Zusage überschritten: Die Anfrage wartet länger als zugesagt.
Steht in der Reihe · nach Priorität geordnet
Peak Helpdesk · Eingang
E-Mails, Live-Chat-Nachrichten und Anrufe landen als Tickets in einem Eingang. Jede Anfrage hat eine Nummer, einen Status, eine Priorität und eine verantwortliche Person. Warteschlangen wie „Antwort fällig“ oder „Nicht zugewiesen“ zeigen zuerst, was nicht warten kann.
Eingang in Peak Helpdesk einrichtenIllustratives Beispiel · Beispieldaten · keine Antwort wird gesendet
01 / Beispielwert
Wie nah ist die Anfrage an ihrer Antwortzusage?
Steht in der Reihe · nach Priorität geordnet
Ändere den Beispielwert. Der nächste Schritt folgt dem Prüfpunkt.
Beispieldaten · keine Antwort wird gesendet
Zwei Beispielwerte
Schematisches Beispiel auf einer Skala von 0 bis 10. Im Produkt zeigt jedes Ticket, wann die Zusage fällig ist.
Zusage überschritten: Die Anfrage wartet länger als zugesagt.
Steht in der Reihe · nach Priorität geordnet
Steht ganz oben in „Antwort fällig“ · als überfällig markiert
Vertrauen braucht Klarheit
01 / Der vorhandene Beleg
Die Reihenfolge folgt festen Regeln aus Priorität und Zusage. Kein Modell bewertet deine Anfragen.
02 / Deine Prüfung
Zusagen für erste Antwort und Lösung zählen in Stunden Kalenderzeit. Zusagen nach Geschäftszeiten und gespeicherte Textbausteine sind geplant.
Vergleiche beide Wege und ihre Begründung.
03 / Die klare Grenze
Diese Seite legt kein Ticket an und sendet nichts. Im Produkt sendet nur dein Team.
Der nächste Schritt
Starte Peak Helpdesk, leite dein Support-Postfach weiter und sieh deine erste Anfrage in „Antwort fällig“.
Eingang in Peak Helpdesk einrichtenIllustratives Beispiel · Beispieldaten · keine Antwort wird gesendet
Du leitest dein Support-Postfach an eine Adresse deines Workspace weiter. Jede Mail wird ein Ticket mit Nummer.
Von dem Gmail- oder Outlook-Konto, das du in Peak Chat verbunden hast, mit Ticketnummer im Betreff.
Noch nicht. Zusagen zählen heute in Stunden Kalenderzeit. Geschäftszeiten sind geplant.