Vấn đề · Dự án vượt tầm kiểm soát
Dự án nào cũng đang chạy. Không cái nào trơn tru.
Khi dự án đổ vỡ, hiếm khi do thiếu nỗ lực. Thường là thiếu một trong bốn nền tảng: một người phụ trách, một tình trạng hiển thị, một phạm vi cố định hoặc năng lực còn trống.
Kiểm tra sức khỏe
Bốn câu hỏi về dự án của bạn. Một nguyên nhân rõ ràng.
Trả lời các câu hỏi cho dự án đang khiến bạn lo nhất.
Kết quả của bạn
Trả lời tất cả câu hỏi. Sau đó, ở đây sẽ hiện vấn đề có thể nằm ở đâu và bước nhỏ nào giúp ích trước tiên.
Giả định và giới hạn
- Bài kiểm tra cho thấy nguyên nhân khả dĩ nhất dựa trên câu trả lời của bạn. Nó không thay thế một lần rà soát dự án.
- Với nhiều dự án: hãy trả lời riêng cho từng dự án, vì mỗi dự án có thể vướng ở một chỗ khác nhau.
Dữ liệu bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này. Không có gì được lưu hay gửi đi.
Dấu hiệu bạn nhận thấy
Nhiều chuyển động. Ít tiến triển.
- Trong buổi họp tình hình mọi thứ nghe đều ổn, hai tuần sau vẫn trễ hạn.
- Hỏi ai quyết định việc gì đó, ba người nhìn nhau.
- Khách hàng hỏi tình hình, và bạn phải đi hỏi quanh đội trước.
Hiểu nguyên nhân
Bốn lý do, vì sao dự án tuột khỏi tầm tay.
- 01
Không có người phụ trách
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Nhiệm vụ được bàn, nhưng không ai thấy là việc của mình.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Trách nhiệm bị chia cho cả đội thay vì một người nắm kết quả.
- Điều giúp ích
- Chỉ định đúng một người cho mỗi dự án, giữ tiến độ và lấy quyết định.
- Giới hạn
- Người đó không phải tự làm mọi thứ. Họ đảm bảo mọi việc được làm.
- 02
Không có tình trạng hiển thị
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Chậm trễ chỉ được nhận ra khi đã trễ hạn.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Tình trạng nằm trong email, chat và trong đầu mọi người thay vì ở một nơi ai cũng thấy.
- Điều giúp ích
- Chọn một nơi cho tình trạng, bước tiếp theo và mốc hẹn, và cập nhật hằng tuần.
- Giới hạn
- Tình trạng hiển thị chỉ hữu ích khi có người đọc và hành động theo.
- 03
Phạm vi không giới hạn
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Dự án ngày càng lớn, ngân sách và hạn chót vẫn giữ nguyên.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Yêu cầu bổ sung được chấp nhận mà không nêu rõ công sức và hệ quả.
- Điều giúp ích
- Đánh giá công sức cho mỗi yêu cầu mới và chủ động chấp nhận, hoãn hoặc từ chối.
- Giới hạn
- Có những thay đổi là đúng. Quan trọng là chúng được quyết định, chứ không phải tự xảy ra.
- 04
Quá nhiều dự án dồn lên cùng một người
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Mọi thứ đều xong 80 phần trăm, không gì hoàn tất.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Dự án mới bắt đầu trước khi dự án đang chạy hoàn tất.
- Điều giúp ích
- Bắt đầu ít việc cùng lúc hơn và chỉ khởi động dự án khi một dự án khác kết thúc.
- Giới hạn
- Khi khách hàng chờ nhiều dự án cùng lúc, cần thêm một thứ tự rõ ràng.
Hướng giải quyết
Không phải dự án nào cần một công cụ mới.
| Con đường | Đủ khi | Giới hạn |
|---|---|---|
| Kiểm tra dự án hằng tuần với các câu hỏi cố định | Bạn có ít dự án và vốn đã họp thường xuyên. | Tình trạng chỉ cập nhật đến buổi họp gần nhất. |
| Danh sách dự án trong bảng tính | Một người cập nhật đều đặn, và đội nhỏ. | Nhiệm vụ, trao đổi và lịch hẹn nằm ở nơi khác; danh sách nhanh lỗi thời. |
| Công cụ quản lý dự án chuyên dụng | Dự án là chủ đề duy nhất của bạn, còn khách hàng, báo giá và số liệu vẫn ổn khi tách riêng. | Thêm một hệ thống nữa với danh sách nhiệm vụ và nhân sự riêng. |
| Peak One | Bạn muốn thấy dự án, người phụ trách và khối lượng công việc trên cùng một nhiệm vụ. | Bức tranh tổng quan chỉ tốt bằng việc cập nhật người phụ trách và mốc thời gian. |
Peak One khi vận hành
Từ cảm giác bất an đến bước tiếp theo.
