Chuyển đến nội dung
Peak Atlas

Vấn đề · Chi phí định kỳ bị bỏ sót

Những khoản nhỏ. Một khoản lớn mỗi năm.

Mỗi gói đăng ký từng là một ý hay. Cộng lại, chúng thành một khối chi phí cố định mà hầu như không ai biết. Một danh sách có trạng thái cho thấy những gì bạn nên làm rõ trước lần gia hạn tiếp theo.

Rà soát chi phí định kỳHiểu nguyên nhân

Rà soát chi phí

Tất cả trong một danh sách. Rồi tính theo năm.

Bạn có thể ghi đè các dòng mẫu. Đánh dấu mỗi khoản là đang dùng, chưa rõ hoặc không dùng.

Mỗi năm

3.426 €

285,50 € mỗi tháng

1.158 € mỗi năm nằm ở những khoản chưa rõ hoặc không dùng. Hãy làm rõ trước ngày gia hạn tiếp theo.

Hằng tháng = số tiền × (1 nếu hằng tháng, ⅓ nếu hằng quý, 1⁄12 nếu hằng năm)

Giả định và giới hạn

  • Danh sách chỉ đầy đủ bằng sao kê tài khoản và sao kê thẻ tín dụng của bạn. Hãy xem lại ba tháng gần nhất.
  • Bài rà soát không tính thời hạn báo hủy và thời hạn tối thiểu. Hãy kiểm tra trước mỗi lần hủy.
  • Chi phí theo mức sử dụng dao động; hãy nhập mức trung bình.

Dữ liệu bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này. Không có gì được lưu hay gửi đi.

Dấu hiệu bạn nhận thấy

Khoản trích nợ đến đúng hạn. Câu hỏi để làm gì thì không.

  • Trên thẻ tín dụng có những nhà cung cấp mà không ai trong nhóm nhận ra.
  • Một công cụ được mua cho một dự án, dự án đã xong, gói đăng ký thì chưa.
  • Giấy phép vẫn chạy cho những người đã rời công ty từ lâu.

Hiểu nguyên nhân

Vì sao chi phí định kỳ trở nên vô hình.

  1. 01

    Không ai chịu trách nhiệm

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Khi hỏi ai cần một công cụ, không ai trả lời.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Gói đăng ký do người đang cần đăng ký, nhưng sau đó không ai tiếp quản.
    Điều giúp ích
    Giao mỗi khoản cho một người phụ trách, người quyết định gia hạn hay hủy.
    Giới hạn
    Khi có rất ít gói đăng ký, chỉ cần một người quản lý tất cả.
  2. 02

    Khoản thanh toán theo năm bị khuất tầm nhìn

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Một khoản trích nợ vài trăm euro gây bất ngờ mỗi năm một lần.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Khoản thanh toán theo năm và theo quý không hiện ra trong cảm nhận hằng tháng.
    Điều giúp ích
    Quy đổi mọi khoản về tháng và năm, như trong phần rà soát ở trên.
    Giới hạn
    Thanh toán theo năm thường rẻ hơn; đừng hủy chỉ vì con số lớn.
  3. 03

    Giấy phép tăng theo, nhưng không giảm

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Số giấy phép nhiều hơn số người dùng đang hoạt động.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Khi onboarding thì mua giấy phép, khi offboarding lại không hủy.
    Điều giúp ích
    Đưa giấy phép vào danh sách offboarding.
    Giới hạn
    Một số hợp đồng chỉ cho phép giảm vào cuối kỳ hạn.
  4. 04

    Nhiều công cụ cho cùng một mục đích

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Hai nhóm trả tiền cho những công cụ làm cùng một việc.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Mỗi nhóm tự chọn, không có cái nhìn tổng quan về những gì đã có.
    Điều giúp ích
    Đánh dấu các công cụ trùng lặp trong danh sách và chọn một công cụ làm chuẩn.
    Giới hạn
    Chuyển đổi tốn thời gian; hãy cân nhắc với khoản tiết kiệm.

Hướng giải quyết

Dọn dẹp một lần hoặc theo dõi liên tục.

