email và câu hỏi lại không còn chừa khoảng thời gian liền mạch nào.Xem
- Vấn đềChỉ còn chữa cháyCông việc hằng ngày toàn là chữa cháy, việc quan trọng bị bỏ dở.Xem
✦ Một nguyên tắc của Peak
Bắt đầu ít hơn. Hoàn thành nhiều việc hơn.
Tập trung là một quyết định
Thêm vấn đề
Những nút thắt điển hình ở doanh nghiệp đang tăng trưởng, mỗi cái kèm một công cụ để thử ngay, các nguyên nhân và hướng giải quyết mà Peak One đưa ra.
Giải quyết một lần. Phần còn lại sẽ theo sau.
Danh sách dài ra nhanh hơn tốc độ bạn xử lý. Đăng nhập bằng Google và xem doanh nghiệp của bạn ở một nơi.
Gói Free · Đăng nhập với Google · thiết lập trong khoảng hai phút