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Peak Helpdesk · Eingang

Ein Eingang.
Das Wichtigste zuerst.

E-Mails, Live-Chat-Nachrichten und Anrufe landen als Tickets in einem Eingang. Jede Anfrage hat eine Nummer, einen Status, eine Priorität und eine verantwortliche Person. Warteschlangen wie „Antwort fällig“ oder „Nicht zugewiesen“ zeigen zuerst, was nicht warten kann.

Eingang in Peak Helpdesk einrichten

Illustratives Beispiel · Beispieldaten · keine Antwort wird gesendet

BEISPIEL / LIVE-VORSCHAU

Ein Prüfpunkt.
Der passende Schritt.

Peak Helpdesk / BeispielticketLOKALES BEISPIEL

01 / Beispielwert

Wie nah ist die Anfrage an ihrer Antwortzusage?

02 / Was Peak Helpdesk zeigtInnerhalb der Zusage: Die erste Antwort ist in einigen Stunden fällig.

Steht in der Reihe · nach Priorität geordnet

Ändere den Beispielwert. Der nächste Schritt folgt dem Prüfpunkt.
Beispieldaten · keine Antwort wird gesendet

Ein Beispiel. Zwei Wege.
Der Prüfpunkt
entscheidet den nächsten Schritt.
Beide Wege unten vergleichen ↓

Zwei Beispielwerte

Wie nah ist die Anfrage an ihrer Antwortzusage?

Schematisches Beispiel auf einer Skala von 0 bis 10. Im Produkt zeigt jedes Ticket, wann die Zusage fällig ist.

4/ 10Noch Zeit
Zuerst beantwortenBEISPIELPFAD
Innerhalb der Zusage: Die erste Antwort ist in einigen Stunden fällig.
Danach

Zusage überschritten: Die Anfrage wartet länger als zugesagt.

Steht in der Reihe · nach Priorität geordnet

10/ 10Überfällig
In der ReiheBEISPIELPFAD
Zusage überschritten: Die Anfrage wartet länger als zugesagt.

Steht ganz oben in „Antwort fällig“ · als überfällig markiert

Vertrauen braucht Klarheit

Klar, was der Eingang tut.

01 / Der vorhandene Beleg

Regeln, keine KI

Die Reihenfolge folgt festen Regeln aus Priorität und Zusage. Kein Modell bewertet deine Anfragen.

Peak Helpdesk / BeispielpfadeBEISPIEL
  1. 4/10
    Innerhalb der Zusage: Die erste Antwort ist in einigen Stunden fällig.Steht in der Reihe · nach Priorität geordnet
  2. 10/10
    Zusage überschritten: Die Anfrage wartet länger als zugesagt.Steht ganz oben in „Antwort fällig“ · als überfällig markiert

02 / Deine Prüfung

Kalenderzeit, keine Geschäftszeiten

Zusagen für erste Antwort und Lösung zählen in Stunden Kalenderzeit. Zusagen nach Geschäftszeiten und gespeicherte Textbausteine sind geplant.

4 / 1010 / 10

Vergleiche beide Wege und ihre Begründung.

03 / Die klare Grenze

Kein Versand von hier

Diese Seite legt kein Ticket an und sendet nichts. Im Produkt sendet nur dein Team.

BeispielKein Versand

Der nächste Schritt

Ein Eingang, in dem nichts untergeht.

Starte Peak Helpdesk, leite dein Support-Postfach weiter und sieh deine erste Anfrage in „Antwort fällig“.

Eingang in Peak Helpdesk einrichten
Peak Helpdesk · EingangWoher kommt es?

Illustratives Beispiel · Beispieldaten · keine Antwort wird gesendet

Häufige Fragen

Wie kommen E-Mails in den Eingang?

Du leitest dein Support-Postfach an eine Adresse deines Workspace weiter. Jede Mail wird ein Ticket mit Nummer.

Von welchem Postfach gehen Antworten raus?

Von dem Gmail- oder Outlook-Konto, das du in Peak Chat verbunden hast, mit Ticketnummer im Betreff.

Zählen Zusagen nach Geschäftszeiten?

Noch nicht. Zusagen zählen heute in Stunden Kalenderzeit. Geschäftszeiten sind geplant.