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LeitfadenEin Leitfaden für Kennzahlen und Auswertungen. Er beschreibt ein Vorgehen, kein Versprechen über Funktionen.

Academy · Lektion 1 · Grundlagen

Analytics heißt nicht Diagramme bauen,
sondern eine Frage sauber beantworten.

Jede Auswertung besteht aus denselben Bausteinen: einer Frage, einer Datenbasis, einer Kennzahl mit Rechenart und ein bis zwei Dimensionen, nach denen du aufteilst. Wer diese vier Teile benennen kann, baut Auswertungen, die andere nachrechnen können.

Welche Frage willst du diese Woche mit Zahlen beantworten?

2 Fragen im Plan. Erste Frage: „Bei welchem Kunden staut sich die Arbeit?“

Die vier Bausteine ansehen
Beispiel
Agentur Hafenblick (fiktiv)
Daten
Fiktive Zahlen, keine echten Daten
Status
Leitfaden · kein Funktionsversprechen

Die vier Bausteine

Frage formulieren Datenbasis klären

Arbeitsbeispiel · Aufgaben

„Bei welchem Kunden staut sich die Arbeit?“

Die Frage nennt Zeitraum und Einheit, bevor eine Zahl entsteht.
Leitfaden mit fiktivem Beispiel. Er funktioniert mit jeder Tabelle; diese Seite liest keine Daten und speichert nichts.
Fiktives Beispiel · PEAK ATLAS / R03
Der Ausgangspunkt

Frage, Datenbasis, Kennzahl, Dimension.

Jede Auswertung besteht aus denselben Bausteinen: einer Frage, einer Datenbasis, einer Kennzahl mit Rechenart und ein bis zwei Dimensionen, nach denen du aufteilst. Wer diese vier Teile benennen kann, baut Auswertungen, die andere nachrechnen können. Kennzahl heißt: was du rechnest, also Anzahl, Summe, Durchschnitt, Minimum oder Maximum. Dimension heißt: wonach du aufteilst, etwa Monat, Kanal, Kunde oder Status.

Kontext → Frage → nächster Schritt

Vom Lesen ins Machen

Deine Fragen. Für deine Zahlen.

Lokale Arbeitsvorlage
Welche Frage willst du diese Woche mit Zahlen beantworten?
Deine Auswahl.
Dein nächster Schritt.
Dein Arbeitsblatt

Eine Auswertung vorbereiten.

2 Fragen ausgewählt

  1. „Bei welchem Kunden staut sich die Arbeit?“

    Die Frage nennt Zeitraum und Einheit, bevor eine Zahl entsteht.

  2. „Mit welchen Mandanten haben wir dieses Jahr die meisten Einnahmen?“

    Eine Zeile ist ein Beleg; Einnahmen und Ausgaben werden nicht vermischt.

Lokales Arbeitsblatt · keine Produktaktion
Eine Frage, genauer betrachtet

Fragen, eingrenzen, aufteilen.
sondern eine Frage sauber beantworten.

Erst die Frage, dann die Datenbasis, dann die Pivot-Tabelle aus Zeilen, Spalten und Kennzahl. In dieser Reihenfolge fallen Lücken auf, bevor sie in einer Zahl verschwinden.

Redaktionelles Arbeitsbeispiel
01 / Aufgaben

„Bei welchem Kunden staut sich die Arbeit?“

Die Frage nennt Zeitraum und Einheit, bevor eine Zahl entsteht.

A

Frage formulierenSchreib sie als einen Satz mit Verb und Zeitraum: „Wie viele Aufgaben sind je Kundenboard im Oktober offen?“ Wörter wie „Performance“ oder „Entwicklung“ sind noch keine Frage.

B

Datenbasis klärenWelche Liste enthält die Antwort, und was ist eine Zeile darin: eine Aufgabe, ein Beleg, eine Bestellung? Prüfe leere Felder und gemischte Währungen, bevor du rechnest.

C

Pivot bauen und lesenZeilen und Spalten sind deine Dimensionen, die Zelle ist die Kennzahl. Lies zuerst die Summe, dann die größte Zelle und ihren Anteil am Gesamt.

D

Frageein Satz mit Zeitraum · Offene Aufgaben je Board im Oktober

E

DatenbasisQuelle · eine Zeile ist · Aufgaben · eine Aufgabe

F

KennzahlRechenart · Anzahl

G

DimensionenZeilen × Spalten · Board × Status

Das Playbook

Fragen, eingrenzen, aufteilen.

