Chuyển đến nội dung

Vấn đề · Không nắm được thanh khoản

Tiền đủ dùng trong bao lâu? Một câu trả lời trung thực từ ba con số.

Riêng số dư tài khoản nói lên rất ít. Chỉ khi biết mỗi tháng tiền vào và ra bao nhiêu, bạn mới thấy mình còn bao nhiêu thời gian và có cần hành động ngay không.

Kiểm tra nhanh

Ba con số. Thời gian trụ được tính bằng tháng.

Dùng giá trị trung bình của ba tháng gần nhất, không phải tháng tốt nhất hay tệ nhất.

Tất cả tài khoản doanh nghiệp cộng lại. Cho phép giá trị âm.

€

Số tiền thực sự về trung bình, không phải số đã xuất hóa đơn.

€

Lương, tiền thuê, phần mềm, mua hàng, thuế theo trung bình tháng.

€

Số dư hằng tháng

-4.500,00 €

Với tốc độ này, theo tính toán tiền đủ dùng trong 9,3 tháng.

Runway = Số dư tài khoản ÷ (Khoản chi − Khoản thu)

Giả định và giới hạn

  • Phép tính giả định các tháng đều nhau. Mùa cao điểm, các khoản nộp thuế và chi phí một lần sẽ làm kết quả thay đổi.
  • Tiền vào là số tiền thực sự nhận được. Hóa đơn chưa thanh toán chỉ được tính khi đã được trả.
  • Với những tuần tài khoản eo hẹp, bạn cần kế hoạch theo hạn thanh toán, không chỉ con số trung bình tháng.

Dữ liệu bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này. Không có gì được lưu hay gửi đi.

Dấu hiệu bạn nhận thấy

Số dư tài khoản làm bạn bất ngờ. Mới mỗi tháng.

  • Trước mỗi khoản chi lớn, bạn nhìn vào tài khoản thay vì biết chắc nó có phù hợp không.
  • Ngày trả lương và kỳ nộp thuế trùng nhau, và bạn chỉ nhận ra vào tuần trước đó.
  • Câu hỏi của ngân hàng hay đối tác rằng bạn trụ được bao lâu khi không có tiền mới, bạn chỉ có thể ước đoán.

Hiểu nguyên nhân

Vì sao thanh khoản lại khó nhìn thấy đến vậy.

  1. 01

    Lợi nhuận và tiền mặt bị nhầm lẫn

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Báo cáo cho thấy có lãi, nhưng tài khoản vẫn eo hẹp.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Hóa đơn đã xuất nhưng chưa được trả; hàng đã mua nhưng chưa bán.
    Điều giúp ích
    Xem tiền vào và tiền ra tách biệt với lợi nhuận, theo ngày tiền thực sự lưu chuyển.
    Giới hạn
    Với thuế và quyết toán cuối năm, báo cáo lãi lỗ vẫn là căn cứ chính.
  2. 02

    Các khoản thanh toán lớn hiếm khi đến

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Các khoản thanh toán theo quý hoặc theo năm lần nào cũng gây bất ngờ.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Thuế, bảo hiểm và gói đăng ký năm không nằm trong cảm nhận hằng tháng của bạn.
    Điều giúp ích
    Ghi tất cả các khoản thanh toán ít hơn một lần mỗi tháng vào một danh sách, kèm ngày.
    Giới hạn
    Khoản thuế tạm nộp có thể thay đổi; con số do tư vấn thuế của bạn cung cấp.
  3. 03

    Tài khoản bị phân tán

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Tiền nằm ở tài khoản doanh nghiệp, nhà cung cấp thanh toán và sàn thương mại, không ai thấy tổng số.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Mỗi tài khoản được kiểm tra riêng, không có bức tranh tổng thể.
    Điều giúp ích
    Mỗi tuần một lần, chuyển tất cả số dư vào một dòng.
    Giới hạn
    Số dư tại nhà cung cấp thanh toán chỉ thực sự khả dụng sau khi được chi trả.
  4. 04

    Thiếu một lịch cố định

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Thanh khoản chỉ được kiểm tra khi đã eo hẹp.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Không có thói quen kiểm tra, điểm nghẽn chỉ lộ ra khi còn rất ít dư địa xoay xở.
    Điều giúp ích
    Đặt một lịch hằng tuần mười phút để xem số dư tài khoản và các khoản thanh toán tiếp theo.
    Giới hạn
    Trong giai đoạn yên ả, xem mỗi tháng một lần là đủ.

