Hóa đơn còn mở
Đã xuất nhưng chưa thanh toán. Một số còn trong thời hạn, một số đã quá hạn – và không ai hỏi lại.
Cash Control · Peak Atlas
Minh bạch vận hành về hóa đơn còn mở, thời hạn thanh toán, đơn hàng đã xác nhận và hợp đồng đến hạn gia hạn – trong một bảng tổng quan có người phụ trách và hành động tiếp theo.
Không tư vấn pháp lý, thuế hay đầu tư. Một thói quen làm việc cho đội ngũ của bạn.

Nội dung là gì
Cash Control bổ sung cho kế hoạch tài chính của bạn một bảng tổng quan cụ thể về các bước còn mở giữa đơn hàng và thanh toán. Câu hỏi vận hành là: Khoản tiền nào đang trên đường về, đang kẹt ở đâu, và ai lo việc đó?
Đã xuất nhưng chưa thanh toán. Một số còn trong thời hạn, một số đã quá hạn – và không ai hỏi lại.
Những thời hạn đã thỏa thuận mà không ai chủ động theo dõi. Một thắc mắc chưa được giải đáp hay một chứng từ còn thiếu có thể làm chậm tiền về.
Đã xác nhận bằng văn bản nhưng chưa khởi động hoặc chưa xuất hóa đơn – chẳng hạn vì còn thiếu mã đơn đặt hàng, phê duyệt khởi động hoặc nghiệm thu.
Hợp đồng và gói thuê bao sắp hết hạn. Nếu không chủ động gia hạn, doanh thu định kỳ sẽ thành khoản mất mát âm thầm.
Một bảng tổng quan chung cho thấy khoản nào đã xác nhận, khoản nào đã đến hạn và khoản nào còn chưa chắc chắn.
Ba trạng thái chính
Đơn hàng, hóa đơn và tiền về tài khoản trả lời những câu hỏi khác nhau. Chúng tôi còn làm rõ phê duyệt, hạng mục hay phản hồi nào vẫn còn thiếu.
| Trạng thái chính | Ý nghĩa | Bước tiếp theo điển hình |
|---|---|---|
| Đơn hàng đã xác nhận | Khách hàng đã xác nhận đơn hàng; hạng mục chưa được xuất hóa đơn đầy đủ | Lấy mã đơn đặt hàng, phê duyệt khởi động hoặc nghiệm thu còn thiếu; xác định căn cứ xuất hóa đơn |
| Đã xuất hóa đơn | Hóa đơn đã đến khách hàng, thời hạn thanh toán đang chạy | Theo dõi thời hạn, trả lời thắc mắc, bổ sung chứng từ còn thiếu |
| Đã nhận thanh toán | Số tiền đã về tài khoản | Báo lại cho bán hàng và triển khai rằng tiền đã về, đóng khoản mục |
Một đơn đặt hàng nội bộ còn mở, mã đơn đặt hàng, phê duyệt khởi động hay nghiệm thu được chúng tôi ghi nhận như tình trạng xử lý bổ sung trong trạng thái chính – tùy theo quy trình bên khách hàng của bạn.
Tổng quan hằng tuần
Bao nhiêu, đến khi nào, ai, và bước tiếp theo là gì? Thói quen hằng tuần không cần gì hơn.
| Khoản mục | Trạng thái | Hạn thanh toán | Phụ trách | Hành động tiếp theo |
|---|---|---|---|---|
| Dự án A · Hóa đơn quyết toán | Đã xuất hóa đơn | quá hạn | Tài chính | Nhắc nhở nhẹ nhàng kèm hỏi lý do |
| Khách hàng B · Dự án giai đoạn 2 | Đơn hàng đã xác nhận · Chờ duyệt khởi động | Chờ khởi động | Bán hàng | Lấy ngày khởi động và mã đơn đặt hàng |
| Khách hàng C · Hợp đồng năm | Đơn hàng đã xác nhận · Đến hạn gia hạn | trong bốn tuần | Bán hàng | Lên lịch trao đổi gia hạn |
| Dự án D · Mốc 1 | Đơn hàng đã xác nhận · Chờ nghiệm thu | Đã đạt mốc | Giao hàng | Xác nhận nghiệm thu, khởi động xuất hóa đơn |
Sắp xếp theo hạn và mức độ chưa chắc chắn: Việc gì làm trước, và chỗ nào chúng ta biết ít nhất?
Cách tiến hành
Tập hợp mọi khoản còn mở từ bán hàng, triển khai và kế toán – một lần, đầy đủ.
Gán mỗi khoản mục vào một trong ba trạng thái chính và ghi lại tình trạng xử lý còn mở – chẳng hạn thiếu mã đơn đặt hàng, phê duyệt khởi động hoặc nghiệm thu.
Sắp xếp theo hạn và mức độ chưa chắc chắn: Khoản nào quá hạn, khoản nào chưa rõ, khoản nào lớn?
Một tình trạng chung thay vì hai danh sách. Ai nói chuyện với khách hàng, ai làm việc với kế toán?