Ein Lernweg. Drei Perspektiven.
Vom Wissen zum nächsten Schritt

Eine Auswertung in drei Schritten
sondern eine Frage sauber beantworten.

Frage formulieren → Datenbasis klären → Pivot bauen und lesen

  1. 01

    Frage formulieren

    Schreib sie als einen Satz mit Verb und Zeitraum: „Wie viele Aufgaben sind je Kundenboard im Oktober offen?“ Wörter wie „Performance“ oder „Entwicklung“ sind noch keine Frage.

    Beispiel · Agentur Hafenblick (fiktiv)

    „Bei welchem Kunden staut sich die Arbeit?“

    Zeilen Board, Spalten Status, Kennzahl Anzahl
  2. 02

    Datenbasis klären

    Welche Liste enthält die Antwort, und was ist eine Zeile darin: eine Aufgabe, ein Beleg, eine Bestellung? Prüfe leere Felder und gemischte Währungen, bevor du rechnest.

    Beispiel · Kanzlei Weidenhof (fiktiv)

    „Mit welchen Mandanten haben wir dieses Jahr die meisten Einnahmen?“

    Zeilen Gegenüber, Spalten Quartal, Kennzahl Summe
  3. 03

    Pivot bauen und lesen

    Zeilen und Spalten sind deine Dimensionen, die Zelle ist die Kennzahl. Lies zuerst die Summe, dann die größte Zelle und ihren Anteil am Gesamt.

    Beispiel · Nordwind Travel Goods (fiktiv)

    „Welcher Kanal bringt im Quartal den meisten Umsatz?“

    Zeilen Monat, Spalten Kanal, Kennzahl Summe

Dein Qualitätscheck

Ist die Auswertung belastbar?

Hake ab, was du geprüft hast. Deine Auswahl bleibt nur in dieser Ansicht.

00/ 03deine Prüfpunkte

0 von 3 Punkten geprüft

Ist die Auswertung belastbar?
Quellen & Einordnung

Worauf dieser Beitrag beruht.

Redaktionelle Seite mit fiktiven Beispielen (Agentur Hafenblick (fiktiv), Kanzlei Weidenhof (fiktiv), Nordwind Travel Goods (fiktiv)). Der Leitfaden beschreibt ein Vorgehen; wo Peak Analytics einen Schritt heute abbildet, steht das ausdrücklich dabei. Keine Messwerte, keine Kunden, nichts wird gesendet oder gespeichert.

  • Redaktionelles Demo

    Synthetische Zahlen im Browser. Es werden keine echten Daten gelesen, berechnet oder gespeichert.

  • Geprüfter Beleg

    Peak Analytics ist eine Vorschau: Pivot über Bestellungen, Belege, Aufgaben, Ziele und Dateien; Anzahl, Summe, Durchschnitt, Minimum, Maximum; Tag bis Jahr; CSV-Export; Teilen eines freigegebenen Stands; größter Wert als Aufgabe.

    peak-one app/w/[scope]/apps/analytics, lib/bi/model.ts, lib/views/pivot.ts, lib/bi/share.ts · geprüft 2026-10-29
Der nächste Schritt

Eine gute Auswertung passt in einen Satz.

Weiter geht es mit Lektion 2: wie aus einer Zahl eine KPI mit Definition wird.

Häufige Fragen

Brauche ich Peak Analytics für diese Lektion?

Nein. Die Lektion funktioniert mit jeder Tabellenkalkulation. Peak Analytics ist eine Vorschau; wo sie einen Schritt heute abbildet, steht es auf der Seite.

Was ist der Unterschied zwischen Kennzahl und Dimension?

Die Kennzahl ist, was du rechnest, etwa Anzahl oder Summe. Die Dimension ist, wonach du aufteilst, etwa Monat, Kanal oder Status.

Warum ist leer nicht dasselbe wie null?

Ein fehlender Wert sagt, dass etwas nicht erfasst ist; eine Null sagt, dass es nichts gab. Wer beides gleich behandelt, rechnet falsche Durchschnitte.

Kann ich die Beispiele in der Vorschau nachbauen?

Ja, sinngemäß: Die Vorschau rechnet Pivots über Aufgaben, Belege und Bestellungen. Die Zahlen auf der Seite sind fiktiv.