Hướng giải quyết

Cần bao nhiêu kế hoạch bạn thực sự cần.

So sánh các cách giải quyết khi thiếu cái nhìn tổng quan về thanh khoản
Con đườngĐủ khiGiới hạn
Xem tất cả tài khoản hằng tuầnThu và chi đều đặn, và tài khoản có khoản đệm.Hiển thị tình trạng hiện tại, không phải các tuần sắp tới.
Kế hoạch thanh khoản trong bảng tínhBạn tự nhập các khoản thanh toán kèm ngày và cập nhật danh sách hằng tuần.Nhanh lỗi thời nếu không ai cập nhật.
Lập kế hoạch thanh khoản cùng tư vấn thuếBạn cần một kế hoạch cho ngân hàng hoặc nhà đầu tư.Thường là một thời điểm chốt, không phải bức tranh liên tục hằng ngày.
Peak OneBạn muốn xem vị thế tiền mặt, dự báo và các khoản thanh toán sắp tới cùng nhau.Không thay thế kế toán; dự báo phụ thuộc vào các khoản thanh toán được ghi nhận.

Peak One khi vận hành

Từ số dư tài khoản đến khoản thanh toán tiếp theo.

  1. Điều kiện kích hoạtTiền có đủ cho vài tuần tới không?
  2. 01 · Tài khoảnTín hiệuCash Position cho thấy bạn thực sự có bao nhiêu tiền khả dụng.
  3. 02 · Dòng tiềnSự thấu hiểuCashflow cho thấy tiền đến từ đâu và đi về đâu.
  4. 03 · Dự báoQuyết địnhCash Forecast trả lời liệu tiền có đủ cho vài tuần tới hay không.
  5. 04 · Thanh toánHành độngPayment Queue cho thấy khoản thanh toán nào đến hạn và tiền có đủ để trả không.
Kết quả: Bạn biết trước khi thanh toán liệu khoản đó có phù hợp, thay vì nhìn thấy trên tài khoản sau đó.

Các ứng dụng đi kèm

Có trong Peak One.

Ba bước

Tuần này Tạo sự rõ ràng.

  1. 01 / 03

    Cộng tất cả số dư

    Gộp tài khoản doanh nghiệp và số dư tại các nhà cung cấp thanh toán thành một con số.

  2. 02 / 03

    Liệt kê các khoản thanh toán không thường xuyên

    Ghi lại thuế, bảo hiểm và hợp đồng năm trong mười hai tháng tới, kèm ngày.

  3. 03 / 03

    Đặt một lịch cố định

    Mỗi tuần vào cùng một thời điểm, kiểm tra runway và các khoản thanh toán lớn tiếp theo.

Câu hỏi thường gặp

Trả lời ngắn gọn.

Một doanh nghiệp nhỏ nên có runway bao nhiêu tháng?

Không có con số cố định. Thu nhập càng thất thường và chi phí cố định càng cao, bạn càng cần nhiều khoản đệm. Quan trọng hơn con số là bạn biết nó và kiểm tra thường xuyên.

Thanh khoản và lợi nhuận khác nhau thế nào?

Lợi nhuận ghi nhận doanh thu và chi phí vào kỳ chúng phát sinh. Thanh khoản tính thời điểm tiền thực sự lưu chuyển. Một doanh nghiệp có lãi vẫn có thể thiếu tiền mặt nếu khách hàng trả chậm hoặc nhiều vốn nằm trong kho.

Tôi có cần kết nối ngân hàng cho việc này không?

Với phần kiểm tra nhanh ở trên thì không. Ba giá trị trung bình là đủ cho ước tính ban đầu. Để có bức tranh liên tục, nên ghi nhận số dư tài khoản đều đặn và đầy đủ.

Khám phá thêm

Welt Control

✦ Một nguyên tắc của Peak

Tiền mặt là thời gian. Ai nhìn thấy chúng sẽ quyết định bình tĩnh hơn.

Tổng quan trước, hành động sau

Thêm vấn đề

Những nút thắt điển hình ở doanh nghiệp đang tăng trưởng, mỗi cái kèm một công cụ để thử ngay, các nguyên nhân và hướng giải quyết mà Peak One đưa ra.

Giải quyết một lần. Phần còn lại sẽ theo sau.

Bạn không chắc tiền trong tài khoản còn đủ bao lâu. Đăng nhập bằng Google và xem toàn bộ doanh nghiệp của bạn ở một nơi.

Gói Free · Đăng nhập với Google · thiết lập trong khoảng hai phút