Peak Automations / Operations
Jemand Neues fängt am Montag an.Der Ablauf dafür startet, ohne dass jemand daran denkt.
Im Betrieb wiederholen sich Abläufe: Einarbeitung, Umsetzung von Entscheidungen, Nachhaken bei Überfälligem. Peak Automations startet einen hinterlegten Ablauf, sobald ein Mitglied hinzukommt oder eine Entscheidung festgehalten wird, und meldet überfällige Aufgaben.
Formuliere das Ziel. Ergänze direkt darunter Perspektiven und Zeitpunkt.
Zwei Beispielabläufe · keine Personaldaten außer der Mitgliedschaft.
Ein Mitglied / eine Entscheidung
Ereignis, Ablauf, Hinweis.
- Auslöser
- Mitglied hinzugefügt, Entscheidung festgehalten, Aufgabe überfällig.
- Schritte
- Ablauf starten, Aufgaben anlegen, Hinweis im Posteingang.
- Kontrolle
- Konflikt- und Schleifenprüfung vor dem Einschalten.
Deine erste Automation
Welcher Ablauf soll von selbst starten?
Lege Ereignis, Ablauf und Hinweis fest. Die Vorschau zeigt die Regel und speichert nichts.
Lokales Arbeitsbeispiel · keine Speicherung, kein Versand. Bitte keine personenbezogenen Daten eingeben.
Drei Antworten. Ein verlässlicher Ablauf.
Entwurf · noch nicht zusammengestellt
- Auslöser
- Noch offen
- Ablauf
- Noch offen
- Hinweis an
- Noch offen
Zwei Betriebsmomente
Welcher Ablauf beginnt bei euch immer gleich?
Wähle den Moment. Das Beispiel zeigt, welcher Ablauf startet und wer es erfährt.
Einarbeitung im Team
Eine Person wird zum Workspace hinzugefügt.
- Die Handlung
- Peak startet den Ablauf „Einarbeitung“ und schickt der Teamleitung einen Hinweis im Posteingang.
- Die Absicht
- Die Einarbeitung beginnt am ersten Tag, nicht in der zweiten Woche.
Beispiel: Mitglied → Einarbeitung
- Wenn
- Mitglied hinzugefügt (Beispiel)
- Dann
- Ablauf „Einarbeitung“ starten
- Und
- Hinweis an die Teamleitung
Das Beispiel zeigt die Struktur. In Peak Automations beschreibst du die Abläufe deines Betriebs.
Zum nächsten SchrittPasst das zu dir?
Was heute geht. Was noch nicht.
Ein Betrieb, der
Abläufe nicht mehr von Hand anstößt.
Hier setzt das Beispiel an.
- Ihr habt wiederkehrende Abläufe wie Einarbeitung.
- Entscheidungen sollen direkt zu Aufgaben werden.
- Überfälliges soll jemand sehen.
Nichts wird ausgeführt
Das leistet Peak Automations heute nicht.
- Trigger auf Inaktivität oder Schwellenwerte sind geplant, heute nicht verfügbar.
- Selbstreparatur fehlgeschlagener Läufe ist geplant; heute zeigt der Verlauf, warum ein Lauf stoppte.
- Eine freie Zeichenfläche gibt es nicht; du siehst den Ablauf als Satz und als Kästchen mit Pfeilen.
Vom Beispiel zur echten Automation
Lass deinen ersten Ablauf selbst starten.
Lege den Ablauf in Peak Automations unter „Abläufe“ an, beschreibe den Auslöser und teste. Konflikte und Schleifen zeigt Peak vor dem Einschalten.
Mit Peak Automations startenPeak Automations / Dein nächster Schritt
Abläufe, die von selbst anfangen.
Beginne mit dem Ablauf, der am häufigsten zu spät startet.
Operations-Beispiele ansehen
Für Betrieb, der nicht vom Gedächtnis abhängt.
Konflikt- und Schleifenprüfung vor dem Einschalten.
Häufige Fragen
Sind das echte Kundenbeispiele?
Nein. Es sind Beispiele, gebaut aus Auslösern und Aktionen, die es heute gibt. Kundenfälle zeigen wir erst mit Beleg.
Läuft eine Automation sofort los?
Nein. Du testest sie zuerst mit einem Beispiel und aktivierst sie danach selbst. Vorher wird nichts ausgeführt.
Sehe ich, was eine Automation getan hat?
Ja. Jeder Lauf steht mit seinen Schritten im Verlauf, auch wenn ein Schritt nicht geklappt hat.