Chuyển đến nội dung

Vấn đề · Hội nhập chậm

Ngày đầu tiên diễn ra tốt đẹp. Sáu tuần đầu thì không.

Nhân viên mới hiếm khi thất bại vì thiếu năng lực. Họ chờ quyền truy cập, tìm kiến thức và cứ hỏi cùng một đồng nghiệp. Hội nhập với các bước cố định loại bỏ thời gian chờ đó.

Danh sách kiểm tra onboarding

Chín điểm. Bạn đánh dấu được bao nhiêu mục?

Đánh dấu những gì đã diễn ra như vậy ở lần tuyển dụng gần nhất. Các mục còn trống là kế hoạch của bạn cho lần tới.

Tình trạng của bạn

0 / 9

Tiếp theo:

  1. 1Quyền truy cập và thiết bị đã sẵn sàng trước ngày đầu tiên.
  2. 2Có một kế hoạch bằng văn bản cho 30 ngày đầu.
  3. 3Đã chỉ định một người liên hệ cố định, không chỉ là quản lý.

Giả định và giới hạn

  • Danh sách kiểm tra bao quát quy trình, không phải chuyên môn của một vai trò. Phần đó cần một kế hoạch học tập riêng.
  • Các nghĩa vụ pháp lý như huấn luyện an toàn và bảo vệ dữ liệu chưa được thể hiện đầy đủ ở đây.

Dữ liệu bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này. Không có gì được lưu hay gửi đi.

Dấu hiệu bạn nhận thấy

Vị trí đã có người. Công việc thì chưa.

  • Đồng nghiệp mới đến ngày thứ ba vẫn chờ quyền truy cập.
  • Mọi câu hỏi đều dồn về cùng một người có kinh nghiệm, khiến công việc của chính họ bị đình trệ.
  • Sau hai tháng, không ai nói được việc hội nhập đã xong chưa.

Hiểu nguyên nhân

Vì sao hội nhập nhân viên kéo dài hơn cần thiết.

  1. 01

    Không có kế hoạch, chỉ có thiện chí

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Việc hội nhập phụ thuộc vào ai đang rảnh.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Không ai xác định người mới cần làm được gì vào lúc nào.
    Điều giúp ích
    Viết kế hoạch 30 ngày với ba mục tiêu và các bước cần thiết.
    Giới hạn
    Kế hoạch không thay thế cho các cuộc trò chuyện. Nó cho chúng một hướng đi.
  2. 02

    Kiến thức chưa được ghi lại

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Người mới học bằng cách hỏi, và luôn là cùng một người trả lời.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Quy trình và trường hợp đặc biệt nằm trong đầu những người có kinh nghiệm.
    Điều giúp ích
    Ghi lại mười câu hỏi thường gặp nhất của người mới và trả lời chúng ở một nơi.
    Giới hạn
    Những gì cần phán đoán thì vẫn học tốt nhất khi ngồi cạnh ai đó.
  3. 03

    Quyền truy cập và tài liệu đến quá muộn

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Những ngày đầu trôi qua trong chờ đợi và thiết lập.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Việc chuẩn bị chỉ bắt đầu vào ngày làm việc đầu tiên.
    Điều giúp ích
    Lập danh sách mọi quyền truy cập theo vai trò và hoàn tất một tuần trước ngày bắt đầu.
    Giới hạn
    Một số quyền truy cập phụ thuộc vào bên ngoài. Hãy dự trù thời gian đệm.
  4. 04

    Không ai kiểm tra tiến độ

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Lỗ hổng chỉ lộ ra khi có gì đó trục trặc.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Không có thời điểm cố định để cùng nhau xem lại.
    Điều giúp ích
    Lên lịch cố định các buổi trao đổi sau một, bốn và mười hai tuần.
    Giới hạn
    Các buổi trao đổi chỉ hữu ích nếu bạn điều chỉnh kế hoạch ngay ở đó.

Hướng giải quyết

Điều việc hội nhập của bạn cần, phụ thuộc vào tần suất bạn tuyển dụng.