So sánh các cách xử lý chi phí định kỳ bị bỏ sót
Con đườngĐủ khiGiới hạn
Rà soát sao kê tài khoản mỗi năm một lầnBạn có ít gói đăng ký và một người nắm hết.Gói đăng ký mới chỉ được phát hiện ở lần rà soát sau.
Danh sách chi phí trong bảng tính kèm người phụ tráchCó người cập nhật danh sách mỗi khi có hợp đồng mới.Phụ thuộc vào việc hợp đồng mới thật sự được ghi vào.
Báo cáo trong kế toánBạn muốn biết tổng cộng có bao nhiêu trong loại chi phí Phần mềm.Hiển thị tổng số, không cho biết ai dùng công cụ nào.
Peak OneBạn muốn xem các khoản thanh toán định kỳ, chi phí vận hành và ngân sách cạnh nhau.Công cụ có được dùng hay không, bạn vẫn cần làm rõ trong nhóm.

Peak One khi vận hành

Từ khoản trích nợ đến quyết định.

  1. Điều kiện kích hoạtKhoản thanh toán nào đến định kỳ, và chúng ta còn cần không?
  2. 01 · Thanh toánTín hiệuRecurring Payments trong Peak Cashflow cho thấy khoản thanh toán nào đến định kỳ.
  3. 02 · Loại chi phíSự thấu hiểuOperating Expenses cho thấy tiền chi cho vận hành vào việc gì.
  4. 03 · Ngân sáchQuyết địnhActual vs Budget cho thấy chi phí định kỳ có nằm trong khung kế hoạch hay không.
  5. 04 · Công việcHành độngViệc hủy trở thành công việc trong Peak Work, có người phụ trách và hạn trước ngày gia hạn.
Kết quả: Mỗi khoản thanh toán định kỳ đều có lý do và một người quyết định về nó.

Các ứng dụng đi kèm

Có trong Peak One.

Để triển khai

Để danh sách trở thành một lần hủy.

Ba bước

Một giờ. Mỗi quý một lần.

  1. 01 / 03

    Thu thập các khoản trích nợ

    Xem sao kê tài khoản và thẻ tín dụng ba tháng gần nhất để tìm các khoản định kỳ.

  2. 02 / 03

    Gán trạng thái

    Đánh dấu mỗi khoản là đang dùng, chưa rõ hoặc không dùng và ghi người phụ trách.

  3. 03 / 03

    Quyết định trước khi gia hạn

    Với mọi khoản chưa rõ, ghi lại ngày gia hạn và làm rõ trước ngày đó.

Câu hỏi thường gặp

Trả lời ngắn gọn.

Tôi tìm tất cả gói đăng ký của công ty ở đâu?

Trong sao kê tài khoản, sao kê thẻ tín dụng và hóa đơn nhận qua email. Hãy xem lại ít nhất ba tháng, với khoản thanh toán theo năm là mười hai tháng.

Tôi làm gì với các khoản được đánh dấu chưa rõ?

Hỏi nhóm xem ai đang dùng. Nếu đến ngày gia hạn vẫn không ai lên tiếng, đó thường là câu trả lời. Trước đó hãy kiểm tra thời hạn báo hủy và có cần xuất dữ liệu không.

Có phiên bản cá nhân của bài rà soát này không?

Có. Với streaming, phòng gym và các hợp đồng cá nhân khác có một trang riêng với ví dụ từ đời sống hằng ngày.

Khám phá thêm

Những gì đi kèm.

Welt Control

✦ Một nguyên tắc của Peak

Rõ ràng trước. Mọi thứ khác sẽ theo sau.

Từng việc một

Thêm vấn đề

Những nút thắt điển hình ở doanh nghiệp đang tăng trưởng, mỗi cái kèm một công cụ để thử ngay, các nguyên nhân và hướng giải quyết mà Peak One đưa ra.

Alle Probleme

Giải quyết một lần. Phần còn lại sẽ theo sau.

Gói đăng ký, giấy phép và hợp đồng vẫn tiếp tục chạy dù không ai còn cần. Đăng nhập bằng Google và xem doanh nghiệp của bạn ở một nơi.

Dùng thử miễn phíXem bảng giá

Gói Free · Đăng nhập với Google · thiết lập trong khoảng hai phút