Открытые счета
Выставлены, но не оплачены. Одни в пределах срока оплаты, другие сверх него — и никто не спросил.
Cash Control · Peak Atlas
Держите в поле зрения, какие деньги придут следующими.
Операционная прозрачность по открытым счетам, срокам оплаты, подтверждённым заказам и предстоящим продлениям — в одном обзоре с ответственными и следующим действием.
Заказать анализ магазина
Не юридическое, налоговое или инвестиционное консультирование. Рабочий ритуал для вашей команды.
О чём речь
Между подтверждённым заказом и поступлением на счёт — множество маленьких шагов.
Cash Control дополняет ваше финансовое планирование конкретным обзором открытых шагов между заказом и оплатой. Операционный вопрос звучит так: какие деньги в пути, где они застряли и кто ими занимается?
Сроки оплаты
Согласованные сроки, которые никто активно не отслеживает. Невыясненный вопрос или недостающий документ может задержать поступление оплаты.
Подтверждённые заказы
Подтверждён письменно, но ещё не начат или не выставлен к оплате — например, потому что не хватает номера заказа, разрешения на старт или приёмки.
Предстоящие продления
Договоры и подписки, срок которых истекает. Без активного продления регулярная выручка превращается в тихую потерю.
Общий обзор показывает, какие суммы подтверждены, какие уже к оплате, а какие ещё неопределённы.
Три основных состояния
От подтверждённого заказа до поступления оплаты.
Заказ, счёт и поступление на счёт отвечают на разные вопросы. Мы дополнительно показываем, какого согласования, работы или ответа ещё не хватает.
| Основное состояние | Значение | Типичный следующий шаг |
|---|---|---|
| Заказ подтверждён | Клиент подтвердил заказ; работа ещё не полностью выставлена к оплате | Получить недостающий номер заказа, разрешение на старт или приёмку; определить основание для счёта |
| Счёт выставлен | Счёт у клиента, срок оплаты идёт | Отслеживать срок, отвечать на вопросы, досылать недостающие документы |
| Оплата поступила | Сумма поступила на счёт | Сообщить о поступлении продажам и исполнению, закрыть позицию |
Ещё открытый внутренний заказ, номер заказа, разрешение на старт или приёмку мы ведём как дополнительный статус обработки внутри основного состояния — в зависимости от того, как устроен процесс у вашего клиента.
Недельный обзор
Обзор, который каждую неделю отвечает на одни и те же четыре вопроса.
Сколько, к какому сроку, кто и какой следующий шаг? Больше недельному ритуалу не нужно.
| Позиция | Состояние | Срок | Ответственный | Следующее действие |
|---|---|---|---|---|
| Проект A · итоговый счёт | Счёт выставлен | просрочено | Финансы | Дружелюбное напоминание с вопросом о причине |
| Клиент B · заказ, фаза 2 | Заказ подтверждён · разрешение на старт открыто | Старт открыт | Продажи | Получить дату старта и номер заказа |
| Клиент C · годовой договор | Заказ подтверждён · пора продлевать | за четыре недели | Продажи | Назначить разговор о продлении |
| Проект D · этап 1 | Заказ подтверждён · приёмка открыта | Этап достигнут | Доставка | Подтвердить приёмку, инициировать счёт |
Сортировка — по сроку и неопределённости: что идёт первым и где мы знаем меньше всего?
Порядок действий
От первой инвентаризации к недельному ритуалу.
- 01
Провести инвентаризацию
Собрать все открытые позиции из продаж, исполнения и бухгалтерии — один раз и полностью.
- 02
Разделить состояния
Отнести каждую позицию к одному из трёх основных состояний и записать открытый статус обработки — например, недостающий номер заказа, разрешение на старт или приёмку.
- 03
Расставить приоритеты
Упорядочить по сроку и неопределённости: что просрочено, что неясно, что крупное?
- 04
Согласовать финансы и продажи
Одно общее состояние вместо двух списков. Кто говорит с клиентом, кто — с бухгалтерией?
- 05
Внедрить недельный ритуал
Короткая фиксированная встреча: что сдвинулось, что стало к оплате, кто что делает и к какому сроку?
Разграничение
Чем Cash Control не является.
Мы создаём операционную прозрачность и рабочий ритуал. Мы не заменяем профильное консультирование и не предлагаем его:
- Не юридическое консультирование — например, по претензионной процедуре, пеням или толкованию договоров
- Не налоговое консультирование и не ведение бухгалтерии
- Не взыскание долгов — мы не принимаем требования и не выступаем перед вашими клиентами
- Не инвестиционное и не финансовое консультирование
Результаты работ
Что вы конкретно получаете.
Инвентаризация
Полный список всех открытых позиций, отнесённых к трём основным состояниям, — с соответствующим открытым статусом обработки.
Недельный обзор
Структура с суммой, состоянием, сроком, ответственным и следующим действием — в инструменте, которым ваша команда уже пользуется.
Правило приоритизации
Письменно: по чему сортируем, когда эскалируем, кто решает.
Ритуал сверки
Фиксированное время и повестка для финансов и продаж.
Передача
Ваша команда сама продолжает ритуал. Мы сопровождаем, пока он не закрепится.
Если хотите начать сразу: Cashflow-Cockpit — свободно используемый шаблон недельного обзора, с примерной структурой и загрузкой CSV.
Открыть Cashflow-CockpitЧастые вопросы
Ясный ответ.
Как вы работаете с нашей бухгалтерией?
Бухгалтерия остаётся источником для счетов и поступлений. Мы не строим вторую бухгалтерию, а создаём операционный обзор, который объединяет её данные с состоянием в продажах и исполнении. Как сверка работает технически — экспорт, интерфейс или вручную, — мы проясняем с участниками.
Как вы обращаетесь с конфиденциальными данными?
До старта мы проясняем нужные данные, доступ, место обработки и согласованные правила удаления и хранения. Мы ограничиваем доступ согласованной целью и согласуем порядок действий с вашими ответственными.
Речь только об открытой дебиторской задолженности?
Нет. Открытые счета — лишь одно из трёх основных состояний. Не менее важны подтверждённые заказы, которые ещё ждут разрешения на старт, приёмки или счёта, и договоры, которым предстоит продление. Cash Control рассматривает весь путь от подтверждённого заказа до счёта в банке.
Кто ведёт обзор, когда вас уже нет?
Назначенный человек у вас — обычно из финансов или внутренних продаж. Мы строим ритуал так, чтобы он отнимал мало времени и работал без нас. Это часть передачи.