So sánh các cách đẩy nhanh việc hội nhập
Con đườngĐủ khiGiới hạn
Kế hoạch hội nhập dưới dạng tài liệu và danh sách kiểm traBạn chỉ tuyển vài người mỗi năm.Nhanh chóng thiếu chính xác nếu không được cập nhật.
Mô hình người hướng dẫnMột người có kinh nghiệm thực sự đã dành thời gian cho việc này.Chiếm đúng thời gian của người mà công việc của họ sẽ bị bỏ dở.
Phần mềm nhân sự có phân hệ hội nhậpBạn tuyển dụng đều đặn, và hợp đồng, thời hạn, hành chính chiếm nhiều công sức nhất.Bao quát phần hành chính, hiếm khi bao quát chuyên môn của vai trò.
Peak OneHội nhập, vai trò và kiến thức liên quan cần nằm ở một nơi.Nội dung và kế hoạch do bạn tự viết; hợp đồng và lương không nằm trong đó.

Peak One khi vận hành

Từ ngày đầu tiên đến công việc riêng đầu tiên.

  1. Điều kiện kích hoạtĐồng nghiệp mới của chúng ta còn thiếu gì?
  2. 01 · NgườiTín hiệuEmployee Journeys cho thấy ai đang trong quá trình hội nhập hoặc nghỉ việc và còn thiếu gì.
  3. 02 · Vai tròSự thấu hiểuOrg Chart và Job Architecture cho thấy doanh nghiệp được tổ chức thế nào và có những vai trò nào.
  4. 03 · Khóa họcQuyết địnhTrong Academy, bạn đặt mục tiêu học tập và sắp xếp nội dung; Learning Progress cho thấy điều gì đã vững.
  5. 04 · Công việcHành độngCác công việc của tuần đầu nằm trong Work, có người phụ trách và hạn chót.
Kết quả: Người mới biết mình cần làm được gì vào lúc nào, và bạn thấy còn thiếu gì.

Các chế độ xem liên quan

Có trong Peak One.

Các ứng dụng đi kèm

Kiến thức mà người mới tìm được.

Ba bước

Lần hội nhập tiếp theo bắt đầu trước ngày đầu tiên.

  1. 01 / 03

    Đánh giá lần tuyển dụng gần nhất

    Điền danh sách kiểm tra phía trên cho lần tuyển dụng gần nhất. Các mục còn trống chính là lỗ hổng.

  2. 02 / 03

    Viết kế hoạch 30 ngày

    Ba mục tiêu cho 30 ngày đầu, kèm người liên hệ và các tài liệu cần thiết.

  3. 03 / 03

    Chuẩn bị công việc đầu tiên

    Chuẩn bị sẵn một công việc thật, nhỏ cho tuần đầu, có thể làm xong trong ba ngày.

Câu hỏi thường gặp

Trả lời ngắn gọn.

Việc hội nhập nhân viên mới nên kéo dài bao lâu?

Điều đó tùy vào vai trò. Quan trọng hơn một thời hạn cố định là một kế hoạch nói rõ điều gì cần vững sau một, bốn và mười hai tuần. Khi đó bạn sẽ thấy có kéo dài quá không.

Khác gì so với kế hoạch hội nhập?

Kế hoạch hội nhập là kết quả. Trang này giúp bạn tìm ra vì sao việc hội nhập ở doanh nghiệp bạn bị chậm. Hướng dẫn cho chính kế hoạch có trong tình huống sử dụng Kế hoạch hội nhập.

Tôi có cần phần mềm nhân sự cho việc này không?

Với vài lần tuyển dụng mỗi năm, danh sách kiểm tra và kế hoạch là đủ. Phần mềm nhân sự đáng giá khi hợp đồng, thời hạn và hành chính chiếm nhiều công sức nhất.

Khám phá thêm

Welt Scale

✦ Một nguyên tắc của Peak

Tăng trưởng bắt đầu từ những gì đang có. Không phải ở kênh tiếp theo.

Khai thác hết rồi mới mở rộng

Thêm vấn đề

Những nút thắt điển hình ở doanh nghiệp đang tăng trưởng, mỗi cái kèm một công cụ để thử ngay, các nguyên nhân và hướng giải quyết mà Peak One đưa ra.

Giải quyết một lần. Phần còn lại sẽ theo sau.

Người mới đã đến, nhưng nhiều tuần sau vẫn chưa làm việc được. Đăng nhập bằng Google và xem doanh nghiệp của bạn tại một nơi.

Gói Free · Đăng nhập với Google · thiết lập trong khoảng hai phút