Peak Automations / Übergaben
Die eine ist fertig.Der Nächste weiß es nicht.
Zwischen zwei Schritten liegt oft die längste Wartezeit, weil die nächste Person nicht erfährt, dass sie dran ist. In Peak Automations löst „Aufgabe erledigt“, „Deal gewonnen“ oder „Projekt angelegt“ die nächste Aufgabe für die richtige Person aus, mit Fälligkeit und Hinweis in der Inbox. Eine Bedingung grenzt das auf ein Projekt oder einen Aufgabentitel ein.
Formuliere das Ziel. Ergänze direkt darunter Perspektiven und Zeitpunkt.
Probiere es mit einer erfundenen Übergabe.
Beispielaufgabe / fiktive Daten
Was nach „erledigt“ passiert.
- Auslöser
- Aufgabe „Entwurf fertig“ erledigt.
- Bedingung
- Nur im Projekt „Website-Relaunch“ (Beispiel).
- Nächster Schritt
- Aufgabe „Korrektur lesen“ für das Lektorat, fällig in zwei Tagen.
Deine Übergabe in drei Antworten
Wer ist als Nächstes dran?
Fülle das Beispiel mit einer erfundenen Übergabe. Du siehst, welche Angaben Peak braucht. Nichts wird gespeichert oder angelegt.
Lokales Arbeitsbeispiel · keine Speicherung, kein Versand. Bitte keine personenbezogenen Daten eingeben.
Drei Fragen. Eine Übergabe ohne Funkloch.
Entwurf · noch nicht zusammengestellt
- Der Auslöser
- Noch offen
- Die nächste Person
- Noch offen
- Die Frist
- Noch offen
Von „fertig“ zu „bin dran“
Auslösen. Eingrenzen. Übergeben.
Die Reihenfolge sorgt dafür, dass nur die richtigen Aufgaben weitergereicht werden und nichts doppelt entsteht.
- 01Auslösen
Das Erledigen ist das Signal.
AuslöserAufgabe „Entwurf fertig“ erledigt.
Die Automation startet, wenn eine Aufgabe in Peak Task erledigt ist. Jedes Ereignis zählt einmal.
Aufgabe erledigt → Lauf - 02Eingrenzen
Eine Bedingung filtert.
BedingungNur im Projekt „Website-Relaunch“ (Beispiel).
Nur Aufgaben eines Projekts oder mit einem bestimmten Titel lösen die Übergabe aus. Der Rest läuft nicht weiter.
Bedingung → ja oder nein - 03Übergeben
Die nächste Aufgabe entsteht.
Nächster SchrittAufgabe „Korrektur lesen“ für das Lektorat, fällig in zwei Tagen.
Mit Person, Fälligkeit und Hinweis in der Inbox. Der Verlauf zeigt, welche Übergabe wann lief.
Beispielartefakt → neue Aufgabe
Der nächste Beweis ist das Produkt
Richte die nächste Übergabe ein.
In Peak Automations beschreibst du die Übergabe in einem Satz, Peak baut Auslöser, Bedingung und Aufgabe. Nach dem Testlauf schaltest du ein; jede Änderung wird eine neue Version.
Mit Peak Automations startenPeak Automations / Dein nächster Schritt
Jede Übergabe hat einen Empfänger.
Probiere das Beispiel mit der Übergabe, bei der zuletzt etwas liegen blieb.
Übergabebeispiel ansehen
Keine Arbeit fällt zwischen zwei Stühle.
Aufgabe „Korrektur lesen“ für das Lektorat, fällig in zwei Tagen.
Häufige Fragen
Welche Ereignisse lösen eine Übergabe aus?
Zum Beispiel Aufgabe erledigt, Aufgabe blockiert, Projekt angelegt oder Deal gewonnen.
Kann ich das auf ein Projekt eingrenzen?
Ja, mit einer Bedingung. Nur passende Ereignisse laufen weiter.
Gibt es einen Auslöser für liegengebliebene Aufgaben?
Noch nicht. Auslöser für Inaktivität sind geplant.