Zum Inhalt springen

Peak Helpdesk · Geplant

Das Wissen, das dein
Team schon hat.

Personalisiertes Wissen ist in Peak Helpdesk geplant: Antworten aus einer Wissensbasis passend zum Kunden. Heute helfen Verlauf, interne Notizen und Kundendaten in Peak One.

Was soll dein Team vor der Antwort wissen?

2 Fragen im Plan. Erste Frage: Wer fragt, und ist es die richtige Person in Peak One?

Prüffragen zusammenstellen
Status
Geplant · nicht gebaut
Heute in Peak Helpdesk
Kunde in Peak One, Verlauf, interne Notizen, ⌘K-Suche
Noch nicht verfügbar
Wissensbasis, Hilfe-Center, gespeicherte Antworten

Geplant · Konzeptdemo mit Beispieldaten

Wer fragt? Was war schon? Was hilft?

Arbeitsbeispiel · Kunde

Wer fragt, und ist es die richtige Person in Peak One?

Prüfe Name und E-Mail. Dieselbe Person siehst du auch in Chat und Booking.
Eine Wissensbasis ist in Peak Helpdesk geplant und nicht gebaut.
Wissen zur Anfrage · PEAK ATLAS / R03
Der Ausgangspunkt

Gute Antworten beginnen beim Kunden.

Geplant ist, dass Peak Helpdesk zu einer Anfrage passendes Wissen vorschlägt, abgestimmt auf diesen Kunden. Gebaut ist das nicht: Es gibt weder eine Wissensbasis noch gespeicherte Antworten. Heute sieht dein Team am Ticket, wer fragt, welche Anfragen dieser Kunde schon hatte und was intern notiert wurde. Diese Seite hilft dir, dieses Wissen vor jeder Antwort bewusst zu lesen.

Kontext → Frage → nächster Schritt

Vom Lesen ins Machen

Deine Prüffragen. Vor jeder Antwort.

Lokale Arbeitsvorlage
Was soll dein Team vor der Antwort wissen?
Deine Auswahl.
Dein nächster Schritt.
Dein Arbeitsblatt

Vor der Antwort klären.

2 Fragen ausgewählt

  1. Wer fragt, und ist es die richtige Person in Peak One?

    Prüfe Name und E-Mail. Dieselbe Person siehst du auch in Chat und Booking.

  2. Hatte dieser Kunde dieselbe Frage schon einmal?

    Such mit ⌘K nach früheren Tickets und lies, wie sie gelöst wurden.

Lokales Arbeitsblatt · keine Produktaktion
Eine Frage, genauer betrachtet

Was heute da ist,
und was geplant ist.

Personalisiertes Wissen soll einer Anfrage die passenden Antworten aus einer Wissensbasis zur Seite stellen. Diese Wissensbasis gibt es noch nicht. Heute liegt das Wissen zu einem Kunden im Ticket und in Peak One.

Redaktionelles Arbeitsbeispiel
01 / Kunde

Wer fragt, und ist es die richtige Person in Peak One?

Prüfe Name und E-Mail. Dieselbe Person siehst du auch in Chat und Booking.

A

Kunde (heute)Eine Person in Peak One, dieselbe wie in Chat und Booking, mit ihren bisherigen Tickets.

B

Verlauf und Notizen (heute)Jede Änderung, jede Antwort und jede interne Notiz am Ticket, durchsuchbar mit ⌘K.

C

Wissensbasis (geplant)Ein Hilfe-Center und Antworten passend zum Kunden. In Peak Helpdesk noch nicht verfügbar.

Das Playbook

So nutzt du das Wissen, das schon da ist.

Ein Lernweg. Drei Perspektiven.
Vom Wissen zum nächsten Schritt

Kunde, Verlauf,
Antwort.

Lesen → Prüfen → Antworten

  1. 01

    Erst den Kunden. Dann die Antwort.

    Öffne den Kunden und seine bisherigen Tickets, bevor du antwortest. So fragst du nichts doppelt.

    Beispiel

    Frage zur Rechnung von Beispiel GmbH

    Früheres Ticket [#118] mit derselben Frage lesen.
  2. 02

    Notizen, die helfen.

    Schreib interne Notizen so, dass die nächste Person daraus handeln kann. Konkrete Hinweise statt Urteile.

    Eine Notiz schärfen

    Kunde schwierig.

    Bevorzugt Rückruf am Vormittag, Rechnung geht an die Buchhaltung.
  3. 03

    Antworten und festhalten.

    Antworte über das in Peak Chat verbundene Konto. Die Antwort steht im Verlauf, und die nächste Anfrage dieses Kunden beginnt mit diesem Wissen.

    Vor dem Senden prüfen

    Passt die Antwort zu diesem Kunden?

    Ja → senden · Nein → nachfragen.

Dein Qualitätscheck

Ist das Wissen zum Kunden griffbereit?

Hake ab, was du geprüft hast. Deine Auswahl bleibt nur in dieser Ansicht.

00/ 04deine Prüfpunkte

0 von 4 Punkten geprüft

Ist das Wissen zum Kunden griffbereit?
Quellen & Einordnung

Worauf dieser Beitrag beruht.

Konzeptdemo einer geplanten Funktion mit erfundenen Beispieldaten. Personalisiertes Wissen, Wissensbasis, Hilfe-Center und gespeicherte Antworten sind in Peak Helpdesk nicht gebaut. Heute verfügbar sind Kunden als Personen in Peak One, der Verlauf jedes Tickets, interne Notizen und die ⌘K-Suche.

  • Redaktionelles Demo

    Konzeptdemo einer geplanten Funktion mit erfundenen Beispieldaten. Die Funktion ist in Peak Helpdesk nicht gebaut.

Der nächste Schritt

Das Wissen von heute nutzen.

Starte Peak Helpdesk und lies vor deiner nächsten Antwort Kunde, Verlauf und Notizen.

Häufige Fragen

Gibt es in Peak Helpdesk eine Wissensbasis?

Noch nicht. Wissensbasis, Hilfe-Center und gespeicherte Antworten sind geplant.

Welches Wissen sehe ich heute am Ticket?

Den Kunden als Person in Peak One, seine früheren Tickets, den Verlauf und interne Notizen. Mit ⌘K findest du frühere Anfragen.

Schreibt Peak Antworten für mich?

Nein. Antworten schreibt dein Team; Peak schlägt heute keine Antworten vor.