Vấn đề · Đội làm theo những ưu tiên khác nhau
Ai cũng làm việc chăm chỉ. Chỉ là không cùng một hướng.
Khi mỗi người có một ưu tiên số một khác nhau, sẽ phát sinh việc trùng lặp và những xung đột âm thầm. Một lần đối chiếu ngắn cho thấy các hướng đang tách ra ở đâu.
Đối chiếu trong đội
Mỗi ưu tiên số một trên một trang.
Mỗi người nhập nhiệm vụ quan trọng nhất của tuần và nói nó đóng góp vào đâu. Mọi thứ không kết thúc bằng “Có” sẽ được đưa vào buổi trao đổi tiếp theo.
Kế hoạch của bạn
4 trên 4 dòng đã hoàn tất.
Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.
Giả định và giới hạn
- Việc đối chiếu cho thấy khác biệt, không tự giải quyết chúng. Khi có xung đột, cần một người ra quyết định.
- Một câu “Không” không mặc nhiên là sai; có những việc giữ cho doanh nghiệp vận hành. Khi đó nên gọi tên rõ ràng như vậy.
- Không có gì được lưu hay gửi đi. Hãy sao chép kết quả trước khi đóng trang.
Dữ liệu bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này. Không có gì được lưu hay gửi đi.
Dấu hiệu bạn nhận thấy
Rất nhiều nỗ lực. Ít định hướng chung.
- Hai đồng nghiệp cùng tìm giải pháp cho một vấn đề mà không biết về nhau.
- Bộ phận bán hàng hứa những điều mà đội dự án hiện chưa thể giao.
- Trong cuộc họp ai cũng gật đầu, sau đó mỗi người lại làm như cũ.
Hiểu nguyên nhân
Vì sao đội nhóm đang tách ra.
- 01
Mục tiêu không được chia sẻ
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Hỏi về mục tiêu quý, mỗi người trả lời một kiểu.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Mục tiêu từng được trình bày một lần, nhưng chưa bao giờ hiển thị ở nơi công việc diễn ra.
- Điều giúp ích
- Một mục tiêu trong một câu, ai cũng thấy, và mỗi tuần đều được nhắc lại ngắn gọn.
- Giới hạn
- Một mục tiêu chung không giải quyết được xung đột về cách đạt tới nó.
- 02
Mỗi bộ phận tự tối ưu cho riêng mình
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Bán hàng, dự án và marketing có mục tiêu riêng, mâu thuẫn với nhau.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Mục tiêu bộ phận được đặt riêng lẻ, không xuất phát từ một mục tiêu chung.
- Điều giúp ích
- Rút mục tiêu từng bộ phận từ mục tiêu công ty và thảo luận cởi mở về các mâu thuẫn.
- Giới hạn
- Không thể hoàn toàn không có căng thẳng; chỉ cần chúng được quyết định có chủ đích.
- 03
Xung đột không được giải quyết
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Hai ưu tiên va chạm, và cả hai đều tiếp tục nửa vời.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Không ai thấy mình có trách nhiệm quyết định giữa các bộ phận.
- Điều giúp ích
- Chỉ định một người quyết định trong vòng hai ngày khi có xung đột.
- Giới hạn
- Người quyết định cần đủ cái nhìn tổng quan, nếu không quyết định sẽ thành may rủi.
- 04
Thay đổi không đến được với mọi người
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Một phần đội vẫn đang làm theo ưu tiên của tháng trước.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Ưu tiên thay đổi trong lúc trao đổi, nhưng không ở nơi mọi người tra cứu.
- Điều giúp ích
- Ghi mọi thay đổi ở một nơi cố định và thông báo trong buổi họp tiếp theo.
- Giới hạn
- Thay đổi quá thường xuyên vẫn gây rối, kể cả khi được truyền đạt tốt.
Hướng giải quyết
Đối chiếu qua trao đổi hoặc trong hệ thống.
| Con đường | Đủ khi | Giới hạn |
|---|---|---|
| Mười lăm phút vào thứ Hai: mỗi người nêu ưu tiên số một của mình | Đội bạn có khoảng tối đa mười người và gặp nhau thường xuyên. | Những gì đã nói thường bị quên đến thứ Tư. |
| Tài liệu chung với mục tiêu và ưu tiên hằng tuần | Mọi người thực sự xem và cập nhật phần việc của mình. | Nằm tách khỏi công việc và lặng lẽ lỗi thời. |
| Phần mềm quản lý mục tiêu cho nhiều đội | Nhiều đội và nhiều cấp cần các mục tiêu được phân tầng. | Tốn nhiều công triển khai và duy trì. |
| Peak One | Mục tiêu, cột mốc và nhiệm vụ nên nằm ở nơi đội làm việc. | Ứng dụng Mục tiêu cho nhiều đội và nhiều cấp đang ở dạng xem trước; với một đội có một mục tiêu quý, Peak Work là đủ. |
Peak One khi vận hành
Từ nhiều hướng thành một.