Cuộc họp ngắn định kỳ: Điều gì đã chuyển động, khoản nào mới đến hạn, ai làm gì đến khi nào?
Phạm vi
Chúng tôi tạo ra sự minh bạch vận hành và một thói quen làm việc. Chúng tôi không thay thế tư vấn chuyên môn và cũng không cung cấp dịch vụ đó:
Sản phẩm bàn giao
Danh sách đầy đủ mọi khoản còn mở, gán vào ba trạng thái chính – kèm tình trạng xử lý còn mở của từng khoản.
Một cấu trúc gồm số tiền, trạng thái, hạn thanh toán, người phụ trách và hành động tiếp theo – ngay trong công cụ đội ngũ của bạn đang dùng.
Bằng văn bản: Sắp xếp theo gì, khi nào chuyển cấp, ai quyết định.
Lịch cố định và chương trình họp cho tài chính và bán hàng.
Đội ngũ của bạn tự tiếp tục duy trì thói quen này. Chúng tôi đồng hành cho đến khi nó vào nếp.
Nếu muốn bắt đầu ngay: Cashflow-Cockpit là một mẫu dùng miễn phí cho bảng tổng quan hằng tuần – kèm cấu trúc mẫu và tải xuống CSV.
Mở Cashflow-CockpitCâu hỏi thường gặp
Kế toán vẫn là nguồn dữ liệu cho hóa đơn và các khoản tiền về. Chúng tôi không xây thêm một hệ thống kế toán thứ hai, mà là một bảng tổng quan vận hành kết hợp dữ liệu đó với tình trạng từ bán hàng và triển khai. Việc đối chiếu chạy về mặt kỹ thuật thế nào – xuất file, giao diện kết nối hay thủ công – chúng tôi làm rõ với những người liên quan.
Trước khi bắt đầu, chúng tôi làm rõ dữ liệu cần thiết, quyền truy cập, nơi xử lý và quy tắc xóa, lưu trữ đã thỏa thuận. Chúng tôi giới hạn quyền truy cập theo đúng mục đích đã thống nhất và phối hợp cách làm với những người phụ trách bên bạn.
Không. Hóa đơn còn mở chỉ là một trong ba trạng thái chính. Quan trọng không kém là các đơn hàng đã xác nhận nhưng còn chờ duyệt khởi động, nghiệm thu hoặc xuất hóa đơn, và các hợp đồng sắp đến hạn gia hạn. Cash Control xem xét toàn bộ con đường từ đơn hàng đã xác nhận đến tài khoản.
Một người được chỉ định bên bạn – thường từ bộ phận tài chính hoặc hỗ trợ bán hàng. Chúng tôi xây dựng thói quen sao cho tốn ít thời gian và vận hành được mà không cần chúng tôi. Đó là một phần của việc bàn giao.
Case study
Các dự án đã công bố với số liệu được ghi nhận. Mỗi thẻ dẫn tới case study đầy đủ.
Google Ads · Thương mại điện tử. Doanh thu so sánh 2020 với 2021 trong tài khoản được quản lý.
Google Ads · Tracking. Chi phí quảng cáo tiết kiệm mỗi năm – với cùng số khách tiềm năng.
Google Ads · Thương mại điện tử. Tập trung vào một sản phẩm biên lợi nhuận cao, shopping feed và remarketing.
Khách hàng
299 dự án từ năm 2016, từ cửa hàng trực tuyến đến thương hiệu tập đoàn. Tuyển chọn từ các dự án hiện tại và trước đây. Logo thuộc sở hữu của các thương hiệu tương ứng.
Từng xuất hiện trên







Bước tiếp theo
Chọn điểm đang kìm hãm cửa hàng trực tuyến của bạn nhiều nhất.
Tiếp cận thêm người mua phù hợp, với chiến dịch, sản phẩm và trang đích được điều hướng theo lợi nhuận góp.
Tìm hiểu thêm
Dẫn nhiều khách truy cập đến mua hàng hơn – từ trang sản phẩm và giỏ hàng đến thanh toán.
Tìm hiểu thêm
Sắp xếp danh mục, gói sản phẩm và ưu đãi mua hàng để giá trị đơn hàng và biên lợi nhuận cùng tăng.
Tìm hiểu thêm
Nghĩ xa hơn lần mua đầu tiên – với những dịp phù hợp, chuỗi chăm sóc và cái nhìn rõ ràng về giá trị khách hàng.
Tìm hiểu thêm
Mức độ phù hợp
Đặc biệt phù hợp nếu …
Cuối cùng là một đánh giá trung thực – kể cả khi câu trả lời là „chưa phải lúc“.
Hiện vẫn còn quá sớm nếu …
Khi đó, một thời điểm muộn hơn thường là khoản đầu tư tốt hơn. Chúng tôi sẽ nói thẳng điều này trong buổi trao đổi.
Bước tiếp theo
Trong cuộc trao đổi đầu tiên, chúng tôi xem các khoản còn mở hiện đang được theo dõi thế nào – và bảng tổng quan hằng tuần có thể bắt đầu từ đâu.