Vấn đề · Dự án khách hàng không có lãi
Dự án đã xong. Có đáng không?
Phí trừ số giờ nhân chi phí nội bộ trừ chi phí bên ngoài: phép tính này cho bạn thấy dự án có kiếm ra tiền không và tối đa có thể chi bao nhiêu giờ.
Hậu kiểm chi phí
Một dự án đã hoàn thành. Năm con số.
Chọn một dự án từng khiến bạn thấy không ổn. Bạn có thể ghi đè các số liệu mẫu.
Biên lợi nhuận dự án
3.350 €
27,9 % của phí · dự kiến là 5.300 €
Đơn giá giờ thực tế: 95,45 €. Từ 161,5 giờ khiến dự án mất tiền.
30 giờ vượt kế hoạch: Trước hết hãy kiểm tra chúng phát sinh ở giai đoạn nào.
Biên lợi nhuận = phí − số giờ × chi phí nội bộ − chi phí bên ngoài
Giả định và giới hạn
- Chi phí nội bộ mỗi giờ là lương cộng phần chi phí chung phân bổ, không phải đơn giá bán của bạn. Giá trị quá thấp khiến dự án nào cũng trông có lãi.
- Phép tính cần số giờ thực tế. Không chấm công thì kết quả chỉ là ước lượng.
- Phép tính không phản ánh các đơn hàng tiếp nối và lời giới thiệu từ dự án.
Dữ liệu bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này. Không có gì được lưu hay gửi đi.
Dấu hiệu bạn nhận thấy
Đội ngũ đã kín việc. Kết quả thì không.
- Dự án được bàn giao đúng hạn, nhưng cuối tháng vẫn eo hẹp.
- Các buổi trao đổi, chỉnh sửa và yêu cầu nhỏ phát sinh không xuất hiện trên hóa đơn nào.
- Ở báo giá tiếp theo, bạn giữ nguyên giá vì không ai tính lại.
Hiểu nguyên nhân
Nơi biên lợi nhuận biến mất trong dự án.
- 01
Phạm vi lặng lẽ phình ra
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Cuối cùng, khối lượng bàn giao nhiều hơn báo giá.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Yêu cầu phát sinh được hứa bằng miệng và không tính phí như phụ lục bổ sung.
- Điều giúp ích
- Ghi lại bằng văn bản mọi thay đổi phạm vi và định giá trước khi thực hiện.
- Giới hạn
- Với khách hàng lâu năm, một chút ưu ái là hợp lý, miễn là có chủ đích.
- 02
Không tính trước thời gian trao đổi
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Giờ chuyên môn thì khớp, tổng số giờ thì không.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Cuộc gọi, email và các vòng chỉnh sửa không có trong bảng tính giá.
- Điều giúp ích
- Tính một tỷ lệ cố định cho trao đổi vào mỗi báo giá và giới hạn số vòng chỉnh sửa.
- Giới hạn
- Tỷ lệ phù hợp tùy vào khách hàng; các lần hậu kiểm chi phí của chính bạn sẽ cho thấy nó.
- 03
Đơn giá giờ không đủ bù chi phí
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Ngay cả dự án chạy đúng kế hoạch cũng mang lại ít.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Đơn giá bán được đặt theo thị trường, không theo chi phí nội bộ mỗi giờ.
- Điều giúp ích
- Tính trung thực chi phí nội bộ mỗi giờ một lần và dùng làm mức sàn cho báo giá.
- Giới hạn
- Không phải giờ nào cũng tính phí được; hãy dự trù thời gian trống và việc nội bộ.
- 04
Không có hậu kiểm chi phí
- Dấu hiệu bạn nhận thấy
- Không ai biết loại dự án nào có lãi.
- Vì sao điều đó xảy ra
- Sau khi bàn giao, dự án tiếp theo bắt đầu mà không nhìn lại con số.
- Điều giúp ích
- Khép lại mỗi dự án bằng phép tính phía trên và đặt kết quả cạnh báo giá.
- Giới hạn
- Từng dự án dao động; quy luật chỉ hiện ra qua nhiều dự án.
Hướng giải quyết
Tính lại và báo giá tốt hơn.
| Con đường | Đủ khi | Giới hạn |
|---|---|---|
| Hậu kiểm chi phí trong bảng tính | Bạn có ít dự án mỗi năm và tự ghi giờ sau. | Hữu ích khi nhìn lại, không phải khi dự án đang chạy. |
| Quy tắc thay đổi rõ ràng trong báo giá | Biên lợi nhuận mất đi chủ yếu do các yêu cầu phát sinh. | Không giải quyết vấn đề do đơn giá giờ quá thấp. |
| Chấm công với ngân sách dự án | Bạn muốn liên tục thấy số giờ so với ngân sách. | Hiển thị số giờ, nhưng không tự động hiển thị biên lợi nhuận. |
| Peak One | Bạn muốn có dự án, công việc và phép tính giá cho báo giá tiếp theo tại một nơi. | Số giờ lấy từ hệ thống chấm công của bạn; phép tính cần chi phí nội bộ trung thực. |
Peak One khi vận hành
Từ dự án đến báo giá tốt hơn.