- Điều kiện kích hoạtChúng ta có đang cùng làm một việc không?
- 01 · Mục tiêuTín hiệuGoal Portfolio trong Peak Goals cho thấy tình trạng của mọi mục tiêu và điều gì đang cản trở chúng.
- 02 · Mục tiêuSự thấu hiểuGoal Map cho thấy mục tiêu và công việc liên kết với nhau thế nào, và việc nào không phục vụ mục tiêu nào.
- 03 · Mục tiêuQuyết địnhYear Focus trong Peak Year xác định điều bạn tập trung trong quý này.
- 04 · Công việcHành độngTrong Project Board của Peak Board, nhiệm vụ gắn với các cột mốc, ai cũng thấy.
Các ứng dụng đi kèm
Có trong Peak One.
Danh mục mục tiêuCó sẵnPeak GoalsTất cả mục tiêu đang ra sao và điều gì cản trở chúng?
Bản đồ mục tiêuCó sẵnPeak GoalsMục tiêu và công việc liên quan với nhau thế nào?
Trọng tâm nămCó sẵnPeak YearQuý này chúng ta tập trung vào điều gì?
Board dự ánCó sẵnPeak BoardMỗi công việc đang ở đâu trong tiến trình dự án?
Khảo sát đang chạyCó sẵnPeak PollsỞ đâu chúng ta cần một phiếu bầu hoặc ý kiến?
Để bắt đầu
Cùng nhìn, cùng quyết định.
Ba bước
Một lần đối chiếu. Ngay trong tuần này.
- 01 / 03
Viết ra ưu tiên số một
Mỗi người viết ra nhiệm vụ quan trọng nhất của tuần, không bàn bạc với nhau trước.
- 02 / 03
Đặt cạnh nhau
Nhập mọi thứ vào bảng đối chiếu ở trên và đánh dấu những gì không phù hợp mục tiêu quý.
- 03 / 03
Quyết định xung đột
Khi có va chạm, một người được chỉ định sẽ quyết định trong vòng hai ngày.
Câu hỏi thường gặp
Trả lời ngắn gọn.
Ai quyết định khi hai ưu tiên va chạm?
Một người được chỉ định từ trước, thường là người lãnh đạo nắm được cả hai bộ phận. Điều quan trọng không phải là ai, mà là việc này được chốt trước khi xung đột xảy ra.
Bao lâu nên đối chiếu một lần?
Mỗi tuần một lần là đủ với hầu hết các đội. Nếu ưu tiên thay đổi thường xuyên hơn, vấn đề có lẽ nằm ở mục tiêu chứ không phải ở việc đối chiếu.
Cả đội có thấy mục tiêu trong Peak One không?
Có. Mục tiêu, cột mốc và dự án nằm ngay nơi đội ngũ làm việc, và công việc trong Peak Board gắn với các cột mốc.
Khám phá thêm
Những gì đi kèm.
- Chức năngCông việc & dự ánDự án dạng board, công việc trong kế hoạch ngày, một cuộc chat cho mỗi dự án.Xem
- Chức năngMục tiêuMột mục tiêu, ba cột mốc, thói quen và công việc của tuần này.Xem
- Danh mục phần mềmPhần mềm quản lý dự ánMỗi công việc dự án có người, hạn và trạng thái rõ ràng.Xem
- Tình huống sử dụngHiện thực hóa mục tiêu doanh nghiệpGiữ mục tiêu gọn đến mức được đọc trong công việc hằng ngày.Xem
- Vấn đềCuộc họp không có kết quảBàn nhiều, quyết ít, sau đó chẳng có gì xảy ra.Xem
- Vấn đềƯu tiên không rõ ràngKhi việc gì cũng quan trọng và việc gấp luôn thắng.Xem
✦ Một nguyên tắc của Peak
Ngữ cảnh là vốn liếng. Ai cũng có tên.
Từ đâu, để làm gì, lần cuối khi nào
Thêm vấn đề
Những nút thắt điển hình ở doanh nghiệp đang tăng trưởng, mỗi cái kèm một công cụ để thử ngay, các nguyên nhân và hướng giải quyết mà Peak One đưa ra.
Giải quyết một lần. Phần còn lại sẽ theo sau.
Mỗi người cho rằng một điều khác là quan trọng nhất. Đăng nhập bằng Google và xem toàn bộ doanh nghiệp của bạn ở một nơi.
Gói Free · Đăng nhập với Google · thiết lập trong khoảng hai phút