Chuyển đến nội dung
Peak Atlas

Vấn đề · Quá nhiều dự án song song

Mười dự án đang làm. Không dự án nào xong.

Mỗi dự án riêng lẻ đều là ý tưởng hay. Gộp lại, chúng dùng chung những con người, và mọi thứ chậm lại. Ít việc song song hơn thường có nghĩa là xong sớm hơn.

Ưu tiên dự ánHiểu nguyên nhân

Phân loại danh mục dự án

Điều gì tiếp tục. Điều gì tạm dừng.

Nhập các dự án đang chạy và đánh giá chúng. Những gì rơi vào “Loại bỏ hoặc chuyển giao” là khởi đầu cho danh sách ngừng làm của bạn.

  • Đóng góp cho mục tiêu
    Còn năng lực
  • Đóng góp cho mục tiêu
    Còn năng lực
  • Đóng góp cho mục tiêu
    Còn năng lực
  • Đóng góp cho mục tiêu
    Còn năng lực
  • Đóng góp cho mục tiêu
    Còn năng lực
  • Đóng góp cho mục tiêu
    Còn năng lực
  • Đóng góp cho mục tiêu
    Còn năng lực

Trước tiên

  1. 1Website mới
  2. 2Chuyển sang CRM mới
  3. 3Ra mắt chương trình đối tác

Sau đó:

  • Viết sổ tay đào tạo nhân viên mới
  • Cân nhắc mở địa điểm thứ hai
  • Điều chỉnh mô hình giá
  • Ra mắt podcast riêng

Thứ tự: Đóng góp cho mục tiêu × Còn năng lực, nếu bằng nhau thì xét Đóng góp cho mục tiêu. Dưới 3 điểm: loại bỏ hoặc giao lại.

Giả định và giới hạn

  • Dừng nghĩa là tạm dừng có ngày, không phải lãng quên. Ghi kèm khi nào các bạn đánh giá lại.
  • Cam kết với khách hàng hoặc nghĩa vụ pháp lý không thể bị loại qua đánh giá; chúng nằm ngoài bảng xếp hạng.
  • Không có gì được lưu hay gửi đi. Hãy sao chép kết quả trước khi đóng trang.

Dữ liệu bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này. Không có gì được lưu hay gửi đi.

Dấu hiệu bạn nhận thấy

Mọi thứ đều đã bắt đầu. Ít việc được hoàn thành.

  • Trong buổi họp tiến độ, dự án nào cũng có cập nhật, nhưng không dự án nào có ngày kết thúc.
  • Cùng ba người có mặt trong hầu hết mọi dự án.
  • Dự án mới bắt đầu trước khi dự án cũ hoàn tất.

Hiểu nguyên nhân

Vì sao dự án chồng chất.

  1. 01

    Bắt đầu dễ hơn dừng lại

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Ý tưởng mới lập tức thành dự án, dự án cũ cứ thế chạy tiếp.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Bắt đầu thì hào hứng, kết thúc thì không có hạn.
    Điều giúp ích
    Mỗi quý một buổi rà soát, trong đó mỗi dự án phải tiếp tục, tạm dừng hoặc kết thúc.
    Giới hạn
    Một dự án đã dừng cần lời giải thích ngắn, nếu không nó sẽ quay lại.
  2. 02

    Không giới hạn việc song song

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Không ai nói được hiện có bao nhiêu dự án đang chạy.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Không có giới hạn trên, nên dự án mới nào cũng cứ thế được thêm vào.
    Điều giúp ích
    Số lượng dự án song song cố định; dự án mới chỉ bắt đầu khi một dự án kết thúc.
    Giới hạn
    Con số phù hợp tùy vào quy mô đội ngũ và phạm vi dự án; cần thử nghiệm mới biết.
  3. 03

    Dự án không gắn với mục tiêu

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Với một số dự án, không ai còn nhớ vì sao chúng tồn tại.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Dự án nảy sinh từ cơ hội, không từ mục tiêu.
    Điều giúp ích
    Mỗi dự án nêu rõ mục tiêu hoặc cột mốc mà nó đóng góp.
    Giới hạn
    Một số dự án giữ cho hoạt động vận hành trơn tru; chúng ở lại, kể cả khi không gắn với mục tiêu.
  4. 04

    Mức tải công việc không hiển thị

    Dấu hiệu bạn nhận thấy
    Dự án được nhận lời mà không hỏi ai có thời gian.
    Vì sao điều đó xảy ra
    Kế hoạch dự án và mức tải nằm ở các nơi khác nhau, hoặc chẳng ở đâu cả.
    Điều giúp ích
    Trước mỗi lần bắt đầu, kiểm tra ai tham gia và họ phải gác lại việc gì.
    Giới hạn
    Ước lượng sơ bộ là đủ; hiếm khi cần số giờ chính xác.

