Zum Inhalt springen

Peak Helpdesk / Vorlage

Schritt für Schritt.
Bis es wieder läuft.

Fehlersuche gelingt, wenn jeder Schritt klein und prüfbar ist. Die Vorlage gibt höchstens drei Schritte vor, fragt nach dem Ergebnis und bietet einen Einsatz vor Ort an, wenn es aus der Ferne nicht klappt.

Für welche Anfrage?

Ändere den Betreff. Die Ticketkarte daneben reagiert sofort.

Alle Texte und Angaben bearbeiten ↗Ticketkarte direkt testen ↗
Lokale Demo mit Beispieldaten
Ticketkarte · VorschauVorschau reagiert sofort
Peak HelpdeskLokale Demo mit Beispieldaten

Hilfe zu [Gerät oder System]

Hallo [Name], probier bitte nacheinander: 1. [Schritt eins]. 2. [Schritt zwei]. 3. [Schritt drei]. Sag uns danach, was du siehst, am besten mit einem Bild als Anhang.

Nur Beispieldaten verwenden.

Bleibt in diesem Browser. Keine Antwort wird gesendet, kein Ticket angelegt, nichts automatisch gespeichert.

Deinen Entwurf im Detail bearbeitenNachricht, Angaben & nächster Schritt
01

Dein Entwurf

Mach es zu deinem.

Zusätzliche Angaben

Name, E-Mail und Nachricht der Kundin sind in dieser Demo fest enthalten.

JSON-Datei für deinen lokalen Entwurf. Kein Import in Peak Helpdesk.

01 / Aufbau der Antwort

Betreff, Antwort,
Rückmeldung.

Der Betreff nennt Gerät oder System. Der Text nummeriert die Schritte und fragt nach dem, was danach zu sehen ist. Der nächste Schritt sagt, was passiert, wenn es nicht hilft.

01 / Die AnfrageDein aktueller Entwurf

Ein klarer Betreff
für die Anfrage.

Peak Helpdesk · lokale Vorschau
Hilfe zu [Gerät oder System]

Hallo [Name], probier bitte nacheinander: 1. [Schritt eins]. 2. [Schritt zwei]. 3. [Schritt drei]. Sag uns danach, was du siehst, am besten mit einem Bild als Anhang.

Anfrage → Angaben → Antwort

Der Betreff sagt in einer Zeile, worum es im Ticket geht. Die Ticketnummer steht später automatisch davor.

02 / Die Angaben
4sichtbare Angaben
01Name der Kundin02E-Mail03Nachricht04Firma
03 / Der nächste SchrittTextvorschau

Und dann?
Ein klarer nächster Schritt.

Ticket auf „Wartet“ setzen, bis die Rückmeldung da ist.

Teste ihn in der Ticketkarte direkt oberhalb.

02 / Drei Stufen

Gleiches Problem.
Nächste Stufe.

Erste Hilfe, gemeinsam am Telefon oder ein Einsatz vor Ort: wähle die Stufe, auf der dein Ticket steht.

Ein anderes Beispiel ersetzt den aktuellen Demoentwurf.

  • 01 / Erste HilfeAusgewählt

    Drei kleine Schritte.

    Selbst ausprobieren.

    Erste Hilfe

    „Hilfe zu [Gerät oder System]“

    4 Angaben · Firma
  • 02 / Am TelefonBeispielentwurf

    Gemeinsam durchgehen.

    Ein kurzer Anruf.

    Telefon

    „Kurzer Anruf zu [Gerät oder System]“

    5 Angaben · Telefon + Antwort fällig
  • 03 / Vor OrtBeispielentwurf

    Jemand kommt vorbei.

    Ein Termin bei dir.

    Einsatz vor Ort

    „Einsatz vor Ort am [Datum]“

    6 Angaben · Firma + Telefon + Antwort fällig

03 / Bewusst weitergehen

Von der Störung zur Lösung.

Lade deinen Entwurf lokal herunter oder kopiere ihn. In Peak Helpdesk schreibst du die Antwort im Ticket. Sie geht über das in Peak Chat verbundene Gmail- oder Outlook-Konto raus, mit Signatur und Ticketnummer im Betreff. Konnte nichts gesendet werden, steht das im Ticket.

Deine Anfrage, deine Angaben und deine Antwort — als ein zusammenhängender Entwurf.

Bitte fülle die Entwurfstexte aus, bevor du sie mitnimmst.

Bleibt in diesem Browser. Keine Antwort wird gesendet, kein Ticket angelegt, nichts automatisch gespeichert.

Häufige Fragen

Kann ich einen Einsatz aus dem Ticket planen?

Ja. Der Einsatz landet im eigenen Peak Calendar der Technikerin, mit Einsatzbericht, Tagesroute und Fahrzeuglager.

Kann ich aus dem Ticket anrufen?

Ja, über dein sipgate-Konto. Ein Anruf kann auch als Telefon-Ticket übernommen werden.

Wird in der Demo etwas gesendet?

Nein. Alles bleibt in deinem Browser. Es entsteht kein Ticket und keine Mail. Eine Datei gibt es nur, wenn du sie selbst herunterlädst.