Faturas em aberto
Emitidas, mas não pagas. Algumas dentro do prazo de pagamento, outras além dele – e ninguém perguntou.
Cash Control · Peak Atlas
Acompanhe qual dinheiro chega a seguir.
Transparência operacional sobre faturas em aberto, prazos de pagamento, pedidos confirmados e renovações a vencer – em uma visão com responsável e próxima ação.
Solicitar análise da loja
Não é consultoria jurídica, tributária ou de investimentos. É uma rotina de trabalho para a sua equipe.
Do que se trata
Entre o pedido confirmado e a entrada em conta existem muitos pequenos passos.
O Cash Control complementa seu planejamento financeiro com uma visão concreta dos passos em aberto entre o pedido e o pagamento. A pergunta operacional é: qual dinheiro está a caminho, onde ele está travado e quem está cuidando disso?
Prazos de pagamento
Prazos combinados que ninguém acompanha ativamente. Uma dúvida não resolvida ou um comprovante faltante pode atrasar o recebimento.
Pedidos confirmados
Confirmados por escrito, mas ainda não iniciados ou ainda não faturados – por exemplo, porque ainda faltam número de pedido, liberação de início ou aceite.
Renovações a vencer
Contratos e assinaturas que estão vencendo. Sem renovação ativa, a receita recorrente vira perda silenciosa.
Uma visão compartilhada mostra quais valores estão confirmados, quais já venceram e quais ainda são incertos.
Três estados principais
Do pedido confirmado ao recebimento.
Pedido, fatura e entrada em conta respondem a perguntas diferentes. Além disso, tornamos visível qual aprovação, entrega ou retorno ainda está faltando.
| Estado principal | Significado | Próximo passo típico |
|---|---|---|
| Pedido confirmado | O cliente confirmou o pedido; o serviço ainda não foi totalmente faturado | Obter número de pedido, liberação de início ou aceite faltantes; definir o gatilho da fatura |
| Fatura emitida | A fatura está com o cliente, o prazo de pagamento está correndo | Acompanhar o prazo, responder dúvidas, enviar comprovantes faltantes |
| Pagamento recebido | O valor está na conta | Informar o recebimento a vendas e entrega, encerrar o item |
Um pedido de compra interno, número de pedido, liberação de início ou aceite ainda pendente é registrado como status de andamento adicional dentro do estado principal – conforme o processo funciona no seu cliente.
Visão semanal
Uma visão que responde às mesmas quatro perguntas toda semana.
Quanto, até quando, quem e qual é o próximo passo? A rotina semanal não precisa de mais nada.
| Item | Estado | Vencimento | Responsável | Próxima ação |
|---|---|---|---|---|
| Projeto A · Fatura final | Fatura emitida | atrasado | Finance | Lembrete cordial perguntando o motivo |
| Cliente B · Pedido fase 2 | Pedido confirmado · liberação de início pendente | Início pendente | Vendas | Obter data de início e número de pedido |
| Cliente C · Contrato anual | Pedido confirmado · renovação a vencer | em quatro semanas | Vendas | Agendar conversa de renovação |
| Projeto D · Marco 1 | Pedido confirmado · aceite pendente | Marco atingido | Delivery | Confirmar o aceite, acionar a fatura |
A ordenação é feita por vencimento e incerteza: o que vem primeiro e onde sabemos menos?
Abordagem
Do primeiro levantamento à rotina semanal.
- 01
Fazer o levantamento
Reúna todos os itens em aberto de vendas, entrega e contabilidade – uma única vez, por completo.
- 02
Separar os estados
Atribua cada item a um dos três estados principais e anote o status de andamento pendente – por exemplo, número de pedido, liberação de início ou aceite faltantes.
- 03
Priorizar
Ordene por vencimento e incerteza: o que está vencido, o que está incerto, o que é grande?
- 04
Alinhar financeiro e vendas
Uma situação compartilhada em vez de duas listas. Quem fala com o cliente, quem fala com a contabilidade?
- 05
Estabelecer a rotina semanal
Reunião fixa e curta: o que avançou, o que venceu agora, quem faz o quê até quando?
Delimitação
O que o Cash Control não é.
Criamos transparência operacional e uma rotina de trabalho. Não substituímos consultoria especializada nem a oferecemos:
- Não é consultoria jurídica – por exemplo, sobre procedimentos de cobrança, juros de mora ou interpretação de contratos
- Não é consultoria tributária nem contabilidade
- Não é cobrança – não assumimos créditos e não atuamos perante seus clientes
- Não é consultoria de investimentos ou de financiamento
Entregáveis
O que você recebe concretamente.
Diagnóstico
Lista completa de todos os itens em aberto, atribuídos aos três estados principais – com o respectivo status de andamento pendente.
Visão semanal
Uma estrutura com valor, estado, vencimento, responsável e próxima ação – na ferramenta que sua equipe já usa.
Regra de priorização
Por escrito: qual é o critério de ordenação, quando há escalonamento, quem decide.
Rotina de alinhamento
Reunião fixa e pauta para financeiro e vendas.
Passagem de bastão
Sua equipe mantém a rotina por conta própria. Acompanhamos até ela estar consolidada.
Se quiser começar agora mesmo: o cockpit de fluxo de caixa é um modelo de uso livre para a visão semanal – com estrutura de exemplo e download em CSV.
Abrir o cockpit de fluxo de caixaPerguntas frequentes
Respondido com clareza.
Como vocês trabalham com a nossa contabilidade?
A contabilidade continua sendo a fonte das faturas e dos recebimentos. Não construímos uma segunda contabilidade, mas uma visão operacional que reúne os dados dela com a situação de vendas e entrega. Como a conciliação funciona tecnicamente – exportação, integração ou manual – definimos com as pessoas envolvidas.
Como vocês lidam com dados confidenciais?
Antes de começar, definimos os dados necessários, o acesso, o local de processamento e as regras combinadas de exclusão e retenção. Limitamos o acesso à finalidade acordada e alinhamos o procedimento com os seus responsáveis.
Trata-se apenas de contas a receber em aberto?
Não. Faturas em aberto são apenas um dos três estados principais. Igualmente importantes são pedidos confirmados que ainda aguardam liberação de início, aceite ou fatura, e contratos cuja renovação se aproxima. O Cash Control olha o caminho inteiro, do pedido confirmado até a conta.
Quem mantém a visão quando vocês saírem?
Uma pessoa nomeada na sua empresa – geralmente do financeiro ou do suporte interno de vendas. Construímos a rotina de modo que ela tome pouco tempo e funcione sem nós. Isso faz parte da passagem.