- Điều kiện kích hoạtDự án nào cần tôi chú ý ngay lúc này?
- 01 · Dự ánTín hiệuProject Portfolio trong Peak Board cho thấy những dự án nào cần được chú ý ngay bây giờ.
- 02 · Công việcSự thấu hiểuProject Board cho thấy mỗi nhiệm vụ đang ở đâu trong quy trình và chỗ nào bị tắc.
- 03 · Con ngườiQuyết địnhTeam Capacity trong Peak Plan cho thấy ai quá tải hoặc còn trống việc trước khi bạn phân bổ lại.
- 04 · Công việcHành độngNhiệm vụ bị treo được giao người phụ trách và hạn chót trong Peak Board.
Các ứng dụng đi kèm
Nắm rõ dự án trong Peak One.
Để dùng thử
Bắt đầu với một dự án.
Ba bước
Lấy lại thế chủ động ngay tuần này.
- 01 / 03
Một người cho mỗi dự án
Ghi ra tất cả dự án đang chạy và đặt đúng một cái tên bên cạnh mỗi dự án.
- 02 / 03
Mốc hẹn tiếp theo thay vì ngày kết thúc
Với mỗi dự án, ghi lại việc gì phải xong tiếp theo và đến khi nào.
- 03 / 03
Tạm dừng một dự án
Khi ai cũng than về năng lực, hãy chủ động tạm dừng một dự án và nói với những người liên quan là đến khi nào.
Câu hỏi thường gặp
Trả lời ngắn gọn.
Dự án hỗn loạn thì có cần ngay phần mềm quản lý dự án không?
Không phải trước tiên. Khi trách nhiệm và phạm vi chưa rõ, công cụ nào cũng chỉ phản ánh sự lộn xộn. Hãy làm rõ nền tảng trước, khi đó một nơi chung cho tình trạng mới đáng giá.
Làm sao nhận ra sớm một dự án đang gặp rủi ro?
Qua ba câu hỏi: Có một người phụ trách, một mốc hẹn tiếp theo và một tình trạng mà ai cũng thấy không? Thiếu một câu trả lời là dự án đang gặp rủi ro, dù cảm giác vẫn ổn.
Peak One cụ thể cho thấy gì về các dự án của tôi?
Peak Board hiển thị dự án dưới dạng bảng với người phụ trách và hạn chót, cùng tổng quan dự án nào cần chú ý. Peak Plan cho thấy ai đang quá tải hoặc còn trống việc.
Khám phá thêm
Những gì đi kèm.
- Chức năngCông việc & dự ánDự án dạng board, công việc trong kế hoạch ngày, một cuộc chat cho mỗi dự án.Xem
- Chức năngLộ trìnhDự án dạng dòng thời gian, gắn với mục tiêu và cột mốc.Xem
- Danh mục phần mềmPhần mềm quản lý dự ánMỗi công việc dự án có người, hạn và trạng thái rõ ràng.Xem
- Tình huống sử dụngLập kế hoạch tuầnMỗi tuần ba ưu tiên, được lên lịch vào ngày, xuất phát từ mục tiêu.Xem
- Vấn đềTrách nhiệm không rõ ràngCông việc bị bỏ dở vì ai cũng nghĩ người khác sẽ lo.Xem
- Vấn đềTrễ hạn chótHạn chót đã được cam kết, vậy mà đến ngày hạn vẫn chưa xong hết.Xem
✦ Một nguyên tắc của Peak
Rõ ràng trước. Mọi thứ khác sẽ theo sau.
Từng việc một
Thêm vấn đề
Những nút thắt điển hình ở doanh nghiệp đang tăng trưởng, mỗi cái kèm một công cụ để thử ngay, các nguyên nhân và hướng giải quyết mà Peak One đưa ra.
Giải quyết một lần. Phần còn lại sẽ theo sau.
Dự án nào cũng chạy bằng cách nào đó, nhưng không ai nói được chúng thực sự đang ở đâu. Đăng nhập bằng Google và xem toàn bộ doanh nghiệp của bạn ở một nơi.
Gói Free · Đăng nhập với Google · thiết lập trong khoảng hai phút