- Điều kiện kích hoạtDự án nào có lãi, dự án nào không?
- 01 · Dự ánTín hiệuProject Portfolio cho thấy dự án nào cần chú ý ngay.
- 02 · Tính toánSự thấu hiểuMargin Calculations cho thấy phần còn lại ở mức giá này.
- 03 · Phương ánQuyết địnhPrice Comparison trong Peak Calculate so sánh phương án giá nào có lợi hơn.
- 04 · Công việcHành độngPhụ lục bổ sung hoặc quy tắc giá mới trở thành một công việc trong Peak Work, có người phụ trách.
Các ứng dụng đi kèm
Có trong Peak One.
Để triển khai
Phạm vi và công việc ở một nơi.
Ba bước
Với dự án gần nhất bắt đầu.
- 01 / 03
Tính lại
Nhập phí, số giờ thực tế, chi phí nội bộ mỗi giờ và chi phí bên ngoài vào phép tính phía trên.
- 02 / 03
Gọi tên chênh lệch
Ghi lại số giờ vượt đến từ đâu: phạm vi, trao đổi hay ước lượng sai.
- 03 / 03
Áp dụng vào báo giá tiếp theo
Chỉ thay đổi đúng một quy tắc: đơn giá giờ, tỷ lệ trao đổi hoặc số vòng chỉnh sửa.
Câu hỏi thường gặp
Trả lời ngắn gọn.
Tôi tính chi phí nội bộ mỗi giờ thế nào?
Lương kèm chi phí phụ cộng phần chi phí chung phân bổ như tiền thuê và phần mềm, chia cho số giờ thực tế dành cho dự án khách hàng. Không chia cho tất cả giờ làm việc, nếu không giá trị sẽ quá thấp.
Giá trọn gói hay tính phí theo công sức thì tốt hơn?
Giá trọn gói khen thưởng ước lượng tốt và phạm vi rõ ràng. Tính phí theo công sức bảo vệ bạn khi yêu cầu chưa rõ. Hậu kiểm chi phí cho thấy ước lượng của bạn đứng vững với loại dự án nào.
Peak One có ghi nhận thời gian làm việc của tôi không?
Trang này không hứa hẹn tính năng chấm công. Bạn nhập số giờ từ hệ thống hiện tại vào phép tính.
Khám phá thêm
Những gì đi kèm.
- Chức năngCông việc & dự ánDự án dạng board, công việc trong kế hoạch ngày, một cuộc chat cho mỗi dự án.Xem
- Chức năngBiên lợi nhuận & lợi nhuận gópLợi nhuận góp theo sản phẩm và biến thể, kèm kịch bản và tồn kho.Xem
- Tình huống sử dụngKết thúc dự án gọn gàngLàm rõ điều còn mở, ghi lại kết quả, lưu giữ một lời nhận xét của khách hàng và lên kế hoạch bước tiếp theo.Xem
- Danh mục phần mềmPhần mềm quản lý dự ánMỗi công việc dự án có người, hạn và trạng thái rõ ràng.Xem
- Vấn đềBáo giá mất quá nhiều thời gianGiữa cuộc trao đổi và báo giá trôi qua nhiều ngày, và khách hàng nguội dần.Xem
- Vấn đềVòng chỉnh sửa bất tậnMỗi vòng phản hồi lại kéo theo một vòng chỉnh sửa mới, và dự án không bao giờ xong.Xem
✦ Một nguyên tắc của Peak
Bắt đầu ít hơn. Hoàn thành nhiều việc hơn.
Tập trung là một quyết định
Thêm vấn đề
Những nút thắt điển hình ở doanh nghiệp đang tăng trưởng, mỗi cái kèm một công cụ để thử ngay, các nguyên nhân và hướng giải quyết mà Peak One đưa ra.
Giải quyết một lần. Phần còn lại sẽ theo sau.
Dự án đã xong, nhưng sau tất cả số giờ thì gần như chẳng còn lại gì. Đăng nhập bằng Google và xem doanh nghiệp của bạn tại một nơi.
Gói Free · Đăng nhập với Google · thiết lập trong khoảng hai phút