Chuyển đến nội dung
Peak Atlas

Vấn đề · Cuộc họp không có kết quả

Bàn suốt một giờ. Không ai biết giờ sẽ làm gì.

Cuộc họp không có kết quả hiếm khi thiếu nội dung. Cái thiếu là khoảnh khắc cuối cùng, khi có người nói rõ điều gì đã được quyết định và ai làm gì đến khi nào.

Mở danh sách kiểm tra cuộc họpHiểu nguyên nhân

Danh sách kiểm tra cuộc họp

Trước, trong, và sau đó.

Đi qua các mục cho cuộc họp tiếp theo của bạn. Những gì còn bỏ ngỏ sẽ hiện bên phải như bước tiếp theo.

Tình trạng của bạn

0 / 9

Tiếp theo:

  1. 1Cuộc họp có mục tiêu trong một câu.
  2. 2Chương trình họp được gửi trước, với câu hỏi thay vì từ khóa.
  3. 3Chỉ mời người ra quyết định hoặc có đóng góp.

Giả định và giới hạn

  • Danh sách kiểm tra không làm cuộc họp ngắn hơn, mà ràng buộc hơn. Nó không kiểm tra liệu cuộc họp có cần thiết không.
  • Với các buổi trao đổi ngắn, chỉ cần các mục về quyết định và nhiệm vụ.
  • Không có gì được lưu hay gửi đi. Hãy sao chép kết quả trước khi đóng trang.

Dữ liệu bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này. Không có gì được lưu hay gửi đi.

Dấu hiệu bạn nhận thấy

Nói rất nhiều. Không quyết được gì.

  • Ở cuộc họp sau, cùng chủ đề đó lại được bàn lần nữa.
  • Sau buổi họp, mỗi người nhớ một kiểu.
  • Nhiệm vụ từ cuộc họp không xuất hiện ở đâu và bị bỏ dở.

Hiểu nguyên nhân

Kết quả bị thất lạc ở đâu.

  1. 01

    Chủ đề thay vì câu hỏi

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Chương trình họp chỉ gồm từ khóa như “Marketing” hay “Dự án X”.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Một chủ đề có thể bàn mãi, một câu hỏi thì có thể trả lời.
    Điều giúp ích
    Viết mỗi mục trong chương trình họp thành một câu hỏi kết thúc bằng một quyết định.
    Giới hạn
    Một số cuộc họp để trao đổi; khi đó mục tiêu là hiểu nhau, không phải ra quyết định.
  2. 02

    Không rõ ai quyết định

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Cuộc thảo luận cứ xoay vòng cho đến hết giờ.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Ai cũng chờ đồng thuận, không ai có tiếng nói cuối cùng.
    Điều giúp ích
    Trước mỗi mục, nói rõ ai quyết định và có biểu quyết hay không.
    Giới hạn
    Người có tiếng nói cuối cùng cần được đội tin tưởng.
  3. 03

    Không có gì được ghi lại

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Không có biên bản, hoặc chỉ có từ khóa mà sau này không ai hiểu.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Ghi chép không phải là một vai trò, nên không ai làm cho tử tế.
    Điều giúp ích
    Một người ghi chép, quyết định được viết thành câu đầy đủ.
    Giới hạn
    Biên bản chỉ hữu ích khi nằm ở nơi cả đội tra cứu.
  4. 04

    Nhiệm vụ không có tên người

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Cuối cùng chỉ là “mình sẽ làm”, và không ai thấy là việc của mình.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Nhiệm vụ được bàn nhưng không được giao.
    Điều giúp ích
    Giao mỗi nhiệm vụ cho một người kèm thời hạn ngay trong cuộc họp.
    Giới hạn
    Người vắng mặt phải được hỏi trước khi nhận nhiệm vụ.

Hướng giải quyết

Một quy tắc hơn mọi công cụ.

