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Peak Automations / Vorlage Nachfassen

Gesagt ist nicht getan.
Zusagen werden Aufgaben.

Nach einem guten Gespräch fehlt oft nur eines: dass jemand die Zusagen aufschreibt. Diese Vorlage lässt einen KI-Schritt die Zusagen aus einem ausgewerteten Gespräch ziehen, macht daraus Aufgaben und bereitet Dank und Folgetermin vor. Wer nachfasst, entscheidest du.

Für welchen Anlass?

Ändere den Auslöser. Die Vorschau daneben reagiert sofort.

Alle Texte und Angaben bearbeiten ↗Automation lokal testen ↗
Lokale Demo mit Beispieldaten
Automation · VorschauVorschau reagiert sofort
Peak AutomationsLokale Demo mit Beispieldaten

Wenn das Gespräch mit der Nordwind Studio GmbH (Beispiel) ausgewertet ist

zieh die Zusagen mit einem KI-Schritt heraus, lege je Zusage eine Aufgabe an und schreib eine Notiz mit Zusammenfassung an den Kontakt.

Nur Beispieldaten verwenden.

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Deinen Entwurf im Detail bearbeitenText, Angaben & nächste Aktion
01

Deine Beispielautomation

Mach es zu deinem.

Zusätzliche Angaben

Name, E-Mail und Anlass stehen in dieser Demo immer als Beispieldaten im Auslöser.

JSON-Datei für deinen lokalen Entwurf. Kein Import in Peak Automations.

01 / Aufbau der Automation

Gespräch, Zusagen,
nächster Termin.

Der Auslöser ist das Ende eines Gesprächs oder einer Veranstaltung. Die Schritte halten fest, was vereinbart wurde. Die Prüfung sagt, was auf deine Bestätigung wartet.

01 / Der KontextDein aktueller Entwurf

Ein Anfang,
der zum Ablauf passt.

Peak Automations · lokale Vorschau
Wenn das Gespräch mit der Nordwind Studio GmbH (Beispiel) ausgewertet ist

zieh die Zusagen mit einem KI-Schritt heraus, lege je Zusage eine Aufgabe an und schreib eine Notiz mit Zusammenfassung an den Kontakt.

Kontext → Angaben → Nächste Aktion

Der Auslöser sagt, wann die Automation anfängt.

02 / Die Angaben
4sichtbare Angaben
01Name02E-Mail03Anliegen04Firma
03 / Die nächste AktionTextvorschau

Und dann?
Eine klare nächste Aktion.

Testlauf mit einem Beispielgespräch. Jede Aufgabe nennt die Stelle im Gespräch, aus der sie stammt.

Teste den Ablauf in der Vorschau direkt oberhalb.

02 / Drei Situationen

Aufgezeichnet, befragt,
neu terminiert.

Wähle, wie dein Gespräch endet: mit einer Aufzeichnung, einem Feedbackformular nach der Veranstaltung oder dem Wunsch nach einem weiteren Termin.

Ein anderes Beispiel ersetzt den aktuellen Demoentwurf.

  • 01 / Gespräch ausgewertetAusgewählt

    Aus dem Gespräch wird eine Liste.

    Ein ausgewertetes Gespräch liegt vor.

    Zusagen aus Peak Conversations

    „Wenn das Gespräch mit der Nordwind Studio GmbH (Beispiel) ausgewertet ist“

    4 Angaben · Firma
  • 02 / Nach der VeranstaltungBeispielentwurf

    Danke sagen, solange es frisch ist.

    Feedbackformular in Peak Forms.

    Feedback nach dem Event

    „Wenn das Feedbackformular zu [Veranstaltung] in Peak Forms abgeschickt wird“

    5 Angaben · Firma + Zeitpunkt
  • 03 / FolgeterminBeispielentwurf

    Der nächste Termin hat schon Platz.

    Peak Booking: Ergebnis gesetzt.

    Folgetermin vorbereiten

    „Wenn in Peak Booking das Ergebnis „Folgetermin gewünscht“ gesetzt wird“

    4 Angaben · Zeitpunkt

03 / Bewusst weitergehen

Was besprochen ist, bleibt sichtbar.

In Peak Automations beschreibst du den Ablauf in einem Satz oder wählst die Vorlage. Peak prüft Verbindungen und Rechte, zeigt den Ablauf als Kästchen und Pfeile, und du startest einen Testlauf. Erst danach aktivierst du ihn. Jede Änderung wird eine neue Version, und der Verlauf erklärt in Alltagssprache, was passiert ist.

Dein Kontext, deine Angaben und deine nächste Aktion — als ein zusammenhängender Entwurf.

Bitte fülle die Entwurfstexte aus, bevor du sie mitnimmst.

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Häufige Fragen

Erfindet der KI-Schritt Termine?

Nein. Er zieht nur heraus, was im ausgewerteten Gespräch steht. Unklare Fristen bleiben offen.

Schickt Peak E-Mails ohne mich?

Nein. Jede E-Mail nach außen läuft über deine verbundene Mailbox und wartet im Postfach auf deine Bestätigung. Riskante Schritte brauchen zusätzlich die Freigabe von Owner oder Admin.

Welche Konten brauche ich dafür?

Nur die, die in der Vorlage vorkommen. Eine Person verbindet sie in Einstellungen → Integrationen, die Verbindungen gehören dem Workspace. Peak verbindet nichts von selbst.