Hướng giải quyết

Ít việc song song hơn. Ba con đường để đến đó.

Các cách khắc phục khi có quá nhiều dự án song song
Con đườngĐủ khiGiới hạn
Buổi rà soát “ngừng làm” mỗi quý một lầnBan điều hành quyết định và đội ngũ được thông báo trực tiếp.Không có danh sách hiển thị, các dự án đã dừng sẽ lén quay lại.
Danh sách dự án xếp hạng trong bảng tínhCó tối đa khoảng mười hai dự án và một người cập nhật danh sách.Không cho thấy ai đang quá tải, và lỗi thời giữa các lần rà soát.
Phần mềm quản lý danh mục dự ánCần điều phối nhiều đội, ngân sách và sự phụ thuộc.Tốn công triển khai; thường quá sức với doanh nghiệp nhỏ.
Peak OneDự án, mức tải và thứ tự cần hiển thị ở một nơi.Việc dừng gì do các bạn quyết định. Peak One hiển thị dự án và mức tải, nhưng không đánh giá dự án thay các bạn.

Peak One khi vận hành

Từ danh mục quá tải đến một thứ tự rõ ràng.

  1. Điều kiện kích hoạtDự án nào chúng ta làm đến cùng, dự án nào tạm dừng?
  2. 01 · Dự ánTín hiệuProject Portfolio trong Peak Board cho thấy những dự án nào cần được chú ý ngay bây giờ.
  3. 02 · NgườiSự thấu hiểuTeam Capacity trong Peak Plan cho thấy ai đang quá tải hoặc còn dư sức.
  4. 03 · Sáng kiếnQuyết địnhInitiatives trong Peak Command cho thấy sáng kiến nào đang chạy và sáng kiến nào đang chững lại.
  5. 04 · Dự ánHành độngRoadmap trong Peak Command ghi lại việc gì đến khi nào, và dự án đã dừng không có ngày.
Kết quả: Ít dự án chạy song song hơn, và mỗi dự án có vị trí của mình trong thứ tự.

Các ứng dụng đi kèm

Có trong Peak One.

Ba bước

Bắt đầu ít hơn. Hoàn thành nhiều hơn.

  1. 01 / 03

    Đưa tất cả dự án vào một danh sách

    Cả những dự án nhỏ và đã bị quên một nửa. Chỉ danh sách đầy đủ mới cho thấy quy mô.

  2. 02 / 03

    Tiếp tục ba dự án

    Đánh giá từng dự án như trên và dồn toàn lực cho ba dự án đứng đầu.

  3. 03 / 03

    Công bố việc dừng

    Hãy cho đội ngũ biết điều gì tạm dừng và đến khi nào. Dừng âm thầm không phải là dừng.

Câu hỏi thường gặp

Trả lời ngắn gọn.

Bao nhiêu dự án song song là lành mạnh?

Không có con số nào đúng cho mọi người. Một quy tắc hữu dụng: mỗi người làm tối đa một hoặc hai dự án ưu tiên. Nhiều hơn thường có nghĩa là mọi thứ đều phải chờ.

Chúng ta nói gì với những người có dự án bị tạm dừng?

Vì sao nó tạm dừng, khi nào được đánh giá lại và kết quả được xử lý thế nào cho đến lúc đó. Một sự tạm dừng rõ ràng dễ chấp nhận hơn một dự án cứ dần chìm vào quên lãng.

Dự án tạm dừng có bị mất không?

Không. Ghi lại tình trạng trong vài câu, rồi bạn có thể tiếp tục sau.

Khám phá thêm

Những gì đi kèm.

Welt Direction

✦ Một nguyên tắc của Peak

Rõ ràng trước. Mọi thứ khác sẽ theo sau.

Từng việc một

Thêm vấn đề

Những nút thắt điển hình ở doanh nghiệp đang tăng trưởng, mỗi cái kèm một công cụ để thử ngay, các nguyên nhân và hướng giải quyết mà Peak One đưa ra.

Alle Probleme

Giải quyết một lần. Phần còn lại sẽ theo sau.

Nhiều dự án chạy cùng lúc, hầu như chẳng dự án nào xong. Đăng nhập bằng Google và xem doanh nghiệp của bạn tại một nơi.

Dùng thử miễn phíXem bảng giá

Gói Free · Đăng nhập với Google · thiết lập trong khoảng hai phút