Vấn đề · Quyết định bị hoãn
Đã nằm trong chương trình họp sáu tuần. Chưa có gì được quyết định.
Quyết định bị hoãn gây tốn kém âm thầm: dự án phải chờ, mọi người tiếp tục làm theo phỏng đoán. Thường không phải thiếu dũng khí, mà thiếu một cái tên và một ngày.
Mẫu quyết định
Một câu hỏi, một cái tên, một ngày.
Nhập các quyết định còn mở của bạn. Mỗi quyết định cần một câu hỏi rõ ràng, ít lựa chọn, một người phụ trách và một ngày.
Kế hoạch của bạn
3 trên 3 dòng đã hoàn tất.
Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.
Giả định và giới hạn
- Mẫu không ép buộc quyết định. Mẫu cho thấy ai sẽ quyết định và hạn đến khi nào.
- Người quyết định có thể hỏi ý kiến người khác. Nhưng hỏi không có nghĩa là bình chọn, trừ khi các bạn thống nhất trước.
- Không có gì được lưu hay gửi đi. Hãy sao chép kết quả trước khi đóng trang.
Dữ liệu bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này. Không có gì được lưu hay gửi đi.
Dấu hiệu bạn nhận thấy
Mọi người đều chờ. Không ai quyết định.
- Cùng một nội dung nằm trong chương trình họp nhiều tuần và lần nào cũng bị hoãn.
- Dự án bị đình trệ vì thiếu phê duyệt.
- Nhóm tiếp tục làm theo phỏng đoán và sau đó phải lên kế hoạch lại.
Hiểu nguyên nhân
Vì sao quyết định bị bỏ quên.
- 01
Không ai phụ trách
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Ai cũng thảo luận, nhưng cuối cùng không ai nói: chúng ta làm thế này.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Chưa xác định ai sẽ đưa ra quyết định này.
- Điều giúp ích
- Với mỗi quyết định còn mở, chỉ định một người quyết định.
- Giới hạn
- Người đó cần có thẩm quyền, nếu không quyết định sẽ bị mở lại.
- 02
Câu hỏi chưa rõ
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Cuộc thảo luận nhảy qua lại giữa nhiều câu hỏi.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Một chủ đề như „Bán hàng“ không phải là một quyết định, mà là cả một nhóm quyết định.
- Điều giúp ích
- Viết quyết định thành câu hỏi với hai đến ba lựa chọn.
- Giới hạn
- Quyết định lớn đôi khi phải được chia thành nhiều quyết định nhỏ.
- 03
Chờ thông tin đầy đủ
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Luôn còn thiếu một con số, một báo giá, một ý kiến.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Sự không chắc chắn bị nhầm thành chờ đợi; thông tin đầy đủ hiếm khi đến.
- Điều giúp ích
- Xác định thông tin nào còn thiếu và khi nào sẽ có.
- Giới hạn
- Với quyết định tốn kém, không thể đảo ngược, cẩn trọng là đúng.
- 04
Không có hạn chót
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Quyết định không có ngày, nên không bao giờ quá hạn.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Điều gì không có hạn chót sẽ thua mọi thứ có hạn chót.
- Điều giúp ích
- Mỗi quyết định còn mở có một ngày phải được đưa ra.
- Giới hạn
- Một hạn chót chỉ có ích khi có người theo dõi.
Hướng giải quyết
Tên và ngày thường là đủ.
| Con đường | Đủ khi | Giới hạn |
|---|---|---|
| Danh sách quyết định còn mở với tên và ngày | Các bạn có ít quyết định lớn và xem danh sách hằng tuần. | Lý do bị mất ngay khi danh sách được đánh dấu xong. |
| Buổi ra quyết định cố định mỗi tuần một lần | Những người ra quyết định họp thường xuyên. | Việc trở nên gấp giữa hai buổi họp vẫn phải chờ. |
| Thống nhất qua chat | Đây là những câu hỏi nhỏ với ít câu trả lời. | Câu trả lời nằm rải rác, phiếu được đếm bằng tay, kết quả bị lãng quên. |
| Peak One | Quyết định còn mở, quyết định trước đây và các cuộc bình chọn cần được nhìn thấy ở một nơi. | Peak One hiển thị các quyết định còn mở và thu thập phiếu bầu. Việc quyết định vẫn cần một người. |
Peak One khi vận hành
Từ câu hỏi còn mở đến quyết định được ghi lại.
