미수 청구서
발행했지만 결제되지 않았어요. 일부는 결제 기한 안, 일부는 기한을 넘겼는데 – 아무도 확인하지 않았어요.
Cash Control · Peak Atlas
다음에 어떤 돈이 들어오는지 놓치지 마세요.
미수 청구서, 결제 기한, 확정 주문, 갱신 예정 계약을 운영 관점에서 투명하게. 담당자와 다음 조치가 보이는 하나의 개요로.
쇼핑몰 분석 받기
법률, 세무, 투자 자문이 아니에요. 팀을 위한 업무 루틴이에요.
무엇에 관한 건지
확정된 주문과 입금 사이에는 작은 단계가 많아요.
Cash Control은 재무 계획에 더해 주문과 결제 사이의 남은 단계를 구체적으로 보여 줘요. 실무적인 질문은 이거예요: 어떤 돈이 오는 중이고, 어디서 막혀 있으며, 누가 챙기나요?
결제 기한
아무도 적극적으로 챙기지 않는 합의된 기한. 해결되지 않은 문의 하나나 빠진 증빙 하나가 입금을 늦출 수 있어요.
확정된 주문
서면으로 확정됐지만 아직 시작되지 않았거나 청구되지 않은 건 – 예를 들어 주문 번호, 시작 승인, 검수가 아직 없는 경우.
만기 도래 갱신
만료되는 계약과 구독. 적극적으로 갱신하지 않으면 반복 매출이 조용한 손실이 돼요.
공유 개요에서 어떤 금액이 확정됐고, 이미 기한이 됐고, 아직 불확실한지 보여줘요.
세 가지 주요 상태
확정된 주문부터 입금까지.
주문, 청구서, 입금은 서로 다른 질문에 답해요. 저희는 여기에 더해 아직 빠진 승인, 작업, 회신이 무엇인지 보여 줘요.
| 주요 상태 | 의미 | 일반적인 다음 단계 |
|---|---|---|
| 주문 확정 | 고객이 의뢰를 확정했고, 서비스는 아직 전부 청구되지 않음 | 빠진 발주 번호, 착수 승인 또는 검수를 받고, 청구 시점을 정하기 |
| 청구서 발행됨 | 인보이스가 고객에게 갔고, 지급 기한이 진행 중이에요 | 기한 추적, 문의 답변, 누락된 증빙 추가 제출 |
| 결제 완료 | 금액이 계좌에 들어왔어요 | 입금 사실을 영업과 딜리버리에 알리고 항목 닫기 |
아직 남은 내부 발주, 발주 번호, 착수 승인, 검수는 고객사의 프로세스에 따라 주 상태 안의 추가 처리 상태로 관리해요.
주간 개요
매주 같은 네 가지 질문에 답하는 개요.
얼마나, 언제까지, 누가, 그리고 다음 단계는 무엇인가요? 주간 루틴에는 이것만 있으면 돼요.
| 항목 | 상태 | 기한 | 담당 | 다음 조치 |
|---|---|---|---|---|
| 프로젝트 A · 최종 청구서 | 청구서 발행됨 | 기한 초과 | Finance | 이유를 묻는 친절한 리마인더 |
| 고객 B · 2단계 프로젝트 | 주문 확정 · 착수 승인 대기 | 시작 전 | 영업 | 시작일과 발주 번호 받기 |
| 고객 C · 연간 계약 | 주문 확정 · 갱신 예정 | 4주 후 | 영업 | 갱신 상담 일정 잡기 |
| 프로젝트 D · 마일스톤 1 | 주문 확정 · 검수 대기 | 마일스톤 달성 | Delivery | 검수 확인, 청구서 발행 |
기한과 불확실성 순으로 정렬해요: 무엇이 먼저이고, 어디를 가장 모르고 있나요?
진행 방식
첫 현황 파악에서 주간 루틴까지.
- 01
현황 파악하기
영업, 딜리버리, 회계의 모든 미결 항목을 한 번에 빠짐없이 모으세요.
- 02
상태 구분하기
항목마다 세 가지 주요 상태 중 하나로 분류하고, 남은 처리 상태(예: 누락된 발주 번호, 착수 승인, 검수)를 메모하기.
- 03
우선순위 정하기
마감일과 불확실성으로 정리하기: 무엇이 기한을 넘겼고, 무엇이 불분명하며, 무엇이 큰가요?
- 04
재무팀과 영업팀 맞추기
두 개의 목록 대신 하나의 공유 현황. 누가 고객과, 누가 회계팀과 이야기하나요?
- 05
주간 루틴 정착시키기
짧은 정기 회의: 무엇이 진행됐고, 새로 마감이 다가온 건 무엇이며, 누가 언제까지 무엇을 하나요?
범위 구분
Cash Control이 아닌 것.
운영 투명성과 업무 루틴을 만들어요. 전문 자문을 대신하지 않으며, 제공하지도 않아요.
- 법률 자문 아님 – 예: 독촉 절차, 지연 이자, 계약 해석
- 세무 자문과 회계 처리 아님
- 채권 추심은 하지 않아요. 채권을 넘겨받지 않고, 고객을 상대로 나서지도 않아요
- 투자 또는 자금 조달 자문 아님
납품물
구체적으로 받는 것.
현황 파악
모든 미결 항목의 전체 목록. 세 가지 주요 상태로 분류하고 각각의 처리 상태를 함께 보여 줘요.
주간 개요
금액, 상태, 기한, 담당, 다음 행동으로 이루어진 구조 – 팀이 이미 쓰는 도구 안에서.
우선순위 규칙
서면으로: 무엇을 기준으로 정렬하고, 언제 에스컬레이션하며, 누가 결정하는지.
대사 루틴
재무와 영업을 위한 고정 일정과 안건.
인수인계
팀이 루틴을 스스로 이어가요. 자리 잡을 때까지 저희가 함께해요.
바로 시작하고 싶다면: 현금흐름 콕핏은 주간 현황을 위한 무료 템플릿이에요. 예시 구조와 CSV 다운로드가 포함되어 있어요.
현금흐름 콕핏 열기자주 묻는 질문
분명하게 답했어요.
저희 회계팀과는 어떻게 협업하나요?
인보이스와 입금의 원천은 계속 회계예요. 두 번째 회계를 만드는 게 아니라, 회계 데이터를 영업과 Delivery의 현황과 합치는 운영용 개요를 만들어요. 대조를 기술적으로 어떻게 할지(내보내기, 인터페이스, 수동)는 관련된 사람들과 정해요.
기밀 데이터는 어떻게 다루나요?
시작 전에 필요한 데이터, 접근 권한, 처리 장소, 합의된 삭제 및 보관 규칙을 확인해요. 접근은 합의된 목적으로만 제한하고, 진행 방식은 담당자와 조율해요.
미수금만 다루나요?
아니요. 미수 청구서는 세 가지 주요 상태 중 하나일 뿐이에요. 착수 승인, 검수, 청구를 기다리는 확정 주문과 갱신을 앞둔 계약도 똑같이 중요해요. Cash Control은 확정 주문부터 계좌 입금까지 전체 흐름을 봐요.
우리가 떠난 뒤에는 누가 현황을 관리하나요?
고객사의 지정된 한 사람 – 대개 재무나 영업 지원 담당. 시간이 적게 들고 우리 없이도 돌아가도록 루틴을 만들어요. 그것도 인계의 일부예요.
