Vấn đề · Không nắm được thanh khoản
Tiền đủ dùng trong bao lâu? Một câu trả lời trung thực từ ba con số.
Riêng số dư tài khoản nói lên rất ít. Chỉ khi biết mỗi tháng tiền vào và ra bao nhiêu, bạn mới thấy mình còn bao nhiêu thời gian và có cần hành động ngay không.
Kiểm tra nhanh
Ba con số. Thời gian trụ được tính bằng tháng.
Dùng giá trị trung bình của ba tháng gần nhất, không phải tháng tốt nhất hay tệ nhất.
Số dư hằng tháng
-4.500,00 €
Với tốc độ này, theo tính toán tiền đủ dùng trong 9,3 tháng.
Runway = Số dư tài khoản ÷ (Khoản chi − Khoản thu)
Giả định và giới hạn
- Phép tính giả định các tháng đều nhau. Mùa cao điểm, các khoản nộp thuế và chi phí một lần sẽ làm kết quả thay đổi.
- Tiền vào là số tiền thực sự nhận được. Hóa đơn chưa thanh toán chỉ được tính khi đã được trả.
- Với những tuần tài khoản eo hẹp, bạn cần kế hoạch theo hạn thanh toán, không chỉ con số trung bình tháng.
Dữ liệu bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này. Không có gì được lưu hay gửi đi.
Dấu hiệu bạn nhận thấy
Số dư tài khoản làm bạn bất ngờ. Mới mỗi tháng.
- Trước mỗi khoản chi lớn, bạn nhìn vào tài khoản thay vì biết chắc nó có phù hợp không.
- Ngày trả lương và kỳ nộp thuế trùng nhau, và bạn chỉ nhận ra vào tuần trước đó.
- Câu hỏi của ngân hàng hay đối tác rằng bạn trụ được bao lâu khi không có tiền mới, bạn chỉ có thể ước đoán.
Hiểu nguyên nhân
Vì sao thanh khoản lại khó nhìn thấy đến vậy.
- 01
Lợi nhuận và tiền mặt bị nhầm lẫn
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Báo cáo cho thấy có lãi, nhưng tài khoản vẫn eo hẹp.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Hóa đơn đã xuất nhưng chưa được trả; hàng đã mua nhưng chưa bán.
- Điều giúp ích
- Xem tiền vào và tiền ra tách biệt với lợi nhuận, theo ngày tiền thực sự lưu chuyển.
- Giới hạn
- Với thuế và quyết toán cuối năm, báo cáo lãi lỗ vẫn là căn cứ chính.
- 02
Các khoản thanh toán lớn hiếm khi đến
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Các khoản thanh toán theo quý hoặc theo năm lần nào cũng gây bất ngờ.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Thuế, bảo hiểm và gói đăng ký năm không nằm trong cảm nhận hằng tháng của bạn.
- Điều giúp ích
- Ghi tất cả các khoản thanh toán ít hơn một lần mỗi tháng vào một danh sách, kèm ngày.
- Giới hạn
- Khoản thuế tạm nộp có thể thay đổi; con số do tư vấn thuế của bạn cung cấp.
- 03
Tài khoản bị phân tán
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Tiền nằm ở tài khoản doanh nghiệp, nhà cung cấp thanh toán và sàn thương mại, không ai thấy tổng số.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Mỗi tài khoản được kiểm tra riêng, không có bức tranh tổng thể.
- Điều giúp ích
- Mỗi tuần một lần, chuyển tất cả số dư vào một dòng.
- Giới hạn
- Số dư tại nhà cung cấp thanh toán chỉ thực sự khả dụng sau khi được chi trả.
- 04
Thiếu một lịch cố định
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Thanh khoản chỉ được kiểm tra khi đã eo hẹp.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Không có thói quen kiểm tra, điểm nghẽn chỉ lộ ra khi còn rất ít dư địa xoay xở.
- Điều giúp ích
- Đặt một lịch hằng tuần mười phút để xem số dư tài khoản và các khoản thanh toán tiếp theo.
- Giới hạn
- Trong giai đoạn yên ả, xem mỗi tháng một lần là đủ.
Hướng giải quyết
Cần bao nhiêu kế hoạch bạn thực sự cần.
| Con đường | Đủ khi | Giới hạn |
|---|---|---|
| Xem tất cả tài khoản hằng tuần | Thu và chi đều đặn, và tài khoản có khoản đệm. | Hiển thị tình trạng hiện tại, không phải các tuần sắp tới. |
| Kế hoạch thanh khoản trong bảng tính | Bạn tự nhập các khoản thanh toán kèm ngày và cập nhật danh sách hằng tuần. | Nhanh lỗi thời nếu không ai cập nhật. |
| Lập kế hoạch thanh khoản cùng tư vấn thuế | Bạn cần một kế hoạch cho ngân hàng hoặc nhà đầu tư. | Thường là một thời điểm chốt, không phải bức tranh liên tục hằng ngày. |
| Peak One | Bạn muốn xem vị thế tiền mặt, dự báo và các khoản thanh toán sắp tới cùng nhau. | Không thay thế kế toán; dự báo phụ thuộc vào các khoản thanh toán được ghi nhận. |
Peak One khi vận hành
Từ số dư tài khoản đến khoản thanh toán tiếp theo.