- Điều kiện kích hoạtQuyết định nào đang cản trở chúng ta lúc này?
- 01 · Quyết địnhTín hiệuPending Decisions trong Peak Command cho thấy những quyết định nào còn mở.
- 02 · Quyết địnhSự thấu hiểuDecision Memory cho thấy các bạn đã quyết định gì trước đây và vì sao.
- 03 · Bình chọnQuyết địnhKhi nhóm cần có tiếng nói, Active Polls trong Peak Polls thu thập ý kiến.
- 04 · Quyết địnhHành độngDecision Log trong Peak Log ghi lại điều đã quyết định; bước đầu tiên trở thành công việc trong Peak Work.
Các ứng dụng đi kèm
Có trong Peak One.
Quyết định đang chờCó sẵnPeak CommandNhững quyết định nào còn mở?
Bộ nhớ quyết địnhCó sẵnPeak CommandTrước đây chúng ta đã quyết định gì và vì sao?
Khảo sát đang chạyCó sẵnPeak PollsỞ đâu chúng ta cần một phiếu bầu hoặc ý kiến?
Quyết định từ biểu quyếtCó sẵnPeak PollsCác cuộc biểu quyết đã quyết định điều gì?
Nhật ký quyết địnhCó sẵnPeak LogChúng ta đã đưa ra những quyết định nào?
Để bắt đầu
Thống nhất và triển khai.
Ba bước
Tuần này đưa ra một quyết định.
- 01 / 03
Viết thành câu hỏi
Viết quyết định thành câu hỏi với hai hoặc ba lựa chọn.
- 02 / 03
Tên và ngày
Xác định ai quyết định và hạn đến khi nào. Thông báo cho tất cả người liên quan.
- 03 / 03
Có thể đảo ngược? Vậy hãy làm nhanh
Nếu quyết định có thể thay đổi sau này, hãy quyết định với những gì bạn biết hôm nay.
Câu hỏi thường gặp
Trả lời ngắn gọn.
Nếu thông tin vẫn chưa đủ thì sao?
Khi đó, hãy chỉ ra một thông tin còn thiếu, ai sẽ thu thập và hạn đến khi nào. Ngày quyết định dời theo, nhưng không biến mất.
Chúng ta có nên bình chọn trong nhóm?
Với những câu hỏi liên quan đến tất cả mọi người và có nhiều câu trả lời tốt, một cuộc bình chọn sẽ giúp ích. Hãy thống nhất trước kết quả có tính ràng buộc hay chỉ để lấy ý kiến.
Điều này khác gì với trường hợp sử dụng Quyết định trong nhóm?
Trang này giúp với từng quyết định bị bỏ dở. Trường hợp sử dụng cho thấy cách một nhóm chuẩn bị, đưa ra và ghi lại quyết định một cách bài bản.
Khám phá thêm
Những gì đi kèm.
- Chức năngCông việc & dự ánDự án dạng board, công việc trong kế hoạch ngày, một cuộc chat cho mỗi dự án.Xem
- Tình huống sử dụngQuyết định trong nhómThống nhất nhanh, ghi lại kết quả và đọc lại sau thay vì bàn lại từ đầu.Xem
- Danh mục phần mềmPhần mềm quản lý dự ánMỗi công việc dự án có người, hạn và trạng thái rõ ràng.Xem
- Vấn đềMọi thứ phụ thuộc vào giám đốcMọi câu hỏi đều đổ về bạn, và thiếu bạn thì nhiều việc đứng im.Xem
- Vấn đềCuộc họp không có kết quảBàn nhiều, quyết ít, sau đó chẳng có gì xảy ra.Xem
- Vấn đềTrách nhiệm không rõ ràngCông việc bị bỏ dở vì ai cũng nghĩ người khác sẽ lo.Xem
✦ Một nguyên tắc của Peak
Rõ ràng trước. Mọi thứ khác sẽ theo sau.
Từng việc một
Thêm vấn đề
Những nút thắt điển hình ở doanh nghiệp đang tăng trưởng, mỗi cái kèm một công cụ để thử ngay, các nguyên nhân và hướng giải quyết mà Peak One đưa ra.
Giải quyết một lần. Phần còn lại sẽ theo sau.
Quyết định nằm trong chương trình họp nhiều tuần, và công việc phải chờ. Đăng nhập bằng Google và xem doanh nghiệp của bạn ở một nơi.
Gói Free · Đăng nhập với Google · thiết lập trong khoảng hai phút


