Academy · Lektion 2 · Kennzahlen
Eine KPI ist eine Zahl mit Steckbrief,
sonst ist sie nur eine Zahl.
Kennzahlen gibt es viele, KPIs sollten es wenige sein: die drei bis fünf Zahlen, an denen ihr erkennt, ob ihr auf Kurs seid. Diese Lektion zeigt, wie du eine KPI so definierst, dass alle dasselbe rechnen, und welche Fehler die meisten Kennzahlen-Runden entwerten.
Welche Zahl würde euer Handeln nächsten Monat ändern?
2 Fragen im Plan. Erste Frage: „Reichen unsere Einnahmen in diesem Quartal?“
Der KPI-Steckbrief
Auswählen Definieren
„Reichen unsere Einnahmen in diesem Quartal?“
Name, Formel, Quelle, Zeitraum, Verantwortung, Schwelle.
Kennzahlen gibt es viele, KPIs sollten es wenige sein: die drei bis fünf Zahlen, an denen ihr erkennt, ob ihr auf Kurs seid. Diese Lektion zeigt, wie du eine KPI so definierst, dass alle dasselbe rechnen, und welche Fehler die meisten Kennzahlen-Runden entwerten. Sechs Felder, die verhindern, dass zwei Personen unter demselben Namen zwei verschiedene Zahlen rechnen.
Vom Lesen ins Machen
Deine Fragen. Für deine Zahlen.
Eine Auswertung vorbereiten.
2 Fragen ausgewählt
- „Reichen unsere Einnahmen in diesem Quartal?“
Die Formel nennt Feld, Datum und Währung, nicht nur einen Namen.
- „Schaffen wir unsere Arbeit, bevor der Umsatz es zeigt?“
Frühindikatoren bewegen sich, bevor der Umsatz reagiert.
Auswählen, definieren, verankern.
sonst ist sie nur eine Zahl.
Erst entscheiden, welche Zahl eine Entscheidung auslöst, dann sie eindeutig definieren, dann festlegen, wer bei welcher Schwelle handelt.
„Reichen unsere Einnahmen in diesem Quartal?“
Die Formel nennt Feld, Datum und Währung, nicht nur einen Namen.
AuswählenFrag bei jeder Kandidatin: Würden wir anders handeln, wenn diese Zahl steigt oder fällt? Wenn nicht, ist sie eine Kennzahl zum Nachschlagen, keine KPI.
DefinierenSchreib Formel und Quelle auf: „Summe der Einnahmen aus Belegen je Monat, nach Belegdatum, in Euro“. Trenne Frühindikatoren, die sich schnell bewegen, von Spätindikatoren wie Umsatz.
VerankernLeg fest, wer die Zahl verantwortet, wie oft sie angesehen wird und ab welcher Schwelle eine Aufgabe entsteht. Ohne diesen Teil bleibt die Runde beim Kommentieren.
Nameeindeutig · Einnahmen je Monat
FormelRechenart über Feld · Summe Betrag, nur Einnahmen
Quelle und ZeitListe · Datum · Raster · Belege · Belegdatum · Monat
Verantwortung und SchwellePerson · Wert · Geschäftsführung · unter Vorjahresmonat
Das Playbook
Auswählen, definieren, verankern.
Von der Kennzahl zur KPI
sonst ist sie nur eine Zahl.
Auswählen → Definieren → Verankern
- 01
Auswählen
Frag bei jeder Kandidatin: Würden wir anders handeln, wenn diese Zahl steigt oder fällt? Wenn nicht, ist sie eine Kennzahl zum Nachschlagen, keine KPI.
Beispiel · Kanzlei Weidenhof (fiktiv)„Reichen unsere Einnahmen in diesem Quartal?“
Summe je Monat, Spalten Quartal - 02
Definieren
Schreib Formel und Quelle auf: „Summe der Einnahmen aus Belegen je Monat, nach Belegdatum, in Euro“. Trenne Frühindikatoren, die sich schnell bewegen, von Spätindikatoren wie Umsatz.
Beispiel · Agentur Hafenblick (fiktiv)
Anzahl je Woche und Board„Schaffen wir unsere Arbeit, bevor der Umsatz es zeigt?“ - 03
Verankern
Leg fest, wer die Zahl verantwortet, wie oft sie angesehen wird und ab welcher Schwelle eine Aufgabe entsteht. Ohne diesen Teil bleibt die Runde beim Kommentieren.
Beispiel · Nordwind Travel Goods (fiktiv)„Wie viele Bestellungen kommen von Bestandskunden?“
Anzahl je Monat und Kundentyp
Dein Qualitätscheck
Ist die Auswertung belastbar?
Hake ab, was du geprüft hast. Deine Auswahl bleibt nur in dieser Ansicht.
0 von 3 Punkten geprüft
Worauf dieser Beitrag beruht.
Redaktionelle Seite mit fiktiven Beispielen (Kanzlei Weidenhof (fiktiv), Agentur Hafenblick (fiktiv), Nordwind Travel Goods (fiktiv)). Der Leitfaden beschreibt ein Vorgehen; wo Peak Analytics einen Schritt heute abbildet, steht das ausdrücklich dabei. Keine Messwerte, keine Kunden, nichts wird gesendet oder gespeichert.
- Redaktionelles Demo
Synthetische Zahlen im Browser. Es werden keine echten Daten gelesen, berechnet oder gespeichert.
- Geprüfter Beleg
Peak Analytics ist eine Vorschau: Pivot über Bestellungen, Belege, Aufgaben, Ziele und Dateien; Anzahl, Summe, Durchschnitt, Minimum, Maximum; Tag bis Jahr; CSV-Export; Teilen eines freigegebenen Stands; größter Wert als Aufgabe.
peak-one app/w/[scope]/apps/analytics, lib/bi/model.ts, lib/views/pivot.ts, lib/bi/share.ts · geprüft 2026-10-29
Wenige Zahlen, klar definiert, mit Namen dran.
In Lektion 3 wird aus einer Folge von Kennzahlen ein Funnel.
Häufige Fragen
Brauche ich Peak Analytics für diese Lektion?
Nein. Die Lektion funktioniert mit jeder Tabellenkalkulation. Peak Analytics ist eine Vorschau; wo sie einen Schritt heute abbildet, steht es auf der Seite.
Wie viele KPIs sind sinnvoll?
Drei bis fünf. Alles darüber hinaus sind Kennzahlen zum Nachschlagen, keine Steuerungsgrößen.
Was ist ein Frühindikator?
Eine Zahl, die sich bewegt, bevor das Ergebnis reagiert, etwa erledigte Aufgaben je Woche vor dem Umsatz.
Kann Peak Analytics eigene KPIs mit Schwellen anlegen?
Noch nicht. Eigene, berechnete Kennzahlen, Schwellen und Alerts sind geplant. Heute rechnet die Vorschau Anzahl, Summe, Durchschnitt, Minimum und Maximum je Pivot.