Các cách giải quyết cho cuộc họp không có kết quả
Con đườngĐủ khiGiới hạn
Quy tắc họp cố định và danh sách kiểm tra nàyBạn có ít cuộc họp định kỳ và tuân thủ chúng.Nhiệm vụ nằm trong biên bản, không ở nơi công việc diễn ra.
Mẫu biên bản trong một tài liệu chia sẻAi cũng tìm được tài liệu và đọc nó.Nhiệm vụ trong biên bản phải có người theo dõi thủ công.
Công cụ họp có ghi chép tự độngBạn có nhiều cuộc trao đổi và không muốn bỏ sót điều gì.Bản ghi chép chưa phải là quyết định hay nhiệm vụ.
Peak OneBiên bản, quyết định và nhiệm vụ kèm người phụ trách nên tìm thấy được ở một nơi.Biên bản và nhiệm vụ nằm ở hai ứng dụng, Docs và Work. Bạn tự nhập nhiệm vụ vào Work.

Peak One khi vận hành

Từ cuộc họp đến nhiệm vụ đã hoàn thành.

  1. Điều kiện kích hoạtRốt cuộc chúng ta đã quyết định gì trong cuộc họp?
  2. 01 · Lịch hẹnTín hiệuCalendar Today cho thấy hôm nay có cuộc họp nào.
  3. 02 · Tài liệuSự thấu hiểuBiên bản được soạn trong Peak Docs; Documents Today cho thấy tài liệu nào đang được viết.
  4. 03 · Quyết địnhQuyết địnhDocument Decisions cho thấy những quyết định nào nằm trong tài liệu của bạn.
  5. 04 · Công việcHành độngMỗi nhiệm vụ được đưa vào Peak Work, kèm người phụ trách và mốc hẹn tiếp theo. Commitments cho thấy bạn đã hứa gì với ai.
Kết quả: Sau mỗi cuộc họp, có thể tra lại điều gì đã được quyết định và ai làm gì đến khi nào.

Các ứng dụng đi kèm

Có trong Peak One.

Để bắt đầu

Ba ứng dụng xoay quanh cuộc họp.

Ba bước

Cuộc họp tiếp theo sẽ kết thúc khác đi.

  1. 01 / 03

    Câu hỏi thay vì chủ đề

    Viết mỗi mục trong chương trình họp thành một câu hỏi cần được trả lời khi kết thúc.

  2. 02 / 03

    Đọc lại các quyết định

    Trong năm phút cuối, đọc to từng quyết định. Ai phản đối thì nói ngay lúc này.

  3. 03 / 03

    Giao nhiệm vụ ngay trong phòng họp

    Không nhiệm vụ nào rời phòng họp mà không có tên người và thời hạn.

Câu hỏi thường gặp

Trả lời ngắn gọn.

Ai nên viết biên bản?

Không phải người điều phối cuộc họp. Người điều phối lo thời gian và quyết định; người ghi chép ghi lại chúng. Vai trò có thể luân phiên mỗi lần.

Nếu trong cuộc họp không thể quyết định được gì thì sao?

Khi đó kết quả là một nhiệm vụ: Ai làm rõ những gì còn thiếu để quyết định, và đến khi nào? Việc này cũng phải ghi vào biên bản kèm tên người.

Sau này chúng ta có tìm lại được quyết định không?

Peak Docs có một chế độ xem riêng cho các quyết định nằm trong tài liệu của bạn. Bạn có thể xem chúng hiển thị thế nào trong ứng dụng.

Khám phá thêm

Những gì đi kèm.

Welt Direction

✦ Một nguyên tắc của Peak

Mức liên quan trước độ ồn ào. Điều quan trọng trở nên rõ ràng.

Chọn lọc, không vô tận

Thêm vấn đề

Những nút thắt điển hình ở doanh nghiệp đang tăng trưởng, mỗi cái kèm một công cụ để thử ngay, các nguyên nhân và hướng giải quyết mà Peak One đưa ra.

Alle Probleme

Giải quyết một lần. Phần còn lại sẽ theo sau.

Bàn nhiều, quyết ít, sau đó chẳng có gì xảy ra. Đăng nhập bằng Google và xem toàn bộ doanh nghiệp của bạn ở một nơi.

Dùng thử miễn phíXem bảng giá

Gói Free · Đăng nhập với Google · thiết lập trong khoảng hai phút