- Điều kiện kích hoạtTiền có đủ cho vài tuần tới không?
- 01 · Tài khoảnTín hiệuCash Position cho thấy bạn thực sự có bao nhiêu tiền khả dụng.
- 02 · Dòng tiềnSự thấu hiểuCashflow cho thấy tiền đến từ đâu và đi về đâu.
- 03 · Dự báoQuyết địnhCash Forecast trả lời liệu tiền có đủ cho vài tuần tới hay không.
- 04 · Thanh toánHành độngPayment Queue cho thấy khoản thanh toán nào đến hạn và tiền có đủ để trả không.
Các ứng dụng đi kèm
Có trong Peak One.
Vị thế tiền mặtCó sẵnTiền mặtChúng ta thực sự có bao nhiêu tiền mặt?
Dự báo tiền mặtCó sẵnTiền mặtTiền mặt có đủ cho vài tuần tới không?
RunwayCó sẵnTiền mặtTiền đủ dùng trong bao lâu?
Hàng chờ thanh toánCó sẵnKhoản phải trảKhoản thanh toán nào đến lượt bây giờ, và có đủ tiền không?
Vốn lưu độngCó sẵnTiền mặtTiền mặt đang bị kẹt ở đâu?
Ba bước
Tuần này Tạo sự rõ ràng.
- 01 / 03
Cộng tất cả số dư
Gộp tài khoản doanh nghiệp và số dư tại các nhà cung cấp thanh toán thành một con số.
- 02 / 03
Liệt kê các khoản thanh toán không thường xuyên
Ghi lại thuế, bảo hiểm và hợp đồng năm trong mười hai tháng tới, kèm ngày.
- 03 / 03
Đặt một lịch cố định
Mỗi tuần vào cùng một thời điểm, kiểm tra runway và các khoản thanh toán lớn tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp
Trả lời ngắn gọn.
Một doanh nghiệp nhỏ nên có runway bao nhiêu tháng?
Không có con số cố định. Thu nhập càng thất thường và chi phí cố định càng cao, bạn càng cần nhiều khoản đệm. Quan trọng hơn con số là bạn biết nó và kiểm tra thường xuyên.
Thanh khoản và lợi nhuận khác nhau thế nào?
Lợi nhuận ghi nhận doanh thu và chi phí vào kỳ chúng phát sinh. Thanh khoản tính thời điểm tiền thực sự lưu chuyển. Một doanh nghiệp có lãi vẫn có thể thiếu tiền mặt nếu khách hàng trả chậm hoặc nhiều vốn nằm trong kho.
Tôi có cần kết nối ngân hàng cho việc này không?
Với phần kiểm tra nhanh ở trên thì không. Ba giá trị trung bình là đủ cho ước tính ban đầu. Để có bức tranh liên tục, nên ghi nhận số dư tài khoản đều đặn và đầy đủ.
Khám phá thêm
Những gì đi kèm.
- Chức năngDòng tiền & runwayBức tranh tiền mặt rõ ràng từ số liệu ước lượng, kèm runway và các khối chi phí.Xem
- Danh mục phần mềmPhần mềm dòng tiềnThấy được tiền vào, tiền ra và còn trụ được bao lâu.Xem
- Tình huống sử dụngTheo dõi chỉ sốNắm rõ tiền mặt, lợi nhuận và biên lợi nhuận, kèm nguồn gốc của từng con số.Xem
- Vấn đềVốn bị giữ trong khoKho thì đầy, tài khoản thì trống, và không ai biết bao nhiêu hàng tồn là quá nhiều.Xem
- Vấn đềKhách hàng thanh toán quá muộnDịch vụ đã hoàn thành, hóa đơn đã gửi, nhưng tiền chưa về.Xem
- Vấn đềDoanh thu mà không có lãiDoanh thu tăng, nhưng cuối tháng gần như chẳng còn lại gì.Xem
✦ Một nguyên tắc của Peak
Tiền mặt là thời gian. Ai nhìn thấy chúng sẽ quyết định bình tĩnh hơn.
Tổng quan trước, hành động sau
Thêm vấn đề
Những nút thắt điển hình ở doanh nghiệp đang tăng trưởng, mỗi cái kèm một công cụ để thử ngay, các nguyên nhân và hướng giải quyết mà Peak One đưa ra.
Giải quyết một lần. Phần còn lại sẽ theo sau.
Bạn không chắc tiền trong tài khoản còn đủ bao lâu. Đăng nhập bằng Google và xem toàn bộ doanh nghiệp của bạn ở một nơi.
Gói Free · Đăng nhập với Google · thiết lập trong khoảng hai phút


