Peak Automations / Für Projektteams
Die Arbeit ist fertig.Nur weiß es noch niemand.
In Projekten geht Zeit selten bei der Arbeit verloren, sondern zwischen zwei Menschen. Mit Peak Automations beschreibst du in einem Satz, was passieren soll, wenn eine Aufgabe erledigt, blockiert oder ein Projekt angelegt wird: Peak legt die nächste Aufgabe an, gibt in der Inbox Bescheid oder schreibt in euren Slack-Kanal. Aktiv wird das erst nach einem bestandenen Test.
Formuliere das Ziel. Ergänze direkt darunter Perspektiven und Zeitpunkt.
Zwei typische Übergaben. Ein Satz pro Automation.
Ein Projekt / zwei typische Übergaben
Von „erledigt“ zur nächsten Aufgabe.
- Wenn
- Eine Aufgabe in Peak Task erledigt wird
- Nur wenn
- Der Titel „Entwurf“ enthält
- Dann
- Review-Aufgabe anlegen und in der Inbox Bescheid geben
Deine erste Projekt-Automation
Wie würdest du sie beschreiben?
Erstelle eine lokale Notiz mit drei Antworten. Es wird nichts verbunden, getestet oder eingeschaltet; die Notiz bleibt in dieser Vorschau.
Lokales Arbeitsbeispiel · keine Speicherung, kein Versand. Bitte keine personenbezogenen Daten eingeben.
Drei Gedanken. Eine Übergabe, die von selbst läuft.
Entwurf · noch nicht zusammengestellt
- Der Auslöser
- Noch offen
- Die nächste Person
- Noch offen
- Der Schritt
- Noch offen
Zwei Momente im Projektalltag
Welche Übergabe hakt bei euch?
Wähle den Fall. Auslöser, Schritte und Beispielnotiz folgen der Situation.
Laufendes Projekt
Eine Entwurfsaufgabe wird als erledigt markiert.
- Die Handlung
- Peak legt eine Review-Aufgabe an, die dieselbe Sache betrifft, und gibt der zuständigen Person Bescheid.
- Die Absicht
- Das Review beginnt, ohne dass jemand nachfragen muss.
Die Übergabenotiz
- Auslöser
- Aufgabe erledigt
- Schritt
- Aufgabe erstellen, Bescheid geben
- Vor dem Start
- Testlauf mit einer Beispielaufgabe
Das Beispiel macht den Ablauf verständlich. Der Produktbeweis zeigt, wo er in Peak Automations beginnt.
Zum ProduktbeweisPasst das zu euch?
Wiederkehrende Übergaben. Klare Grenzen.
Ein Projekt,
weniger Nachfragen.
Hier hilft Peak Automations.
- Ihr arbeitet mit Aufgaben und Projekten in Peak und wollt Übergaben nicht mehr von Hand anstoßen.
- Ihr wollt, dass Blocker in Slack oder in der Inbox auftauchen, sobald sie gesetzt werden.
- Ihr braucht nachvollziehbar, wann welche Automation was getan hat.
Jede Änderung eine Version
Das leistet es heute nicht.
- Eine Automation verzweigt heute nicht in mehrere Wege; für zwei Wege legst du zwei Automationen an.
- Auslöser bei Inaktivität („seit drei Tagen keine Bewegung“) sind geplant und noch nicht verfügbar.
- Peak plant keine Projekte für euch und verteilt keine Arbeit nach eigenem Ermessen.
Der nächste Beweis ist das Produkt
Beschreibe deine erste Übergabe in Peak.
Schreib den Satz in Peak Automations, sieh dir die Ablaufansicht an und starte den Testlauf. Vorlagen zeigen dir nur, was zu den verbundenen Apps eures Workspaces passt.
Peak Automations startenPeak Automations / Dein nächster Schritt
Die beste Übergabe ist die, an die niemand denken muss.
Wähle die Übergabe, die bei euch am häufigsten hängt. Daraus wird deine erste Automation.
Projekt-Beispiele ansehen
Übergaben, die nicht im Chat versanden.
Review-Aufgabe anlegen und in der Inbox Bescheid geben
Häufige Fragen
Welche Projekt-Ereignisse können eine Automation auslösen?
Heute: Aufgabe erstellt, erledigt oder blockiert und Projekt angelegt. Dazu kommen Zeitpläne, Webhooks und der Start von Hand. Auslöser bei Inaktivität sind geplant.
Kann eine Automation mehrere Wege nehmen?
Eine Bedingung lässt eine Automation weiterlaufen oder anhalten. Verzweigungen in einer Automation sind geplant; heute legst du für zwei Wege zwei Automationen an.
Was passiert, wenn ich eine Automation ändere?
Jede Änderung wird eine neue Version. Aktiv wird sie erst, wenn ihr Testlauf bestanden ist.