Ziel · Kosten senken

Kosten senken, ohne die Wertschöpfung auszubremsen.

Die teuersten Kosten stehen selten in der Kostenstellenliste: Nacharbeit, verlorene Übergaben, doppelte Tools und Prozesse. Wir priorisieren nach Wirkung – und betrachten Einsparungen nach Betriebskosten, nicht nach Listenpreis.

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Erstgespräch – wir schauen, wo Aufwand entsteht, der keinen Wert schafft.

Freigestellte Komposition: Ein geöffneter gold-bordeauxfarbener Tresor mit langem Papierstreifen, gestapelten Goldmünzen, einem leeren Tischkalender und einem goldenen Schlüssel – Metapher für Liquidität im Blick.

Woran du es merkst

Drei Kosten, die in keiner Liste stehen

Nacharbeit, die niemand zählt

Korrekturen, Rückfragen, zweite Anläufe. Jede einzelne ist klein, zusammen binden sie Kapazität, die für neue Aufträge fehlt – und tauchen in keiner Auswertung auf.

Übergaben, die Arbeit doppelt erzeugen

Was im Vertrieb erfasst wurde, wird in der Umsetzung neu aufgenommen und in der Buchhaltung ein drittes Mal. Drei Personen, eine Information.

Tools und Prozesse, die dasselbe tun

Zwei Systeme für Aufgaben, drei Wege, eine Anfrage zu melden, zwei Vorlagen für dasselbe Angebot. Jede Dopplung kostet Lizenz, Pflege und Entscheidung.

So gehen wir vor

Nach Wirkung priorisieren, nach Betriebskosten rechnen

Beispielhafter Ablauf. Wir beginnen dort, wo Aufwand entsteht, der keinen Wert für den Kunden schafft.

01
Aufwand ohne Wert sichtbar machen
Entlang eines typischen Auftrags: Wo entsteht Nacharbeit, wo wird doppelt erfasst, wo wartet jemand auf eine Entscheidung?
02
Dopplungen benennen
Tools, Vorlagen und Prozesse, die dasselbe tun – mit dem, was sie an Lizenz, Pflege und Aufmerksamkeit kosten.
03
Nach Wirkung ordnen
Nicht die größte Kostenposition zuerst, sondern die Maßnahme, die am meisten Aufwand entfernt, ohne Leistung zu gefährden.
04
Nach Betriebskosten rechnen
Eine Einsparung zählt erst, wenn die Kosten für Umstellung, Schulung und Betrieb abgezogen sind. Sonst verschiebt sie sich nur.
05
Umsetzen und nachhalten
Mit vorhandenen Leistungen – meist Übergaben ordnen, CRM bereinigen, wiederkehrende Schritte automatisieren. Mit einem Verantwortlichen, der prüft, ob der Aufwand wirklich weg ist.

Was du in der Hand hältst

Eine Liste, die nach Wirkung sortiert ist

Aufwandskarte entlang eines Auftrags
Wo Nacharbeit, Dopplung und Wartezeit entstehen – konkret und nachvollziehbar.
Dopplungsliste
Tools, Vorlagen und Prozesse, die zusammengelegt oder abgeschafft werden können.
Maßnahmen nach Wirkung
Priorisiert, mit Betriebskosten gegengerechnet und mit Verantwortlichem.

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Womit dieses Ziel konkret wird

Einordnung

Wir nennen keine Prozentzahl.

Wie viel ihr spart, hängt davon ab, wo der Aufwand entsteht und was die Umstellung kostet. Wir machen beides sichtbar und rechnen ehrlich – Einsparungen, die sich nur verschieben, zählen nicht.

Häufige Fragen

Klar beantwortet.

Geht es um Personalabbau?

Nein. Es geht um Aufwand, der keinen Wert schafft: Nacharbeit, Dopplung, Wartezeit. Wird er entfernt, wird Kapazität frei für Arbeit, die Kunden bezahlen.

Warum nicht einfach die größten Kostenpositionen kürzen?

Weil die größten Positionen oft die Wertschöpfung tragen. Kürzt man dort, sinkt die Leistung. Wir suchen den Aufwand, dessen Wegfall niemand vermisst – auch der Kunde nicht.

Wie stellt ihr sicher, dass die Einsparung real ist?

Indem wir Umstellungs-, Schulungs- und Betriebskosten gegenrechnen und einen Verantwortlichen benennen, der nach einigen Wochen prüft, ob der Aufwand tatsächlich weg ist.

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