Peak Automations / Mitarbeiter-Onboarding
Der Arbeitsvertrag ist da.Der Laptop noch nicht.
Ein guter erster Tag hängt an vielen kleinen Aufgaben, die verschiedene Personen erledigen. In Peak Automations löst „Neues Teammitglied“ den Onboarding-Ablauf aus: Aufgaben für IT und Teamleitung mit Fälligkeit, ein Begrüßungstermin im Google Kalender und eine Slack-Nachricht ans Team. Alles läuft über die Verbindungen eures Workspace und wird nach einem bestandenen Testlauf eingeschaltet.
Formuliere das Ziel. Ergänze direkt darunter Perspektiven und Zeitpunkt.
Probiere es mit einem erfundenen Teammitglied.
Beispiel-Teammitglied / fiktive Daten
Was ein neuer Name auslöst.
- Auslöser
- Neues Teammitglied im Workspace.
- Ablauf
- „Onboarding“ startet: Laptop, Zugänge, Plan der ersten Woche.
- Begrüßung
- Termin im Google Kalender, Slack-Nachricht ans Team.
Dein Onboarding in drei Antworten
Was braucht der erste Tag?
Fülle das Beispiel mit einem erfundenen Start. Du siehst, welche Angaben Peak braucht. Nichts wird gespeichert oder angelegt.
Lokales Arbeitsbeispiel · keine Speicherung, kein Versand. Bitte keine personenbezogenen Daten eingeben.
Drei Fragen. Ein erster Tag ohne Suchen.
Entwurf · noch nicht zusammengestellt
- Die Vorbereitung
- Noch offen
- Die Zuständigen
- Noch offen
- Die Begrüßung
- Noch offen
Vom neuen Namen zum ersten Tag
Auslösen. Verteilen. Begrüßen.
Die Reihenfolge sorgt dafür, dass niemand am ersten Tag auf Zugänge oder Geräte wartet.
- 01Auslösen
Ein neues Mitglied ist das Signal.
AuslöserNeues Teammitglied im Workspace.
Kommt jemand in den Workspace, startet die Automation einmal für diese Person.
Neues Mitglied → Lauf - 02Verteilen
Der Ablauf legt die Aufgaben an.
Ablauf„Onboarding“ startet: Laptop, Zugänge, Plan der ersten Woche.
„Ablauf starten“ verteilt die Schritte eures Onboarding-Plans mit Fälligkeit an IT und Teamleitung.
Ablauf → Aufgaben - 03Begrüßen
Termin und Nachricht stehen.
BegrüßungTermin im Google Kalender, Slack-Nachricht ans Team.
Begrüßungstermin im verbundenen Google Kalender und eine Slack-Nachricht an das Team.
Beispielartefakt → Begrüßungstermin
Der nächste Beweis ist das Produkt
Bereite den nächsten ersten Tag vor.
In Peak Automations wählst du den Auslöser „Neues Teammitglied“, legst Ablauf, Aufgaben, Termin und Nachricht fest und schaltest nach dem Testlauf ein.
Mit Peak Automations startenPeak Automations / Dein nächster Schritt
Der erste Tag beginnt vor dem ersten Tag.
Probiere das Beispiel mit dem nächsten Start in eurem Team.
Onboarding-Beispiel ansehen
Willkommen, alles steht bereit.
Termin im Google Kalender, Slack-Nachricht ans Team.
Häufige Fragen
Was löst das Onboarding aus?
Der Auslöser „Neues Teammitglied“, wenn jemand in den Workspace kommt.
Legt Peak Konten in Slack oder Google an?
Nein. Peak legt Aufgaben dafür an; die Konten richtet eine Person ein.
Wo kommt der Onboarding-Plan her?
Aus einem Ablauf in eurem Workspace, den die Automation mit „Ablauf starten“ beginnt.